Тайм-менеджент и правильная постановка целей для дизайнера

Как ставить цели?

Постановка цели – один из самых важных шагов на пути к реализации в заработке и в профессии дизайнера. Без цели непонятно: куда / зачем / как быстро двигаться.

Цель должна быть четкой, а не размытой: вы должны понимать, когда ее достигнете.

Поиск клиентов должен быть у вас в приоритете по задачам. Да, вы можете тратить на поиск клиентов и упаковку портфолио до 50-60% времени в начале пути, это нормально.

Ставьте дедлайны по целям. Подгоняйте себя – иногда именно дедлайн добавляет дополнительную мотивацию.

Помните о миссии. Вы хотите порадовать клиента? Или помочь ему привлекать новых покупателей? Или вы получаете колоссальное удовольствие от процесса создания дизайн-проекта?

Примеры целей:

  1. Найти 5 клиентов с чеком выше 500 ₽ до 1 октября 2020 года.
  2. Заработать 10 000 ₽ с заказов для блогеров до 10 октября 2020 года.
  3. Заработать 15 000 ₽ за октябрь 2020 года только на дизайне.

Важно: начинайте с малого. Если вы сейчас – на начальном уровне, не стоит сразу ставить цель в 100 000 ₽ за месяц. Начните с 500 ₽ за заказ, а затем ставьте более амбициозные цели. Каждый опытный дизайнер был в начале пути!

📝Задание 1.

Поставь 3 цели в сфере поиска клиентов.

Лайфхаки по тайм-менеджменту

Разбивайте задачу на несколько мелких

Например, вы делаете создание сайта на платформе Tilda. Ошибка – записывать в список дел задачи «Создать сайт» // «Начать сайт» // «Закончить сайт». Намного эффективнее записывать поэтапно: «Дизайн первого блока сайта» // «Перенос первого блока сайта» // «Подключить кнопки на сайт»...

Почему? Во-первых, потому что вам будет легче приступить к маленькой задаче, чем к объемной и «страшной». Во-вторых, вы сможете чаще ставить галочки возле выполненных задач – это приятно, согласитесь?

Планируйте задачи, которые наполняют вас вдохновением

Дизайнер — человек, который создает что-то новое и реализует идеи заказчика. Поэтому важно всегда быть на волне. Для каждого «триггеры» вдохновения — разные.

Поделимся некоторыми примерами: чтение книг любимого жанра, физическая активность, прогулка на свежем воздухе, танцы, встреча с друзьями или с семьей, рисование, просмотр фильмов.

Соблюдайте режим дня

Многие фрилансеры и дизайнеры живут ночной жизнью, забывая о том, что с 22:00 до 01:00 – самые драгоценные часы сна для нашего организма. Попробуйте засыпать и просыпаться рано хотя бы одну неделю и проанализируйте, изменилось ли ваше состояние к лучшему?

Делегируйте

В начале пути — сотрудничайте со специалистами по текстам, по иллюстрации, чтобы не тратить свое время на изучение нового навыка с нуля, не распыляясь на множество сфер. Достигнув высокого уровня в дизайне, делегируйте рутинные задачи: создавайте шаблон, чтобы помощник реализовывал дизайн-проект полностью. Или просите помощника найти референсы // изучить дизайн конкурентов // найти графику для проекта.

Правильно отдыхайте

Важно наполнять себя энергией. Это можно сделать только во время качественного отдыха. Качественный отдых – это не постоянное зависание в социальных сетях // прокрастинация // просмотр глупых видео. Это действия, которые вас наполняют. Например: прогулка по парку, встреча с подругой в любимом кафе. катание на велосипедах, чтение книги. Для каждого действия для наполнения – разные. Найдите свои!

📝Задание 2.

Подумайте, какие мелкие лайфхаки могут упростить и ускорить вашу работу? Какой ритуал может настроить вас на продуктивную работу?

Удобная система контроля проектов

Важно контролировать количество проектов в моменте, чтобы укладываться во все дедлайны. Совет: сделайте доску для проектов в Trello со следующими столбиками:

  • Этап брифа и обсуждения проекта с клиентом
  • Этап разработки проекта: дизайн // анализ // верстка
  • Этап правок от клиента
  • Законченные проекты
Пример организации проектов в Trello

Старайтесь не «копить» более двух проектов на одном этапе.

📝Задание 3.

Создайте доску для проектов в Trello. Структурируйте текущие задачи. Если вы – на этапе обучения, создайте удобные колонки для организации этого процесса.

Подборка книг по тайм-менеджменту

  1. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен
  2. Тайм-менеджмент, Брайан Трейси
  3. Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо, Максим Дорофеев
  4. Точка фокуса, Брайан Трейси
  5. Поток. Психология оптимального переживания, Чиксентмихайи Михай

📝Задание 4.

Выберите одну книгу из списка и запланируйте прочитать 10 страниц уже завтра.

Помните, что один день – это всего 1440 минут. Как вы потратите каждую из них?