5 правил тайм-менеджмента, которые сэкономят вам 28+ рабочих часов в неделю
Работая с клиентами в коучинге, я каждый день убеждаюсь в главном: наши самые смелые цели ближе, чем кажется.
За свою практику я отследила основную ошибку восприятия, которая мешает людям в достижении успеха.
Подобно неумелым хозяйкам, списывающим неудачи в готовке на отсутствие экзотических ингредиентов, мы перекладываем свою неспособность достигать целей на недостаток экстраординарных способностей, нежелание прилагать титанические усилия или внешние обстоятельства.
Такой майндсет - крепкая защита для оправдания бездействия, не правда ли?
Специально для тех, кто не готов ставить свои мечты на полку я открою горько-сладкую правду:
Для достижения целей нужны совсем другие компоненты. Удивительно, что эти ингредиенты находятся во всеобщей доступности вне зависимости от географического положения, но вот парадокс - мало кто обращает на них внимание.
Эти 2 секретных ингредиента имеют простые названия:
1. Последовательность: согласованность реальных действий с большой целью, и способность оставаться на этом пути даже пока нет ощутимого результата
2. Умение управлять самой дорогой валютой нового времени - собственным вниманием
Смешайте эти 2 ингредиента и вы получите восхитительную жизнь. Без титанических усилий и экстраординарных талантов.
Меня зовут Мари, я трансформационный коуч и владелица онлайн школы йоги. Помимо этих 2 основных проектов я получаю третье высшее образование в области психологии, изучаю свой 4-й иностранный язык, путешествую, читаю и наслаждаюсь личной жизнью.
Владею ли я экстраординарными навыками, чтобы все это успевать? Нет. В течение многих лет я выработала свою систему, которая позволяет мне добавлять 2 этих ингредиента в каждый свой день. А это в свою очередь дает мне возможность заниматься тем, что мне нравится, достигать своих целей, а главное - наслаждаться процессом.
Этой системой я и поделюсь с вами здесь. Делюсь не как аксиомой, а как тем, что сработало для меня. Ведь красота систем в том, что вы можете вдохновляться ими, брать то, что сработает для вас - и создавать свои собственные.
Еще не так давно мне казалось, что время - это абстрактная концепция, которую придумали люди ради своего удобства - чтобы не опаздывать на встречи, например.
Переворот в моем сознании произошел, когда я осознала, что время - это реальная, физическая величина. Величина, которая меняет свое течение в зависимости от скорости и гравитации!
Когда я прочувствовала факт физической природы времени, я начала по-новому к нему относиться, организовывать свой день и расставлять приоритеты в жизни.
Время - это ресурс. Очень ограниченный ресурс. Время - это вселенский биткоин, код которого мы никогда не взломаем. Мы можем заработать больше денег, но мы не можем увеличить время, которое нам отведено. Поэтому наш единственный выход - использовать его грамотно.
Я поделюсь с вами своей системой из 5 шагов, которую я вырабатывала как человек, бережно относящийся ко времени и желающий жить свою лучшую жизнь.
Опишите образ жизни своей мечты.
Описали? А теперь от слов - к действиям!
Каждый месяц ставьте себе ОДНУ главную цель, которая будет способствовать приближению к этому лайфстайлу, и подстройте весь свой образ жизни под выполнение этой цели.
Например, ваш идеальный образ жизни подразумевает финансовую независимость и большое количество свободного времени.
Ваша цель на месяц в этом случае может быть - разработать систему, которая позволит вам выйти на пассивный доход в размере XY.
Если не получилось в этом месяце - меняйте инструменты и пробуйте в следующем.
Концепция No Zero Months состоит не в том, чтобы все всегда получалось, а в том, чтобы каждый месяц неминуемо приближал вас к цели - даже за счет ошибок!
Важное правило! Цель ДЕЙСТВИТЕЛЬНО должна зажигать вас, потому что теперь ВСЕ ваши действия будут проходить особый фильтр. Фильтр на последовательность
Каждый раз, когда вы делаете что-то, спрашивайте себя - приблизит ли меня это к достижению этой цели или отдалит?
Задумывайтесь, во сколько вам нужно вставать для того, чтобы реализовать эту цель? Какая утренняя рутина будет самой лучше для достижения цели? Какую еду вам лучше есть, чтобы иметь больше энергии для достижения цели?
Эта практика даст вам понимание, что каждое ваше действие имеет значение. Так рождается осознанность.
Важно понимать, что не существует “плохих” или “хороших” действий. Есть только действия осознанные и бездумные, автоматические. Иногда хорошая вечеринка с друзьями приблизит вас к цели, чем все выходные за компьютером - всем нам время от времени нужна перезагрузка.
2. ПРЯМАЯ И КОСВЕННАЯ ДЕКОМПОЗИЦИЯ
Если после предыдущего пункта вы подумали, что вам обязательно переходить в режим Илона Маска и подчинять всю свою жизнь работе, это не совсем так. Потому что приятные действия, не связанные с работой, для большинства людей являются такими же ключевыми для достижения цели, как и непосредственные действия по ее достижению.
Сделайте отдых частью дисциплины.
Декомпозируйте цель и напишите действия, которые
Если мы возьмем цель из нашего примера: “разработать систему, которая позволит вам выйти на пассивный доход ХУ”, например, в нише консалтинга, то к первой группе будут относиться действия вроде:
- разработать продукт, который будет решать проблему вашей целевой аудитории
- придумать, как этот продукт может быть имплементирован без вашего прямого участия
- разработать систему продаж, которую вы можете автоматизировать
Ко второй группе будут относиться действия, которые будут способствовать вашему хорошему самочувствию и концентрации:
3. ПРАВИЛО 2 ЦЕЛЕЙ В ДЕНЬ
Каждый день выделяйте для себя 1 приоритетную цель из разряда “прямых” действий и 1 цель из “косвенных”, которая будет для вас приятным вознаграждением
Выбор только 1 главной цели дает вам возможность сфокусироваться, а также получить приятный дофамин от выполнения цели.
Конечно, вы можете делать больше, чем 1 цель, но выполнив одну важную цель вы получите так нужное нам ощущение “я-молодец”. Наш мозг - наркоман в постоянных поисках гормонов счастья. И чем чаще вы будете получать хороший дофамин от выполнения сложной задачи, тем меньше будет у вашего мозга искать дешевый дофамин в соцсетях и Нетфликсе.
И, как мы помним, отдых - часть работы! Для сохранения продуктивности каждый день у нас должно быть что-то, чего мы ждем, какое-то вознаграждение. И это может быть что-то из ваших косвенных действий.
Ну например, вы любите читать книги и ходить в спортзал. Обязательно вносите эти приятные вещи в свой календарь как вознаграждение за выполнение “прямого” действия.
4. РАБОТА В СООТВЕТСТВИИ С ЦИКЛАМИ
Я распределяю задания в течение дня в соответствии с 2 главными факторами: уровень фокуса и уровень энергии. Путем наблюдения я поняла, что мой уровень фокуса и энергии в течение дня соответствует примерно такому паттерну.
Утром у меня максимум фокуса и энергии, и поэтому я использую это время на выполнение наиболее приоритетных и сложных задач.
Постепенно оба эти уровня падают, и я уменьшаю сложность и приоритетность задачи.
Во время снижения этих показателей я планирую приятную и взбадривающую активность, которая относится к моим косвенным действиям (например, спорт или прогулку)
Мой уровень энергии повышается, и я перехожу к выполнению рутинных действий, которые требуют моей энергии, но не так важны для фокуса.
Таким образом, я экономлю время, выбирая для работы такие части дня, когда я могу сделать больше за меньшее количество времени. Я высвобождаю за счет такого подхода около 28 рабочих часов, которые могу посвятить генерированию новых идей, своим хобби и времени с близкими.
5. УТРЕННЯЯ И ВЕЧЕРНЯЯ РУТИНА, КОТОРЫЕ ЭКОНОМЯТ ДО 2 ЧАСОВ В ДЕНЬ
Все слышали про магию утра? Сходите на прогулку, помедитируйте, позанимайтесь спортом?
Звучит отлично, кроме того, что многие люди тратят на утреннюю рутину несколько часов! Я была тем самым человеком, который практиковал йогу по 2 часа утром, и тем самым пропускал драгоценные часы высокой продуктивности.
Мне требовалось большого расширения сознания, чтобы понять, что такая рутина для меня уже не работает. Я хочу использовать утренние часы для того, чтобы работать и экономить свое время! Ведь я успеваю сделать в них в 2 раза больше, чем в вечерние.
У меня есть небольшая утренняя рутина, которая занимает около 40 минут и отстоит из медитации, кофе и иногда чтения. Йогой я занимаюсь днем, когда уровень энергии падает и нужно его повысить.
Моя вечерняя рутина подчиняется следующему тезису: для того чтобы в ум пришли новые идеи, очень важно его опустошить. Поэтому хотя бы за час до сна я стараюсь не пользоваться телефоном и полностью отключаться от работы.
Управление временем - это система которую вы можете подстроить под себя. Управление вниманием - это искусство, которому можно научиться.
Если вы хотите найти свой собственный подход к себе и упралению своим временем, который поможет вам претворять свои самые смелые мечты в реальность - я жду вас на 30-минутную диагностическую коуч сессию.
Я провожу такие сессии, потому что у меня есть критерии, по которым я отбираю клиентов в личный коучинг. Мы должны совпадать с вами по готовности вкладываться в процесс, а мой подход должен подходить для решения ваших задач.
Мы познакомимся, я расспрошу вас о вашей ситуации, а дальше мы решим, могу ли я быть вам полезной и будем ли мы продолжать работу.
Для того, чтобы записаться на диагностику, заполните анкету-бриф.
Прекрасного времени,
Мари