Как всё успеть

Жизнь устроена таким образом, что нас всегда ждут неотложные дела. И как бы быстро и качественно мы ни выполняли их, все равно не получится вычеркнуть из списка абсолютно все задачи. Брайан Трейси предлагает разорвать замкнутый круг и стать хозяевами своего времени. Для этого необходимо следовать системе под названием «Съешь лягушку».

Главные идеи

1. Выполнить за день все задачи, которые вы запланировали на несколько месяцев вперед, невозможно. Однако в этом и нет необходимости. Главное — научиться выбирать из всего списка дел «лягушек» и посвящать утро их поеданию.
2. В большинстве случаев под понятием «лягушка» подразумевается самая тяжелая или неприятная работа, которую вы постоянно откладываете на потом.
3. Для того, чтобы правильно расставлять приоритеты, достаточно соблюдать семь важных этапов.
4. Необходимо научиться сортировать задачи по степени срочности.

При «поедании лягушек» необходимо следовать двум рекомендациям.

Если сложных задач две, начинайте с самой неприятной

На горизонте маячит не одно, а сразу два важных дела? Тогда начинайте с самого масштабного. Старайтесь не откладывать задачу, отвлекаясь на кофе, телефонные разговоры или беседу с коллегами. Чем дольше вы оттягиваете неприятный момент, тем сложнее будет себя заставить начать работу в этом направлении. Важно научиться браться за дело без промедления и доводить его до конца. Лишь после этого можно переходить к более простому занятию, но никак не наоборот.
Самое важное решение, которое приходится принимать каждое утро — что сделать в первую очередь, а что — во вторую. Помните об этом.

Не мешкайте

Чем дольше вы раздумываете над тем, с какой стороны подступиться к «лягушке», тем больше находите отговорок, и тем меньше становится желание приступать к работе. Очень важно выработать привычку каждый день с утра (не раздумывая!) браться за выполнение главной задачи. Лишь после того, как вы доведете эту привычку до автоматизма, сложные дела не будут казаться такими страшными. В этом состоит секрет высокой работоспособности.

Человек устроен таким образом, что завершение дела приносит ему радость, удовлетворение, позволяет чувствовать себя победителем. А чем важнее и сложнее была выполненная задача, тем больше появляется уверенности в своих силах. На внутреннем подъеме, когда мозг вырабатывает эндорфин (гормон удовольствия), все остальные задания будут щелкаться как семечки.

Определите степень важности каждой лягушки

Когда список дел будет составлен, напротив каждого пункта поставьте буквы от А до Д.
А — самая сложная и неприятная «лягушка». Если выполнить эту задачу, вы будете чувствовать себя победителем, если нет — настигнут последствия.
Б — задачи, которые нужно выполнить, но если этого не сделать, последствия будут не такими серьезными.
В — дела, которые можно сделать, но особых последствий не будет.
Г — задания, которые можно делегировать.
Д — некогда важные задачи, которые утратили актуальность.

Выполняйте все по очереди, и тогда ваша продуктивность заметно возрастет.