July 18, 2023

 Обязанности администратора турнира 

Турнир на локации NEFT

За 1 сутки:

1. Не позднее, чем за 24 часа до начала турнира проинформировать администратора ресторана NEFT, о проведении турнира на 2-3 игровых столах и времени начала турнира.

  • Нам не выделяют отдельно официанта в дневное время, поэтому нужно продумать коммуникацию по заказам.
  • В клубе NEFT разрешается заказать завтрак или основное блюдо в первые игры любого турнира.

2. Узнать расписание других игровых залов и время, когда нужно освободить игровой зал после турнира (у г-жи Фиалки).

3. Прислать в чат сообщение “Особенности и правила поведения в клубе”.

4. Узнать, у организатора турнира место размещения всего необходимого для проведения турнира оборудования.

Действия администратора на игровой локации до начала турнира:

  1. Прибыть на игровую локацию не позднее, чем за 1 час до начала турнира.
  2. Включить приточку, вступить в орг. чат, прислать в чат фото с включенной приточкой, проверить наличие салфеток и бумаги в туалете.
  3. Попросить у администратора ресторана графины с обычной воды для всех ведущих и расставить графины по столам.
  4. Оказать содействие организатору турнира по подготовке игровых столов, размещению тематической атрибутики, раскладыванию игровых наборов.
  5. Принять у игроков оплату (наличные) за участие в турнире, посчитать смету в специальный бланк.
  6. Повесить куртки на дальнюю вешалку.
  7. Напомнить игрокам правила поведения в клубе (на вступительной речи Главного Судьи).
  8. Зафиксировать время прибытия на игровую локацию судей и линейных судей.
  9. Отправить в чат время запуска первых игр турнира на всех игровых столах.
  10. Оказывать организатору содействие в организации интерактива для игроков (если он предусмотрен форматом турнира).
  11. Контролировать ход проведения турнира. В случае необходимости, указывать Главному судье и судьям об отклонениях от запланированного тайминга, необходимости завершить турнир в установленный временной интервал.
  12. Следить за дисциплиной в коридоре и фан-зонах. Администратор имеет право сообщать Главному судье обо всех фактах нарушения порядка и дисциплины для принятия Главным судьей решений о наложении штрафных баллов игрокам.

Действия администратора на игровой локации в завершающей фазе турнира:

  1. За 1 игру до конца турнира вызвать официанта для оплаты всех счетов. Оказывать содействие официанту в идентификации игроков для оплаты по счету.
  2. Сдача локации в чате (прислать фото сложенных наборов, туалета, гардероба, уточнить у официанта все ли счета закрыты, и написать об этом в чате).
  3. Выключить приточку и прислать фото в чат.
  4. Закрыть двери клуба на ключ.

Турнир на другой локации

Действия администратора за 24 часа до начала турнира:

1. Сбросить в чат меню: завтраки и основное. Узнать о желании игроков и команды, обеспечивающей проведение турнира о необходимости предварительного заказа к определенному времени.

2. Узнать, как будет организован обед и нужно ли оказать содействие в организации обеда.

3. Узнать, точное время, когда все участники турнира должны покинуть игровую локацию.

4. Уточнить у организатора турнира место размещения игрового оборудования и инвентаря.

5. Узнать особенности правил поведения на локации.

Действия администратора на игровой локации до начала турнира:

  1. Прибыть на игровую локацию не позднее, чем за 1 час до начала турнира.
  2. Попросить у администраторов игровой локации графины с обычной воды для всех ведущих и расставить графины по столам.
  3. Оказать содействие организатору турнира по подготовке игровых столов, размещению тематической атрибутики, раскладыванию игровых наборов.
  4. Принять у игроков оплату (наличные) за участие в турнире, посчитать смету в специальный бланк.
  5. Оказать содействие игрокам в размещении верхней одежды.
  6. Напомнить игрокам правила поведения в клубе (на вступительной речи Главного Судьи).
  7. Зафиксировать время прибытия на игровую локацию судей и линейных судей.
  8. Отправить в чат время запуска первых игр турнира на всех игровых столах.
  9. Оказывать организатору содействие в организации интерактива для игроков (если он предусмотрен форматом турнира).
  10. Контролировать ход проведения турнира. В случае необходимости, указывать Главному судье и судьям об отклонениях от запланированного тайминга, необходимости завершить турнир в установленный временной интервал.
  11. Следить за дисциплиной в коридоре и фан-зонах. Администратор имеет право сообщать Главному судье обо всех фактах нарушения порядка и дисциплины для принятия Главным судьей решений о наложении штрафных баллов игрокам.

Действия администратора на игровой локации в завершающей фазе турнира:

  1. За 1 игру до конца турнира вызвать официанта для оплаты всех счетов. Оказывать содействие официанту в идентификации игроков для оплаты по счету.
  2. Сдача локации «хозяину локации» (прислать фото сложенных наборов, туалета, гардероба, уточнить у официанта все ли счета закрыты и проинформировать об этом «хозяина локации»).
  3. Помочь организатору турнира убрать игровое оборудование и реквизит.