Обязанности администратора турнира
Турнир на локации NEFT
За 1 сутки:
1. Не позднее, чем за 24 часа до начала турнира проинформировать администратора ресторана NEFT, о проведении турнира на 2-3 игровых столах и времени начала турнира.
- Нам не выделяют отдельно официанта в дневное время, поэтому нужно продумать коммуникацию по заказам.
- В клубе NEFT разрешается заказать завтрак или основное блюдо в первые игры любого турнира.
2. Узнать расписание других игровых залов и время, когда нужно освободить игровой зал после турнира (у г-жи Фиалки).
3. Прислать в чат сообщение “Особенности и правила поведения в клубе”.
4. Узнать, у организатора турнира место размещения всего необходимого для проведения турнира оборудования.
Действия администратора на игровой локации до начала турнира:
- Прибыть на игровую локацию не позднее, чем за 1 час до начала турнира.
- Включить приточку, вступить в орг. чат, прислать в чат фото с включенной приточкой, проверить наличие салфеток и бумаги в туалете.
- Попросить у администратора ресторана графины с обычной воды для всех ведущих и расставить графины по столам.
- Оказать содействие организатору турнира по подготовке игровых столов, размещению тематической атрибутики, раскладыванию игровых наборов.
- Принять у игроков оплату (наличные) за участие в турнире, посчитать смету в специальный бланк.
- Повесить куртки на дальнюю вешалку.
- Напомнить игрокам правила поведения в клубе (на вступительной речи Главного Судьи).
- Зафиксировать время прибытия на игровую локацию судей и линейных судей.
- Отправить в чат время запуска первых игр турнира на всех игровых столах.
- Оказывать организатору содействие в организации интерактива для игроков (если он предусмотрен форматом турнира).
- Контролировать ход проведения турнира. В случае необходимости, указывать Главному судье и судьям об отклонениях от запланированного тайминга, необходимости завершить турнир в установленный временной интервал.
- Следить за дисциплиной в коридоре и фан-зонах. Администратор имеет право сообщать Главному судье обо всех фактах нарушения порядка и дисциплины для принятия Главным судьей решений о наложении штрафных баллов игрокам.
Действия администратора на игровой локации в завершающей фазе турнира:
- За 1 игру до конца турнира вызвать официанта для оплаты всех счетов. Оказывать содействие официанту в идентификации игроков для оплаты по счету.
- Сдача локации в чате (прислать фото сложенных наборов, туалета, гардероба, уточнить у официанта все ли счета закрыты, и написать об этом в чате).
- Выключить приточку и прислать фото в чат.
- Закрыть двери клуба на ключ.
Турнир на другой локации
Действия администратора за 24 часа до начала турнира:
1. Сбросить в чат меню: завтраки и основное. Узнать о желании игроков и команды, обеспечивающей проведение турнира о необходимости предварительного заказа к определенному времени.
2. Узнать, как будет организован обед и нужно ли оказать содействие в организации обеда.
3. Узнать, точное время, когда все участники турнира должны покинуть игровую локацию.
4. Уточнить у организатора турнира место размещения игрового оборудования и инвентаря.
5. Узнать особенности правил поведения на локации.
Действия администратора на игровой локации до начала турнира:
- Прибыть на игровую локацию не позднее, чем за 1 час до начала турнира.
- Попросить у администраторов игровой локации графины с обычной воды для всех ведущих и расставить графины по столам.
- Оказать содействие организатору турнира по подготовке игровых столов, размещению тематической атрибутики, раскладыванию игровых наборов.
- Принять у игроков оплату (наличные) за участие в турнире, посчитать смету в специальный бланк.
- Оказать содействие игрокам в размещении верхней одежды.
- Напомнить игрокам правила поведения в клубе (на вступительной речи Главного Судьи).
- Зафиксировать время прибытия на игровую локацию судей и линейных судей.
- Отправить в чат время запуска первых игр турнира на всех игровых столах.
- Оказывать организатору содействие в организации интерактива для игроков (если он предусмотрен форматом турнира).
- Контролировать ход проведения турнира. В случае необходимости, указывать Главному судье и судьям об отклонениях от запланированного тайминга, необходимости завершить турнир в установленный временной интервал.
- Следить за дисциплиной в коридоре и фан-зонах. Администратор имеет право сообщать Главному судье обо всех фактах нарушения порядка и дисциплины для принятия Главным судьей решений о наложении штрафных баллов игрокам.
Действия администратора на игровой локации в завершающей фазе турнира:
- За 1 игру до конца турнира вызвать официанта для оплаты всех счетов. Оказывать содействие официанту в идентификации игроков для оплаты по счету.
- Сдача локации «хозяину локации» (прислать фото сложенных наборов, туалета, гардероба, уточнить у официанта все ли счета закрыты и проинформировать об этом «хозяина локации»).
- Помочь организатору турнира убрать игровое оборудование и реквизит.