July 18, 2023
Обязанности Организатора турнира
Общие требования
- Руководство Клуба назначает Организатора турнира за 3 месяца до начала турнира.
- Организатор турнира начинает подготовку к турниру за 2 месяца до начала турнира.
- На организаторе турнира лежит полная ответственность за проведение турнира и качественную работу команды, обеспечивающей проведение турнира.
- Не позднее, чем за 14 дней до начала турнира организатор обязан сформировать и представить на согласование Руководству Клуба полный состав команды, обеспечивающей проведение турнира (главный судья, судьи, линейные судьи, администраторы, иные лица по необходимости).
Обязанности организатора до начала турнира:
- Сформировать и представить Руководству Клуба полную концепцию турнира (название, формат, количество игр, игроков, игровых столов).
- Совместно с дизайнером разработать и представить Руководству Клуба графическое оформление турнира (логотип, шаблоны постов, представления игроков и т.д.).
- Ознакомиться с игровой локацией, быть в курсе всех требований собственников игровой локации.
- Провести предварительную рассылку приглашений игрокам.
- Совместно с PR-менеджером Клуба подготовить и представить Руководству Клуба контент-план освещения турнира в социальных сетях Клуба. Подготовить тексты постов, анонсирующих турнир, представляющих игроков.
- Разработать и представить на утверждение Руководству клуба Регламент проведения турнира.
- Владеть полной информацией о необходимой атрибутике турнира и наградной продукции.
- Сформировать и представить Руководству Клуба предварительный расширенный список игроков-участников турнира. Продолжать активное формирование окончательного списка участников турнира.
- Совместно с Руководством Клуба обеспечить заказ и доставку в Клуб наградной продукции турнира (кубки, медали, ленты и др.).
- Разработать и согласовать с Руководством клуба идею интерактива для участников турнира.
- Составить и согласовать с Руководством клуба плей-лист для музыкального сопровождения игр.
- Определить дресс-код для участников турнира и команды, обеспечивающей проведение турнира. Проинформировать о дресс-коде всех заинтересованных.
В день старта турнира:
- Обеспечить тематическое оформление игровой локации и игровых столов (в случае необходимости).
- Обеспечить наличие на игровой локации оборудования, необходимого для проведения турнира и осуществления примой трансляции турнира. Проконтролировать его рабочее состояние.
- В случае необходимости подготовить дополнительную смету расходов на проведение турнира.
- Составить и подписать акт проверки оборудования и локации.
Обязанности организатора до время проведения турнира:
- Убедиться, что оборудование для проведения прямой трансляции находится в рабочем состоянии, видео транслируется на подготовленную страницу в сети интернет.
- Качественно и своевременно выполнять все действия по подготовке и проведению турнира, предусмотренные Регламентом ММТ, требованиями Правил игры в мафию и специальными указаниями Оргкомитета ММТ.
- В случае выявленных нарушений Регламента, препятствующих надлежащему и/или безопасному проведению турнира, организатор обязан незамедлительно доложить о выявленных нарушениях в Оргкомитет ММТ и Руководству Клуба для принятия оперативных решений.
Обязанности организатора после завершения турнира:
1. Не позднее, чем через 12 часов посла завершения турнира обеспечить размещение итоговых постов с результатами турнира, таблицами, победителями и призерами турнира в социальных сетях Клуба.
2. Подготовить информационную записку с указанием игроков, которые отказались от участия в турнире после регистрации (с указанием причин отказа, если игроки их предоставили).
3. Убедиться, что оборудование, используемое для проведения турнира и осуществления примой трансляции находится в рабочем состоянии и не имеет повреждений. О выявленных повреждениях или неисправностях проинформировать Оргкомитет ММТ.