Прием платежей без онлайн-кассы

Чтобы правильно принимать платежи, не имея онлайн-кассы, необходимо знать о законе № 54-ФЗ и его требованиях. Ведь принимая платежи без онлайн-кассы, необходимо учитывать требования закона № 54-ФЗ и выбирать правильный способ приема оплаты.

Закон № 54-ФЗ является основным документом, регулирующим использование контрольно-кассовой техники (ККТ) в Российской Федерации. Он определяет правила работы с ККТ для всех видов бизнеса, включая интернет-магазины и другие формы электронной коммерции.

Согласно этому закону, при продаже товаров или услуг через Интернет продавцы обязаны использовать ККТ для формирования чеков и отправки их покупателям. Кроме того, они должны хранить данные о каждой транзакции в течение определенного периода времени.

Однако есть исключения из этого правила. Например, если продавец работает только с физическими лицами и принимает оплату наличными или банковским переводом, то ему не нужно иметь ККТ. Также существуют специальные режимы налогообложения, которые позволяют работать без ККТ.

Онлайн-кассы для бизнеса: нужна ли?

Онлайн-касса – это устройство, которое позволяет бизнесам принимать платежи от клиентов и передавать информацию о них в налоговую службу в режиме реального времени. Это очень важно для бизнеса, так как помогает улучшить учет финансовых операций и повысить прозрачность в отношениях с государством.

Преимущества использования онлайн-кассы для бизнеса:

1. Удобство и быстрота проведения платежей. Клиенты могут оплачивать товары или услуги любым удобным способом – наличными, картой или через мобильное приложение.

2. Сокращение времени на оформление документов. Онлайн-касса автоматически формирует чек и отправляет его клиенту по электронной почте или SMS.

3. Надежность и безопасность. Данные о финансовых операциях хранятся на серверах компании-провайдера онлайн-кассы, что гарантирует защиту информации от кражи или потери.

4. Соответствие законодательству. Использование онлайн-кассы является обязательным требованием для большинства видов бизнеса в России.

5. Улучшение качества обслуживания клиентов. Благодаря возможности быстрого оформления чеков и передачи данных о покупке в налоговую службу, бизнес может предоставить клиентам высокий уровень сервиса.

Но использование онлайн-касс имеет и ряд минусов. Каких?

Минусы использования онлайн-кассы:

Онлайн-кассы обладают своими плюсами, однако они также имеют некоторые риски и недостатки, которые стоит учесть перед принятием решения об их использовании.

1. Использование онлайн-касс связано с дополнительными затратами. Они включают в себя расходы на приобретение специализированного оборудования и программного обеспечения, а также ежемесячные платежи за обслуживание и обновления. Для некоторых малых предприятий или предпринимателей такие инвестиции могут оказаться непосильными.

2. Онлайн-кассы требуют стабильного интернет-соединения для корректной работы. При отсутствии или нестабильности подключения могут возникнуть проблемы с функционированием устройства.

3. Работа с онлайн-кассами может потребовать дополнительных навыков и знаний в области IT. Некоторые пользователи могут столкнуться с необходимостью изучения особенностей работы ККТ и решения возникающих проблем.

Кто может работать без онлайн кассы?

Согласно закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в РФ», принятому в июле 2021 года, все организации, осуществляющие наличные и безналичные расчеты с физическими лицами на территории Российской Федерации, обязаны использовать онлайн-кассы. Это правило распространяется на индивидуальных предпринимателей (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), а также на различные организации, включая розничные магазины, рестораны, кафе, аптеки и другие. Организации также имеют возможность отправлять электронные чеки на электронную почту или по телефону.

Однако есть определенные виды деятельности, где установка онлайн-кассы не требуется. К ним относятся:

уход за больными людьми и инвалидами;
обеспечение питанием студентов и учеников школ;
продажа бахил в розницу;
перекопка огородов;
розничная продажа продуктов на рынках;
продажа разливного молока и воды;
продажа фруктов и овощей на улице;
прием вторсырья и другие социально значимые виды деятельности.

Эти виды бизнеса могут обойтись без онлайн-кассы, если они не используют автоматические устройства для расчетов и не продают товары, облагаемые акцизом.

Некоторые ИП на патентной системе могут отказаться от установки онлайн-кассы, если они работают без сотрудников и предоставляют клиентам документы, подтверждающие расчеты. Однако это применимо не ко всем категориям ИП. Есть список видов деятельности на патентной системе, для которых установка онлайн-кассы является обязательной. Этот список включает в себя:

парикмахерские и косметические услуги;
ремонт бытовой техники и часов;
техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;
грузоперевозки и перевозки пассажиров;
ветеринарные услуги;
прокат;
другие услуги и работы, указанные в законе № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в РФ».

Кто еще может работать без онлайн-кассы?

Самозанятые могут работать без онлайн-кассы, поскольку они используют специальное приложение «Мой налог», которое выполняет функцию кассы и передает данные о доходах в налоговую службу.
B2B при безналичном расчете также могут работать без онлайн-кассы, если оплата производится исключительно между юридическими лицами и предпринимателями путем перевода денежных средств со счета на счет.
Учреждения образовательного, культурного и спортивного характера освобождены от необходимости использования онлайн-кассы, если они оказывают услуги населению и принимают оплату в форме безналичного расчета.
Индивидуальные предприниматели на патенте также имеют право работать без онлайн-кассы, но только до окончания срока действия патента. После этого они должны перейти на использование онлайн-кассы.
Продавец, работающий через маркетплейс, может не использовать онлайн-кассу, если он реализует товары или услуги через платформу маркетплейса, который уже имеет свою собственную систему учета продаж и формирования чеков.

Как подключить прием платежей без онлайн-кассы?

Инструкция по приему оплаты на сайте без онлайн-кассы с использованием сервиса Morune:

1. Зарегистрируйтесь в сервисе Morune. Регистрация не требует заполнения документов.

2. Добавьте свой сайт в личный кабинет, подтвердите права на его владение и дождитесь модерации.

3. После успешного одобрения вашего сайта, вы можете интегрировать платежный шлюз на ваш сайт.

4. Выберите подходящую инструкцию для вашей CMS из предложенных вариантов: Wordpress Woocommerce, DLE, Joomla, Opencart, Xenforo.

5. Если вы используете фреймворк или другую CMS, воспользуйтесь платёжным виджетом сервиса Morune или нашем API.

6. Проверьте работоспособность платежного шлюза после интеграции.

Использование сервиса Morune не освобождает вас от необходимости соблюдать законодательство в отношении приема платежей и отчетности перед налоговыми органами!