21.10-25.10 | план/факт COO Слава
План
Главные
- Обновить список обязанностей и условий членов команды
- Сделать удобной систему выбора подрядчиков на аутсорсе
- Собрать созвон и получить фитбек по фирменному стилю
- Утвердить нового делопроизводителя. Составить план адаптации, начать его исполнение. Оповестить Настю, что прощаемся с ней и чтобы начала передавать дела.
- Нанять SMM, составить план на месяц
Остальные
- Добавить новые работы (на сайты, в презентации, vimeo)
- Навести порядок на Vimeo (плейлисты, описание)
- Добавить новых людей в список подрядчиков
- Поднять вопрос о найме нового офис менеджера
- Принять решение по каким условиям работаем с Климом (ставка, проектно и тд)
- Обработать комментарий от Даши Чупиковой "бесит отмечаться о посещяемости офиса".
Факт
✅ - выполнено
⏳ - в работе / скоро будете закончено
🔄 - задача изменилась / скорректировалась
❌ - не выполнено / не начато
✅ Обновить список обязанностей и условий членов команды
Составил новую версию условий и обязанностей. Оформлю это все в презентацию и пришлю Федору на утверждение в начале след недели. В конце октября - начале ноября хочу со всеми переобсудить условия и чтобы с ноября они начали действовать.
Версию в виде таблицы можно посмотреть тут (вкладка "обновление")
⏳ Сделать удобной систему выбора подрядчиков на аутсорсе
Доработана система в трелло (для членов команды) + составлено несколько гипотез системы для подрядчиков на аутсорс (телеграм бот, система в трелло).
Клим в начале недели должен придти с несколькими предложениями и стратегией по оптимизации этого вопроса. Если идеи будут нежизнеспособны, то доделаем систему в трелло и для аутсорсников.
🔄 ✅ Собрать созвон и получить фитбек по фирменному стилю
Надобность в созвоне отпала. Федя дает фитбек через презентации. Принято решение, что нужно начинать с самого начала - с поиска дизайнера, затем утверждение рефа и тд
⏳ Утвердить нового делопроизводителя. Составить план адаптации, начать его исполнение. Оповестить Настю, что прощаемся с ней и чтобы начала передавать дела.
Провел серию собеседований и тестовых заданий. По моим критериям прошел только один кандидат. Жду фитбек от Феди.
Презентация с кандидатом у Федора в лс с Славой.
Преза называется "Найм делопроизводителя".
⏳ Нанять SMM, составить план на месяц
Провел серию собеседований, есть 2 кандидата. Отправил Федору в лс в вотсап презентацию на утверждение (называется "Выбор SMM")
Назначен созвон на воскресенье на 15:00 (мск) с кандидатом №1
✅ Добавить новые работы (на сайты, в презентации, vimeo)
Последние новые кейсы: "Kaspersky", "Luxvisage", "Influence", "Stellrary", "Уралхим" и "Interstellar"
- На Vimeo добавлены все ("Interstellar" по закрытой ссылке).
- На сайт добавлены все, кроме "Interstellar"
- В презентацию не добавлены только кейсы "Luxvisage", "Influence" и "Interstellar", остальные есть. Добавим на след неделе, на этой команда сильно занята + ждем статус по "Interstellar"
✅ Навести порядок на Vimeo (плейлисты, описание)
- раскиданы работы по верным плейлистам (некоторые были не в тех категориях)
- добавлено описание к работам (команда проекта)
- заменили логотип
✅ Добавить новых людей в список подрядчиков
✅ Поднять вопрос о найме нового офис менеджера
✅ Принять решение по каким условиям работаем с Климом (ставка, проектно и тд)
В проектах, в которых он работает как ген продюсер - ставки нет. В проектах, где он просто помогает с презентацией - платим ему 15к.