Искусство не отвлекаться

Привет, друзья! Наш самый ценный ресурс - это время. Поэтому не будем его тянуть, а переходим сразу к теме обсуждения 👇

Зачастую мы пытаемся решить все проблемы сразу, не можем сосредоточиться на главном и растрачиваем впустую массу энергии. Так как же не отвлекаться и все успевать?

Мышление современного человека уже давно называют «клиповым». Американский психиатр Эдвард Хэлловэлл в 1994 году ввел понятие «ситуационно обусловленный дефицит внимания» (СОДВ).

Вот некоторые из его симптомов:

✔️ неспособность сосредоточиться на чем-то одном,

✔️ частое переключение с одного дела на другое,

✔️ страх упустить что-то важное, иногда доходящий до паники,

✔️ растущая тенденция избегать всякого мышления и импульсивное принятие решений,

✔️ ощущение попусту потраченного времени в конце рабочего дня.

От известного всем синдрома дефицита внимания (СДВ) СОДВ отличается тем, что не обусловлен генетически, а приобретается нами при неправильных условиях труда и вполне устраним в отпуске или в выходные дни. Что же необходимо поменять в своей жизни, чтобы стать более сосредоточенным и больше успевать на работе? Вот несколько советов:

Освободите свой мозг

Для того чтобы научиться концентрироваться на текущих проблемах, нужно для начала разгрузить мозг от множества других задач, которые мы держим в голове все одновременно. Среди них могут быть как глобальные задачи типа «составить годовой отчет», так и мелкие, например, «купить домой хлеб», «записаться к врачу», «записаться на английский».

Что делать? Первым делом выпишите все ваши задачи на листок и четко распишите, что и когда вы будете выполнять. Вы должны полностью освободить «оперативную память» вашего мозга, для того чтобы сконцентрироваться на ближайшей цели.

Создайте скелет. Планирование наше все

Представьте, что было бы с нашим телом, если бы у нас не было скелета? Оно бы превратилось в бесформенной кусок плоти. Точно так же и с нашими мыслями и целями: если они не имеют точной структуры, для нас это становится невыносимо.

Что делать? Нужно завести ежедневник и все планировать. Когда мы расписываем свои задачи и расставляем приоритеты, у нас возникает ощущение, что мы можем контролировать свою жизнь. А знаете, какой самый простой способ создать структуру? Сделать уборку на рабочем месте. Вам гарантированно будет легче сосредоточиться на своих задачах, если вокруг вас будет чистота и порядок.

Устраните всевозможные отвлекающие факторы

Начните вырабатывать привычки (про то, как это работает мы детальнее разбирали тут), которые помогут вам поддерживать концентрацию. Создайте себе среду, в которой не будет соблазна заняться чем-то, не связанным с работой.

Что делать? Просите своих коллег не отвлекать вас. Наденьте наушники. Выключите телефон или поставьте на беззвучный режим, отложите его подальше. Установите блокировщик приложений. Вариантов есть множество. Главное - желание!

Следите за своими мыслями

Практически 50% нашего времени мы тратим на размышления о чем-то абстрактном, а не на выполнение дела. Мы находимся в режиме автопилота и не можем управлять своими мыслями – потому что отчасти не хотим концентрироваться на чем-то. Чтобы работать продуктивно, нужно следить за ходом мыслей и ловить себя на отвлечениях.

Что делать? Когда вы чувствуете, что вам срочно нужно сменить деятельность, сделайте глубокий вдох и постарайтесь не реагировать на это желание – иначе позже вам будет сложно вернуться к работе.

Остерегайтесь пороговых моментов

Пороговые моменты — это моменты перехода от одной вещи к другой в течение дня. Вы когда-нибудь заглядывали в телефон в ожидании смены светофора, а потом и вовремя ходьбы? Или, открыв вкладку в веб-браузере, раздражались тем, как долго она загружается, и открывали другую страницу, пока ждете?

Нет ничего плохого в любом из этих действий как таковом. Опасно то, что, занявшись этим «на секундочку», мы можем совершить то, о чем будем сильно сожалеть впоследствии, например, сбиться с пути или не выполнить задачу из-за нехватки времени.

Избежать этой ловушки мне лучше всего помогает «правило десяти минут».

Что делать? Если вам очень хочется заглянуть в телефон в качестве средства для умиротворения, то скажите себе: "ок, можно, но не сейчас." Нужно подождать всего десять минут. Этот метод помогает справиться со всевозможными потенциальными отвлекающими факторами. Это повысит вашу продуктивность и убережет вас от сиюминутных отвлечений.

Такие техники — это упражнения для укрепления умственных навыков, которые помогают нам перестать импульсивно поддаваться отвлекающим факторам.

Ну и в завершении, ловите интересное видео под кофе ☕️ об искусстве фокусироваться: