Механика проведения кибер-турнира в рамках фестиваля Rukami 28-29 ноября

Информация об отрасли и популярных играх представлена в Приложении

В разделе представлены 3 механики проведения киберспортивного турнира. Первый и второй вариант приведены для ознакомления с возможностями. Акцент сделан на последнем варианте, который отмечен как “рекомендованный”. Критерий выделения сценария - ресурсы, задачи.

1. Стратегия “Максимум” (максимальное качество)

Выбирается 1 дисциплина. Проводится 1 турнир в течение 1-2 дней.

Требуется: хороший продакшн и призовой.Основная задача: максимальная медийная отдача

Реализация: Масштабная медийная подготовка, высокий уровень освещения, максимально возможный призовой.

Необходимые специалисты: Студия освещения и аналитики, IT служба, Модераторы (на каждой площадке), служба АХЧ, SMM служба, администрация турнира.

Необходимые ресурсы: физическая площадка (аренда или покупка оборудования), дублированное высокоскоростное подключение к сети интернет, социальные площадки.

Общий бюджет: 5-10 млн

Выводы:

+ привлечение аудитории от 100 000 до 250 000 человек,

+ высокая медийная отдача,

+ возможность выхода на международный уровень,

- высокая стоимость

- потребность в длительной подготовке/высоких затратах

2. Стратегия развития (Формирование инфраструктуры и постоянной площадки)

Выбираются 2-3 дисциплины, проводятся регулярные турниры с накопленным эффектом (региональные или периодические).

1-2 дня финал турнира, свой продакшн и балансирование призового фонда.

Основная задача: сформировать инфраструктуру для проведения регулярных киберспортивных мероприятий (в том числе свои команды).

Реализация: Поступательная рекламная компания. Собственный продакшн. Условные призовые.

Необходимые специалисты: Комментаторы, IT служба, Модераторы (на каждой площадке), SMM служба, администрация турнира.Поиск сотрудников через конкурс - пример: конкурс на стримера в рамках турнира и тд.

Стоимость: от 600 000 в год (без оплаты персонала)

Студия - аренда - 150 000-200 000 (https://vk.com/dota2ruhub)
ПК - 100 000 (при условии отсутствии студии или постоянного стримера с собственным ПК)
Каналы (свои) - развитие 40 000-60 000
Штат сотрудников - стример + админ. тех. + руководитель + модераторы
Оформление - 40 000 - Канал трансляции, сетки, результаты, анонсы и т.д.
Медийное освещение - от 120 000
Призовые (на год) - 100 000-300 000

Выводы:

+ возможность сформировать свою площадку всероссийского уровня,

+ возможность сформировать свою команду

+ влияние на развитие киберспортивного движения в России

- не соответствует основной задаче (т.к. не привлекает людей в кратковременной перспективе)

- требует создания полной инфраструктуры

- требует больше данных для анализа

3. Стратегия : Баланс и сбор данных (рекомендованная)

Выбираем 2-3 дисциплины.

1 турнир: 1-2 недели отборочные, 1-2 дня финал.

Требуется: средний продакшен и средние призовые.

Основная задача: Провести бюджетные мероприятия по нескольким дисциплинам для сбора подробных данных по результату.

Реализация: Рекламная компания на социальных площадках дисциплин, фестиваля. Собственный продакшн. Условные призовые.

Необходимые специалисты: Комментаторы, IT служба, Модераторы (на каждой площадке), SMM служба, администрация турнира.

Рекомендованный вариант (OW+Dota2): 233 000 р.

Подробное описание для каждой из дисциплин:

Overwatch

Анонс турнира, открытие регистрации на площадке (https://battlefy.com, https://challonge.com/)

Отборочный групповой тур - 21 ноября (32 команд по 6 чел в команде)

Плейофф - 28 ноября

Призовой фонд 20 000 (50%-30%-20%)

Комментирование - 50 000 день - 2 дня - 10 000

Администрирование - 3500 - 2 дня - 7 000

Оформление - 40 000 - Канал трансляции, сетки, результаты, анонсы и т.д.

Итого: 77 000

Dota2

Анонс турнира, открытие регистрации на площадке (https://dota2.com, https://challonge.com/)

Отборочный групповой тур - 22 ноября (32 команды по 5 чел в команде)

Плейофф - 29 ноября

Призовой фонд 70 000 (50%-30%-20%)

Комментирование - 15 000 день - 2 дня - 30 000

Администрирование - 8 000 - 2 дня - 16 000

Оформление - 40 000 - Канал трансляции, сетки, результаты, анонсы и т.д.

Итого: 156 000

При условии проведения очного турнира, потребуется дополнительно организовать площадки для проведения турнира:

12 ПК игровых с периферией (монитор, гарнитура, клавиатура, мышь, держатель проводов и т.д. (i7 RTX2070 240hz) 1300 рублей сутки, возможен залог 50 000 рублей. Покупка 1 ПК - 150 000 рублей (ПК + Периферия)
ЛВС: Шкаф, Оборудование для организации ЛВС + 2 WAN порта с контролем линии. - 70 000 рублей
Рабочие ПК: планшет для ведущего, ноутбук или ПК для режиссера, ноутбук или ПК для администратора/модераторов
Мебель: 12 комплектов специализированной мебели (Стол+кресло), стол - 20 000, кресло - 15 000. Аренда 1 комплекта - 700 р/сутки.

Экран(ы) для зрителей. Светодиодный экран размером 5х3 метра - аренда 60 000 р/сутки, покупка 1 500 000.
Ведущий - 10 к в сутки.

Доп. стоимость: минимум 446 000 р

Медийное сопровождение. Возможные каналы/пути.

реклама у стримеров,
публикации в тематических группах,
реклама у лидеров мнений.
голосовое упоминание с заходом на сайт,
свой канал для стрима или каналы стримера для дополнительной аудитории.

Потенциальные партнеры турнира:

ИТМО
МГТУ
Winspirit - магазин специализированного оборудования
СПбГУТ (есть площадка для проведения турнира)

Планируемый охват аудитории

Группы, где планируется размещать записи о проведении турнира:

Таким образом, планируемый охват составляет более 50000 человек, из которых зрителями турнира могут стать от 4000 до 8000 человек.

Анонс турнира можно разместить стримеров:

Melharucos (335 921 подписчиков)
Dinablin (310 935 подписчиков)

Ориентировочно 60 000 рублей баннер на месяц, 10000-30000 р интеграция в пиковые значения на стриме.

Этапы реализации

Разработка сценария (плана проведения, интеграция с программой фестиваля)
Создание группы турнира в ВК, дискорд
Создание анонса турнира, начало регистрации на платформах
Разработка фирменного дизайна турнира
Работа по привлечению команд
Работа по привлечению партнеров/спонсоров
Подбор необходим людей для проведения турнира, заключения договоренности (администраторов, комментаторов, модераторов)
Технические работы
Представление команд/партнеров в группе турнира и на других платформах (по возможности)
Проведение полуфинала по OW
Подведение итогов полуфинала, публикация результатов
Проведение полуфинала по Dota2
Подведение итогов полуфинала, публикация результатов
Подготовка к проведению финалов (медиа сопровождение, техническая часть)
Финал по OW
Подведение итогов турнира по OW. Награждение
Финал по Dota2
Подведение итогов турнира по Dota2. Награждение.
Выражение благодарности партнерам/спонсорам/организаторам/участникам
Рефлексия

Механика проведения соревнований по MINECRAFT

Соревнования могут быть 3-ей дисциплиной в рамках турнира, либо могут быть организованы отдельно в качестве альтернативного варианта

Техническое обеспечение: Открытая регистрация на платформах (https://www.game.tv/ru/find-tournaments/-minecraft-tournaments) и др. Хостинг (сервис, плагины и др) - 6000 р.

Медийное обеспечение: Ресурсы - Системный администратор 3000/день, Модератор, Комментатор 5 000/день, Оформление площадки - 15 000 р., Призовой фонд - 20 000 р (50/30/20)

Итог: 57 000р (без учета медиа и оплаты администрации)

Концепция:

Индивидуальная/групповая игра, которая проходит в 2 этапа.

1 этап - создание лучшего здания на общем сервере, игроки пытаются зарекомендовать себя в команды. По результатам 1 этапа происходит формирование команд.

2 этап - командное соревнование, по результатам которого команды представляют свои проекты на заданную тему.

Регистрация требуется на каждый из этапов.

Тематика турнира - Город будущего. Команда - победитель определяется жюри и с помощью голосования в социальных сетях.