December 3, 2018

Еще один способ собрать базу, и маленький лайфхак для работы. Часть 2. PRO.

В первой части https://teletype.in/@namid1982/rk9phRG1E, при помощи дополнительных возможностей Instagram и googl таблиц собрали базы из аккаунтов. Во второй части я расскажу, как это можно использовать не только для рассылки и как проверять списки на уникальность. Это можно применять к любым массивам данных.

Начнем с лайфхак для работы.

Предположим, вы взяли рекламу или гив и надо отследить, что происходит с подпиской. Кто остался, кто отписался через день/неделю/месяц. Возможно есть необходимость работать с категориями подписок. И это можно делать в Excel. Уже не для этой статьи. Будет потребность, я обязательно об этом напишу.

Сразу возникает вопрос зачем это надо? Если есть сомнения в ЦА пришедших подписок, можно быстро получить ссылки на профили, зайди посмотреть кто это. Второе вы можете отследить кто останется после проведения гива и работать с этими подписчиками. Ваши фантазии тут уже безграничны.

Вы используете описанную в предыдущей статье процедуру по выгрузке подписчиков и сравниваете 2 списка.

Как сравнить два выгруженных списка.

В офлайн версии Excel нужна функция ВПР для поиска, но так как мы работаем в googl таблицах, то и формулу будем именно оттуда рассматривать.

Формула находятся по следующему пути: Вставка -> Функции -> Поисковые Функции ->MATCH

В чем суть

В нашем примере 2 списка: "1 список "- первые подписки 76 шт, "2 список"- старые 76 подписок + новые =114 подписок. Нам нужно из нового списка ("2 список") найти новые подписки. Можно ручками и глазками это сделать, но при помощи Excel и функции MATCH мы это сделаем быстрее.

В моем примере профили не отписывал. Если сравнить 2 списка, то новые добавились выше 76 подписки. Но это идеальные условия, в реальности так редко бывает.

Есть одно обязательное условие при поиске.

"2 список" по нему делаем поиск в "1 список ", те мы ищем какие аккаунты у нас есть одинаковые и различные в 2 этих списках.

Данные которые мы ищем должны быть всегда пред теми в которых мы ищем. Если вы поменяете 2 столбца местами, формула не сработает.

Рассмотрим на примере в картинках, как же это работает.

Столбец А - это "2 список" в котором 114 аккаунтов

Столбец В - это "1 список "в котором 76 аккаунтов

Столбец С - результат поиска по формуле =MATCH(A2;$B$2:$B$77;0)

Пишем формулу для поиска

=MATCH функция она находит № строки в которой находится наш поисковой элемент. Это не аналог ВПР для офлайн версии, но аналоговая по версии googl у меня не сработала. Поэтому будет через MATCH делать.

A2 - это наш элемент который мы ищем. Где 2 это номер строки, а буква А это номер столбца.

$B$2:$B$77 - наш диапазон поиска - это весь "1 список ". В формуле есть значок $ - это некий якорь, который позволяет зафиксировать диапазон поиска. Если это не сделать, то при протягивании формулы вниз, наш "1 список " будет сбиваться и мы получим что все ищется не в диапазоне "1 список ", а в пустых строчках.

Что б зафиксировать якорями поиск надо в формуле мышкой, встать на буквы B нажать F4. Маленькое замечание: по элементу поиска A2 это делать не надо, тк этот элемент нам наоборот надо что б менялся.

- последний элемент функции. В данном случае всегда ставьте его не ошибетесь! Есть другие варианты, не будем даже о них говорить, просто ставить всегда 0.

Нажимаем на Enter и протягиваем формулу до конца "2 список"(мы помним что он длине "1 список "). И получаем вот такую красоту.

Я сразу список вниз опустил, что б было видно результат.

У некоторых аккаунтов стоит #N/A, а у некоторых цифра. Это означает что #N/A - этих профилей нет в "2 списке", а это наши новые, уникальные профили. А те что с цифрами - это номер строчки в "1 список".

Нам остается просто к нашей базе добавить найденные уникальные профили и продолжить работу с ними.

Если мы говорим о сравнении списков после рекламы, то получив новые уникальные профили мы их фиксируем. Самое правильное будет сделать таблицу приблизительно такого вида (это мой вариант рабочий, у вас он может быть совсем другой). Отслеживая своих подписчиков таким образом вы будете знать кто отписался через неделю после гива, через месяц. Все зависит от ваших потребностей по работе с подписчиками и подписками.

Такие поиски по значениям можно делать на любом размере выборки и вариантах поиска. Ограничения только ваша фантазия и необходимости в работе.

Надеюсь Вам помогут мои объяснения по работе с выгрузками и формулами в Excel.

PS. Общее количество строк и столбцов на листе Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Имея много терпения можно выгрузить данные из любого аккаунта. В онлайн режиме не рекомендую вставлять большие массивы в googl таблицы, можно потерять данные. Если выгружаете огромные списки делаете на компьютере, потом загружайте уже в облако для работы.

Меня зовут: Агент-007