[Кейс] Как автоматизировать сорсинг и сократить время на закрытие вакансий с помощью новых технологий
Немного о себе, роль и кого нанимаете?
Меня зовут Елена, я HR-менеджер в инхаус-компании, занимаюсь подбором IT-специалистов, таких как разработчики и системные архитекторы. Мы активно развиваем свою внутреннюю базу кандидатов, но процесс был слишком медленным и трудоемким. Я часто трачу часы на проверку, не работают ли кандидаты в других департаментах или соседних отделах, что создает лишние задержки.
Какая была ситуация до программы? Какие были трудности/затыки? Точка А
До программы у нас не было возможности эффективно автоматизировать часть сорсинга, и приходилось всё делать вручную.
Особенно трудно было следить за внутренними перемещениями кандидатов, чтобы не тратить время на тех, кто уже занят у коллег. Каждый день уходило по несколько часов только на проверку этих деталей, и это сильно мешало основным задачам. Рабочие дни превращались в бесконечные списки контактов и табличек Excel, а результаты оставались далеко не идеальными.
Какой был основной запрос на программу?
На программу я пошла с четким запросом: автоматизировать сорсинг, особенно в рамках нашей собственной базы, чтобы уменьшить время на операционные задачи и избавиться от ручного труда. Я хотела найти способ коммуникации с кандидатами без необходимости отправлять индивидуальные письма каждый день. Это особенно важно для нашей компании, так как многие кандидаты потенциально могут работать в других командах, и их нужно тщательно проверять.
Что удалось внедрить? Какие инструменты/подходы? Что больше всего помогло?
Сразу скажу, что одним из лучших инструментов стала ‘Волшебная табличка для парсинга данных кандидатов’.
Я настроила её так, чтобы мы могли вставлять никнеймы кандидатов, и табличка сразу выдавала доступ к их соцсетям и мессенджерам. Это позволило быстро находить, где и кем кандидат работал ранее, и автоматизировать проверку их статуса у коллег.
Также мы подключили систему X-Ray поиска, которая помогла находить кандидатов внутри соцсетей и платформ вроде LinkedIn и VK. Теперь весь процесс анализа профилей занимает минуты, а не часы. Это изменило всю нашу стратегию: вместо того чтобы тратить время на поиск вручную, мы сразу же можем оценить релевантность кандидата и перейти к следующему этапу.
Какие результаты получились? Точка Б
После внедрения этих инструментов наше среднее время на закрытие вакансий сократилось на 50%. Теперь я могу сосредоточиться на оценке компетенций и проведении интервью, вместо того чтобы проводить половину дня в поиске и проверке контактов. У нас также увеличилось количество релевантных откликов на 40%, потому что мы смогли наладить быстрый и точный контакт с кандидатами, заранее зная, кто из них свободен. Я реально почувствовала, как моя эффективность возросла, и больше нет ощущения, что я ‘тону’ в операционке.
Что больше всего понравилось на программе?
Больше всего понравилось, что программа предлагает конкретные и работающие решения. Мне особенно зашла ‘Волшебная табличка по аналитике рынка’, которая помогает убедить руководство в необходимости повышения зарплат и улучшения условий. Благодаря этому у нас появилась аргументированная база для переговоров с бизнесом. Инструменты были настолько адаптируемыми, что я смогла их сразу настроить под наши внутренние процессы, и это значительно упростило мне жизнь.
Какие советы дали бы тем, кто собирается на курс?
Если у вас сложные процессы с большим количеством ручного труда и нет четкой системы автоматизации, этот курс может стать для вас прорывом. Но важно понимать, что вам нужно будет сразу применять знания и тестировать инструменты на практике, чтобы увидеть результат. Если готовы пересмотреть подход и внедрять технологии, программа поможет сделать вашу работу эффективнее, а жизнь — проще.
Хочешь таких же результатов? Давай сделаем их вместе...
Внедрим парсеры и скраперы для автоматического поиска целевых профилей. Запустим мультиканальную цепочку рассылок, чтобы вовлечь всех кандидатов. Подключим нейросети, чтобы избавить от рутины и автоматизировать коммуникацию с оценкой кандидатов.
Успей зайти на последний в этом году поток программы "Парсинг. Скрапинг. GPT" по скидке — напиши слово "программа" в https://t.me/iamenriched