Как построить минимальную систему внутри продюсерского центра

В последнее время, я очень часто начала слышать, что у людей есть свои продюсерские центры. Но, 70% этих людей, сами запускают блогеров и тонут в операционных задачах.

Продюсировать блогеров и строить продюсерский центр - 2 разные вещи.

В первом случае мы погружаемся во все процессы и доводим их до идеала, оттачиваем свои навыки.

Во втором случае - мы выходим из всех процессов и начинаем выстраивать бизнес.

Бизнес (англ. business) — деятельность, направленная на систематическое получение прибыли.

То есть, мы максимально выходим из всех процессов и начинаем создавать систему. Нанимать людей и управлять. Чуть позже для управления нанимается исполнительный директор, ведь существует как операционная рутина, так и управленческая. А задача владельца - стратегия, ведение и цели.

Если вы продюсируете и ведете несколько блогеров - это не значит, что у вас продюсерский центр. Вы оказываете услугу.

Признаки того, что у вас нет системы:

Вы руками выполняете операционные задачи;
Вы общаетесь с подрядчиками;
Вы ищете подрядчиков;
Есть рутинные действия, которые вы выполняете;
У вас нет четкого алгоритма действий;
Если вы выпадете, то работа остановится;
Нестабильный доход.

Система НЕ значит:

Много людей в команде;
Большой заработок;
Вы ничего не делаете;
Бюрократия и куча бумажной волокиты;
Отсутствие креатива и следование инструкциям.

Построение системы - не панацея))

Вы не перестанете работать, просто будете выполнять другие функции.

Кому точно не стоит задумываться сейчас о создании системы:

Вы недавно начали;
Вы не побывали во всех ролях;
Вы не видите весь процесс «сверху»;
У вас есть ощутимые пробелы;
У вас не было опыта успешного запуска;
Вы работаете без партнеров/сотрудников/подрядчиков ->Тут следующий шаг не система, а найм первых людей и учеба делегированию.

Не буду долго останавливаться на этом моменте, но важно понять, пока вы не побывали во всех ролях, вы не сможете построить эффективную систему. Вы не будете понимать как она должна работать и выглядеть. Весь процесс вы должны понимать от и до, а также знать все узкие места.

Итак, наша цель - создать работающую систему.

То есть, выйти из опреционки, выстроить бизнес-процессы и нанять на них людей, то есть собрать команду.

Первый шаг к системе - выйти из операционной рутины и начать смотреть на весь процесс сверху.

Чтобы выйти из операционки - надо ее создать))

А именно:

Отследить все, что вы делаете;
Отследить рутинные и повторяющиеся действия;
Отследить то время, которые вы тратите на задачи.

После того, как у вас появился огромный список задач, нужно раскидать их на 2 столбца:

Требует моего непосредственного участия, напрямую влияет на результат.
Можно передать другому человеку, напрямую не влияет на результат.

Также учитывая временные затраты.

Тут важен навык делегирования. Если вы понимаете, что лучше вас сайт никто не сделает, но он:

Напрямую не влияет на результат;
Занимает несколько дней.

То лучше все-таки его передать подрядчикам, если вы хотите построить систему и заниматься стратегией, а не тонуть в задачах.

Также вы заметите, что выполняете очень много рутинных задач:

Общаетесь с копирайтером;
Выкладываете вакансию;
Проводите собеседование;
Просматриваете портфолио;
Ищете какую-то информацию;
Дизайните презентации;

И так далее.

И вроде бы, это все очень разные задачи, но они не требуют каких-то глубоких и узких знаний, а появляются каждый день.

На этом этапе я поняла, что мне нужен ассистент. Сперва для таких рутинных и простых задач. А чем дальше, тем больше ответственности.

В этом и заключается первый шаг:

У вас появляется свободное время;
Вы занимаетесь только тем, что напрямую влияет на результат;
У вас есть 1 человек в команде и несколько подрядчиков.

Второй шаг - описание бизнес-процессов и проектирование системы.

Мы снова возвращаемся к нашему списку всех задач, но теперь уже располагаем их по порядку и формируем на группы.

Например, задачи:

Собрать 15 референсов;
Согласовать стиль с блогером;
Дать ТЗ дизайнеру;
Утвердить прототип сайта;
Утвердить дизайн сайта.

Все эти мелкие задачи ведут к закрытию большой задачи - созданию дизайна сайта(есть также техническая сторона сайта - она идет отдельно).

И таким образом мы поступаем со всеми задачами. В итоге список изрядно уменьшился и стал более конкретным, а результат каждой задачи - какой-то элемент запуска.

Примеры задач, в получившимся списке:

Дизайн сайта;
Подключение оплат;
Подготовка вебинара и тд

А теперь,

Делаем тоже самое)

Но сейчас, задачи надо сгруппировать в отделы, которые занимались бы определенными направлениями. Пример:

Анализ ЦА;
Анализ конкурентов;
Продуктовая линейка;
Прототип воронки;
Смыслы бесплатника.

Все это(👆🏻) - отдел маркетинга.

Дизайн сайта;
Дизайн презентаций;
Дизайн платформы;
Дизайн.

👆🏻Отдел упаковки.

И так далее.

Количество отделов может быть разным, потому что продюсерские центры берут на себя разное количество обязательств.

Третий шаг. Делегирование ответственности.

А теперь важно понять, чтобы эта структура отделов работала - вы должны общаться только с руководителями отделов.

Не с дизайнерами, сайтологами и копирайтерами - а с руководителем отдела маркетинга, упаковки и тд.

Когда мне это сказали, то я подумала: "- ведь у меня нет никаких руководителей, только я и ассистент, что тогда?".

Так вот, не обязательно иметь руководителей на каждый отдел. Для начала, вообще всех руководителей может заменить 1 человек. Потом вы наймете 2. И пошло-поехало.

Смысл этого в том, что вы не тратите время на общение с подрядчиками и сотрудниками. Вы просто отдаете указания человеку, а он уже несет ответственность за их исполнение. Это и называется делегирование ответственности.

И данную штуку теперь нужно обкатать на практике. А на практике все обычно не так, как мы спланировали))

Поэтому после того, как вы увидите проплешины в своей системе - меняйте ее.

Именно на этом этапе вы понимаете, что если вы выпадете, то работа не остановится.

Чтобы не рушить эту систему - не общайтесь не с руководителями, даже если есть косяки. Они станут самостоятельными со временем. Ассистент перерастет в управляющего, а те, кто были хорошими подрядчиками - станут отвечать за отделы.

Эти 3 шага помогут вам выйти из операционки и начать выстраивать свою систему и бизнес. Но - это самый минимум. Дальше - больше. Но чем дальше, тем интереснее.

Рано или поздно мы все пройдем этот путь и построим свои системы. Но лучше рано))

Канал: https://t.me/joinchat/WTU7zFu55gWJq1uQ

Написать мне: https://t.me/nora_gershovich