Работа регистратора поликлиники с электронным листом нетрудоспособности

Работа регистратора поликлиники с электронным листом нетрудоспособности осуществляется в подсистеме «Листки нетрудоспособности», далее переходим по гиперссылке «Листки нетрудоспособности (Рис. 1).

Рис. 1 Листки нетрудоспособности

Для того, что бы у врача была возможность при заполнении ЭЛН присвоить ему номер, необходимо предварительно регистратору получить массив номеров из ФСС с помощью команды «Электронные больничные», далее «Получить массив номер ЛН» (Рис. 2).

Рис. 2 Получение массива номеров ЛН

В результате открывается окно параметров запроса номеров ЭЛН, в котором необходимо проставить количество запрашиваемых номеров ЭЛН в ФСС, далее команда «Получить» (Рис. 3).

Рис. 3 Параметры запроса номеров ЭЛН

Далее, при команде «Получить» выходит сообщение о вводе пароля ЭЦП МУ (Рис. 4)., на сервере ФСС проводится автоматическая проверка запрашиваемых номеров ЭЛН, и данных МУ. При удачной проверке выходит сообщение о получении массива номеров. Полученные номера ЭЛН сохраняются в регистре сведения «Номера листов ФСС».

Рис. 4 Запрос ЭЦП МУ

Как только весь массив свободных номеров будет закончен, пользователю (врачу) выдается сообщение о том, что необходимо получить номера заново (Рис. 5).

Рис. 5 Сообщение о необходимости получить номера ЭЛН

Далее врачами создаются ЭЛН, подписываются ЭЦП. После того как ЛН присваивается номер, ему присваивается статус отправки в ФСС «Ожидает отправки». В таком случае регистратор может отправлять данные по ЭЛН в ФСС.

Отобрать ЭЛН со статусом «Ожидает отправки» из всего списка ЛН возможно с помощью установки фильтра «Не отправленные в ФСС» на панели управления (Рис. 6).

Рис. 6 Отбор неотправленных ЭЛН в ФСС

Отправка данных ЭЛН в ФСС осуществляется с помощью команды «Электронные больничные» далее «Отправить данные ЛН в ФСС», предварительно выделив необходимый ЭЛН (Рис. 7).

Рис. 7 Отправка ЭЛН в ФСС

Если же команда не доступна, то пациенту для начала необходимо вывести на печать «Согласие на оформление ЭЛН» (Рис. 8).

Рис. 8 Печать «Согласие на оформление ЭЛН»

Далее идет проверка подписания врачом ЭЦП ЭЛН, при его не подписании выдается сообщение об отсутствии подписи (Рис. 9). В таком случае необходимо обратиться к врачу для подписания ЭЛН.

Рис. 9 Сообщение об отсутствии подписи врача

При удачной же проверке выходит сообщение о вводе пароля ЭЦП МУ (Рис. 10), на сервере ФСС проводится автоматическая проверка номера ЭЛН, и данных МУ.

Рис. 10 Подписание ЭЦП МУ

При удачной проверке выходит сообщение об отправке ЭЛН в ФСС, листу присваивается статус отправки в ФСС «Отправлен» и статус ЭЛН «Открыт» (Рис. 11).

Рис. 11 Статус ЭЛН «Открыт»

При последующих обращениях пациента к врачу, прежде чем продолжить работу с электронным листком нетрудоспособности, необходимо его обновить. Для этого в ЭЛН на командной панели документа в меню «Электронные больничные» выбирается пункт «Обновить ЛН из ФСС» (Рис. 12). Это действие необходимо для получения актуальной информации по электронному листку нетрудоспособности. Особенно это актуально, когда пациента направляют на медико-социальную экспертизу.

Рис. 12 Обновление данных ЭЛН

При продлении или закрытии ЭЛН заполняются соответствующие поля «Освобождение от работы» в уже «Открытом ЭЛН», лист обязательно подписывается ЭЦП врачом, далее отправляется в ФСС регистратором. (отправка аналогична первичной). Статус при этом становится у ЭЛН либо «Продлен» либо «Закрыт».

Если у пациента был открыт ЭЛН в другом медицинском учреждении, но за дальнейшим лечением он обратился в ваше, то по команде «Электронные больничные» - «Получить данные ЛН из ФСС», запрашиваем данные ЭЛН (Рис. 13).

Рис. 13 Получение данных ЭЛН из ФСС открытым в другом МУ

В результате откроется окно «Поиска электронного листка нетрудоспособности», в котором необходимо заполнить такие параметры, как Номер листка и СНИЛС пациента (Рис. 14).

Рис. 14 Ввод данных для поиска ЭЛН

Далее по команде «Поиск» выполняется запрос о получении данных в ФСС, выходит окно для ввода пароля ЭЦП МУ (Рис. 15).

Рис. 15 Подписание ЭЦП МУ

При удачной проверке мы получаем данные об открытом ЭЛН с типом документа «Выдан в другом ЛПУ» (Рис. 16).

Рис. 16 ЭЛН Выданный в другом ЛПУ

В ЭЛН с типом «Выдан в другом ЛПУ» могут быть не заполнены некоторые поля, такие как Врач, Специальность, Председатель ВК, в таком случае через команду «Еще» далее «Заполнить из другой МО» мы получаем недостающие сведения (Рис. 17).

Рис. 17 Команда Заполнить из другой организации