Слетевший НДС

Околообн@ла

1. Самая банальная причина - задвоение ЭЦП, когда продавец оказался недобросовестным и использовал приемные компании купленные на стороне. А как правило такие компании продаются в множество рук, соответственно по ним сдают несколько бухгалтеров. Отследить это практически не реально. Увидеть несколько подписей смогут только сотрудники ФНС, отменить лишние подписи-тоже они. Но не у всех есть такие контакты. В большинстве случаев, когда сотрудники ФНС видят, что по компании сдают отчетность по нескольким ЭЦП - просто аннулируют все подписи и сдают последнюю декларацию нулевой. После этого следует вызов директора, опрос-допрос и внесение сведений о недостоверности. Вернуть декларации с цифрами по таким компаниям становится невозможно. Даже разовая сдача через аутсорс не приведёт в желаемому результату.

Как обезопасить себя от задвоения ЭЦП?

Никак.... никак со стороны клиента. Вы узнаете по факту. Со стороны продавцов - только самостоятельная регистрации приёмных компаний или через проверенных регистраторов.

2. Вторую причину разберём - перегруз приёмной компании.

Очень часто у меня просили дать компании на выбор. По факту все выбирали примерно одни и те же компании, слышать ничего не хотели про альтернативу. Вот понравилась эта, клиент настаивает на этой. Идёшь на поводу у клиента, объясняя все возможные последствия - все равно.

По итогу получаем на приёмной компании сумму близкую к 300 млн. Все бы ничего, если бы мы зашивали НДС в 2016-2017 годах. Можно было и больше вешать, проблем бы не возникло. Теперь внеглассное требование тр.хать всех, кто повесил больше 75 за квартал. В последующих кварталах сумма будет только снижаться.

И нет тут разницы, сколько цепей или звеньев, сколько разветвлений или ещё прочей чепухи... Вопрос в сумме нагрузки на каждую приемную компанию.

Всем, кто даёт заявки сейчас, распределяем объём равномерно исходя из квартальных мощностей. Никого не повесим за продукты на стройку, мы же не идиоты. Каждый раз народ брал инн компаний не понятно для чего. И каждый раз всех все устраивало. Теперь просто доверьтесь. Хуже не будет.

3. Причина частая и уже не зависящая от продавцов бумажного.

«Слёт по вине клиента».

Наиболее часто касается уточнёнок, когда просят переделать работу других колег. В большинстве случаев это провал на 100%. Так как к компании клиента уже пристальное внимание со стороны ФНС. Даже если инспектор с милым видом говорит - замените контрагента - это не значит, что на этом от вас отстанут. А они просто хотят посмотреть и удостоверится, что вы покупаете бумажный. Подтянуть вас потом за это. Другое дело, если клиент именно договаривается на материальной основе с инспектором, что заменив вылетевшую компанию - к нему больше не будут иметь претензии по этому кварталу. Но клиенты всегда полагаются на продавца и потом начинают качать права, когда фнс так же не признала и этот вычет.

Выход один, договариваться с ФНС и менять звено.

4. Еще одна причина слета ндс это подача, потом снятие, потом обратная подача и т.п. Это можно отнести к корректировкам и переделкам - только тут ситуация еще хуже. Сами посудите вы подали на 10млн потом обнулили вашего контрагента, подали его вновь - похоже на пляску вокруг мертвой лошади, она сдохла (контрагент - не оплатил) а вы говорите ей «вставай мать твою и скачи дальше». Вывод простой - лошадь сдохла - иди дальше.

Клиенты же, которые оказались недобросовестными, могут привести к слету по всем вычетам. Выбирайте партнеров разумно и цените тех, кто относится ответственно к своей работе.