Про Тендеры. Как начать бизнес на тендерах.

Приветики-пистолетики, тут вы получите все необходимые ответы, на самые распространенные вопросы, а если нет, пишите в комменты и мы придумаем что с этим сделать❤️

Для осуществления тендерной деятельности необходимо наличие
действующего ИП или ООО.

Самозанятые могут участвовать в госзакупках, предоставляя услуги проведения семинаров, тренингов, выставок, услуг фото- и видеосъемки, изготовления сувенирной продукции и т. д.

Подробную инфу об открытии ИП можно посмотреть здесь.
И напоминаем, некоторые банки предлагают бесплатную услугу сопровождения при регистрации ИП и открытии счета в их банке
(эту инфу можно уточнить в поддержке)

- Учитывая, что в тендерах величина расходов составляет более 70% от величины доходов, при осуществлении деятельности ИП выгоднее выбирать
УСН Доходы-Расходы 15%.

При выборе данного налогового режима требуется подтверждать документально все свои расходы. Лучше сразу привлечь бухгалтера.

- Налоговый режим УСН Доходы 6% проще для новичков в тендерах (не нужно подтвержать свои расходы, можно закупать товар у надежных продавцов на Авито)

*Вновь созданное ИП имеет право сменить выбранный налоговый режим в течение 30 дней со дня регистрации. В дальнейшем функция доступна 1 раз в год

*Для смены налогового режима необходимо подать заявление в налоговую

В классификаторе ОКВЭД не предусмотрено отдельного кода, указывающего на такой вид деятельности, как "Участие в закупках". Поэтому при регистрации ИП можно указать следующие коды:

43.3 Работы строительные отделочные
45.11 Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности
45.31 Торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями
46.13 Деятельность агентов по оптовой торговле лесоматериалами и строительными материалами
46.15 Деятельность агентов по оптовой торговле мебелью, бытовыми товарами, скобяными, ножевыми и прочими металлическими изделиями
46.16 Деятельность агентов по оптовой торговле текстильными изделиями, одеждой, обувью, изделиями из кожи и меха
46.17 Деятельность агентов по оптовой торговле пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями
46.18 Деятельность агентов, специализирующихся на оптовой торговле прочими отдельными видами товаров
46.19 Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров
46.31 Торговля оптовая фруктами и овощами
46.43 Торговля оптовая бытовыми электротоварами
46.44 Торговля оптовая изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами
46.47 Торговля оптовая мебелью, коврами и осветительным оборудованием
46.49 Торговля оптовая прочими бытовыми товарами
46.51 Торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением
46.52 Торговля оптовая электронным и телекоммуникационным оборудованием и его запасными частями
46.69 Торговля оптовая прочими машинами и оборудованием
46.73 Торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием
46.74 Торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и принадлежностями
62.02 Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий

*Количество избираемых кодов неограниченно. В любое время можно подать в налоговую заявление на добавление дополнительных кодов

*Организатор закупки не может отказать участнику только из-за того, что его код ОКВЭД не соответствует заявленному в документации конкурса.

Для участия в тендерах необходимо получить ЭЦП

Но не простую, а усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Руководители, Юр лица, ИП, имеющие право действовать без доверенности, могут бесплатно получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России либо в удостоверяющем центре, имеющем статус официального доверенного лица удостоверяющего центра ФНС России.

Чтобы получить УКЭП в УЦ ФНС России, вам нужно:
1. Подать лично заявление в территориальный налоговый орган, выдающий электронные подписи. Руководители юридического лица также могут подать заявление онлайн, через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» или «Личный кабинет юридического лица». ИП — через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
2. Прийти лично в УЦ ФНС России и пройти идентификацию. С собой берем:

- документ, удостоверяющий личность
- СНИЛС
- ИНН заявителя
- ИНН организации (для ООО)
- ОГРН юридического лица или ОГРНИП
- документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности (для ООО)
- носитель ключевой информации (токен), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России

*Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: +7 (800) 222-22-22

Токен можно приобрести в налоговой,
по месту регистрации юр.лица - выглядит как флешка.
Выбираем рутокен Лайт.

Ее мы потом будем тыкать в кампуктер, чтобы электронно подписывать документы.
Так же Токен можно купить в удостоверяющем центре, а также заказать на ВБ, ОЗОН

В любом. Пишем в поддержку "Здрасьте, хочу открыть ИП(счет)"

Если вы открыли ИП например в Тинькофф, вы можете пользоваться счетом хоть в Точке, хоть в ВТБ, хоть во всех одновременно.

ИП одно - регистрируется в налоговой. Счетов может быть много - в любых банках.

Спецсчета нужны только для обеспечения заявок в электронных конкурентных закупках по 44-ФЗ и в закупках у малого бизнеса по 223-ФЗ. Для участия в госзакупках на крупные суммы наличие спецсчета обязательно.

Вместе с тем, спецсчет на первоначальном этапе можно не открывать - на Портале Поставщиков или площадке market.mosreg.ru можно участвовать в закупках без обеспечения, таких закупок там много. Спецсчета открываются в том же банке, где открыт расчетный счет ИП или ООО. Можно открыть дистанционно. Открытие и ведение спецсчета в банке обычно бесплатно.

Подробная статья по спецсчетам здесь

Основные 8 площадок (регистрируешься автоматически при регистрации в ЕИС, плата не взымается при регистрации):

- Общероссийский официальный сайт ЕИС http://zakupki.gov.ru
- АО "АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН" (АГЗ РТ)
http://etp.zakazrf.ru
- АО "ЕДИНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА" (АО
"ЕЭТП")
http://roseltorg.ru
- АО "РОССИЙСКИЙ АУКЦИОННЫЙ ДОМ" (АО "РАД") http://lot-online.ru
- АО "ЭЛЕКТРОННЫЕ ТОРГОВЫЕ СИСТЕМЫ" (Национальная
электронная площадка)
http://etp-ets.ru
- АО "ТЭК-Торг" (ЭТП ТЭК-Торг) http://tektorg.ru
- ЗАО "СБЕРБАНК - АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
ТОРГОВ" (ЗАО "Сбербанк-АСТ")
http://sberbank-ast.ru
- ООО "РТС-ТЕНДЕР" (РТС-тендер) http://rts-tender.ru
- ООО "Электронная торговая площадка ГПБ" (ЭТП
Газпромбанк)
http://etpgpb.ru

*У остальных может быть плата, тарифы глядите на площадках

Не во всех тендерах требуется обеспечение

В основном речь об обеспечении заходит в тендерах на крупные суммы. Закупки малого объема, в основном, проводятся без обеспечения. Необходимо разделять обеспечение заявки на площадке и обеспечение контракта.

Обеспечение заявки — это установленная в закупке сумма денежных средств, которая блокируются на спецсчете участника в качестве гарантии его участия и достоверности предоставляемой информации. Обеспечение заявки на участие в торгах необходимо заказчику, как гарантия того, что участник является благонадежным и не откажется от подписания контракта в случае победы.

Обеспечение исполнения контракта — это гарантия или денежные средства, которые предоставляются поставщиком заказчику, в качестве подтверждения своей добросовестности и гарантии надлежащего исполнения контракта. Оно необходимо для безопасности заказчика и устанавливается им самостоятельно, в соответствии с требованиями законодательства. Исполнение контракта, гарантийные обязательства могут обеспечиваться предоставлением банковской гарантии или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.

ПОДРОБНОЕ ВИДЕО ПО РЕГИСТРАЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПОРТАЛОМ ПОСТАВЩИКОВ

ЗАМЕНА ЭЦП НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ

КриптоПро- это ПО(программное обеспечение) для работы ЭЦП на компьютере, его установка обязательна.

Установка КриптоПро CSP:
Перед началом работы в системе необходимо:
1. Убедиться, что у вас установлена система криптографической защиты информации
(например, КриптоПро CSP версии 4 и выше, Signal-COM CSP)
2. Убедиться, что вы работаете с актуальной версией популярного клиентского
приложения (один из браузеров: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox,
Яндекс.Браузер, Safari с поддержкой сценариев JavaScript)
3. Убедиться, что у вас установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версия 2.0.12245 и выше, необходимый для работы с порталом (для установки необходимо скачать и запустить исполняемый файл)
4. Дополнительно для удобства работы с Порталом Поставщиков в настройках
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in рекомендуем в разделе «Настройка доверенных
сайтов» внести адрес портала *.zakupki.mos.ru в список доверенных сайтов.

Подробная информация о программном обеспечении КриптоПро CSP 4 и выше

Инструкция по установке КриптоПро

Проверка работы ЭЦП

ЕИС (Единая информационная система) - бесплатный сайт (zakupki.gov.ru) для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок. Чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках (не регистрироваться на каждой отдельно), поставщикам необходимо зарегистрироваться в ЕИС.

Перечень площадок:

1. Сбербанк-АСТ
2. РТС-Тендер
3. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
4. Национальная электронная площадка
5. Zakaz RF
6. Российский аукционный дом (РАД)
7. Электронная торговая площадка ГПБ
8. ТЭК-Торг

Для регистрации необходимо:
1. Зарегистрировать свое ИП на ЕСИА. Настроить доступ к ЕСИА через электронную подпись.

2. Настроить рабочий стол. Сайт Контур.закупки, который поможет настроить рабочий стол для регистрации в ЕИС

*Нажимайте кнопку «Настроить все». Настройка возможна не во всех браузерах.

3. Зарегистрироваться в ЕИС zakupki.gov.ru в качестве поставщика. В случае правильно настроенного рабочего стола регистрация проходит быстро

Иногда бывает, что информация в техническом задании отличается от информации в карточке закупки на площадке.
В данном случае приоритет имеет проект контракта и техническое задание. В случае необходимости лучше связаться с заказчиком и уточнить вопрос напрямую.

После выигрыша в тендере на Портале Поставщиков необходимо подписать оферту. Она появляется на площадке автоматически сразу после выигрыша.

*На подписание оферты отводятся сутки

После подписания оферты заказчик вышлет на подпись контракт. Также рекомендуется связаться с заказчиком (контактный телефон можно найти в разделе реквизитов проекта контракта), чтобы выстроить коммуникацию, уточнить сроки подготовки и отправки контракта на подпись, различные детали и лицо, ответственное за приемку товара или за принятие проведенных работ.

Для осуществления электронного документооборота с заказчиком на Портале Поставщиков и Market.mosreg.ru дополнительно покупать подписку на ЭДО не требуется.

На данных площадках имеются свои встроенные ЭДО для осуществления документооборота в рамках исполнения контрактов. При этом, в случае необходимости подключения стороннего документооборота, для начала его можно оформить здесь (первые 50 исходящих документов бесплатно)

Оферта формируется автоматически на основе условий заказчика и предложения победителя. На Портале поставщиков после победы в тендере у победителя есть сутки (без учета выходных) на подписание оферты.

Общая система налогообложения - пишем "НДС - 20%"
Упрощенная система налогообложения (без разницы Доходы-Расходы или Доходы) - пишем "БЕЗ НДС"

На согласование и подписание контракта дается 3 рабочих дня.
(Подписание контракта на Портале поставщиков)

Если не подписать вовремя оферту на ПП - закупка уйдет в статус "не состоялась", победа перейдет к следующему участнику, предложившему наименьшую цену.

Вместе с тем, в действующем регламенте Портала Поставщиков указано, что победитель, трижды в течение месяца уклонившийся от заключения контракта, будет заблокирован, сроком на 3 месяца, т.е. не сможет подписывать оферты и подписывать контракты. При повторном уклонении, победитель будет заблокирован на 6 месяцев, далее - на 2 года.

Составляем универсальный передаточный документ (далее - УПД). Лучше заводить заранее документ и оставить в черновиках, а когда будет доставлен товар, направить на подписание заказчику.

ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ

В шаблоне оферты указан срок поставки например 3 – 7 дней - это не является обязательным условием, заказчик на свое усмотрение указывает сроки.

Читать договор хорошо - Читать договор правильно.

Всегда читаем внимательно договор. В нем и сроки поставки и сроки оплаты, и правила приемки указаны.

1. Организовать логистику - доставку курьером например, заказать доставку у своего поставщика, либо найти доверенное лицо, кто будет сопровождать доставку (вот на него надо делать доверенность).
2. По закрывающим документам обращаемся к контракту. Если указано электронные документы, то все документы с заказчиком делаем на площадке. Документы от своего поставщика направляйте на свой адрес. Если требуется бумажный вариант, то отправляем заказчику документы почтой или курьером (лучше за день до доставки).
Ваш экземпляр заказчик тоже подпишет и вышлет вам почтой.

Если у вас есть классные идейки как улучшить статью и помочь другим ученикам, пишите мне в тг - @pashapoli