January 10, 2021

Счетчик KPI

Привет! Это инструкция к счетчику KPI, с которым вы сможете спланировать время и получить максимально возможную премию)

Как это работает?

Вы вносите планы по часам из файла KPI, фиксируете в таблице свои результаты каждый день и получаете прогноз по показателям, которые нужно достичь до конца месяца.

Как начать пользоваться?

Создать копию таблицы https://docs.google.com/spreadsheets/d/13rR4vDZgbkuu9yVqE4Z8kbsbAbuKUpqBye1xVuPcw_g/edit#gid=973538819 и внести данные по своей работе (с 26 числа предыдущего месяца).

Что берем из таблицы KPI?

Файл присылают нам каждый месяц. Нас интересует строка "Количество закрытых часов в месяц", столбцы "Плановое значение показателя" и "Лучшее шикарное значение показателя". КОРОЧЕ, Я ВЫДЕЛИЛ ЖЕЛТЫМ

Эти значения копируем в вашу таблицу, лист "Настройки". СЮДА:

Как вносить данные:

KPI нужно записывать за каждый день в лист "чек лист по дням". Исходя из внесенных данных, таблица увеличит план на день или уменьшит.

Как вы заметили, значения с каждым днем увеличиваются. Это не ошибка - так будет расти план по kpi, если каждый день делать 0 часов)

Т е цифра каждый день это прогноз за этот конкретный день. Давайте пример, так будет понятнее:

Я работал 28 сентября и закрыл день на 8 часов. На следующий день стоит план 8,25:

Это означает, что с 29.09.2020 я должен делать по 8,25 и тогда максимально перевыполню до конца месяца план по часам.

Допустим я справился и 29.09.2020 реально сделал 8,25:

на 30.09.2020 прогноз изменился на 8,25, т е мы идем по плану.

А 30.09.2020 я устал и сделал 3 часа:

Хм, теперь (с 01.10.2020) я должен делать по 8,46 для достижения максимальной премии

Ну я такой, хоб хоб и сделал 12 часов 01.10.2020! Что получилось:

02.10.2020 план снизился, теперь достаточно делать по 8,31 для получения максимальной премии.

Итог: вы фиксируете свой кпд в таблице, она учитывает ваши недоработки и переработки и пишет актуальный план на день. Если вы придерживаетесь плана, максимальная премия уже ваша*

*Часть премии, которая начисляется за часы.


ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ:

  • Праздники и выходные

Обязательно нужно проставлять выходные и праздничные дни (речь об официальных днях. Дни, в которые вы взяли отгул, не считаются). Проставлять это нужно в листе "чек лист по дням", столбец "Тип дня":

Третий слева
  • Не забывать про модерацию.

Когда вы закрываете задачи, часть из них могут быть на модерации. Это время учитывать не нужно!

Пример:

Я закрыл день на 4,9. Но у меня еще есть задачи на модерации:

Пишем в нужной ячейке: =4,9-0,52 нажимаем Enter

Таблица сама подсчитает нужное значение.

  • Использование графика

В таблице есть график, по которому вы можете смотреть как вы справляетесь с поставленным планом:

В настройках над графиком вы можете выбирать любой период и по нему посмотреть как вы работали.

  • Комментарии

К каждому дню можно оставлять комментарии (крайний столбец справа):

Я советую это делать, чтобы при случае вспомнить что происходило.

Например, вас решили обругать за малое количество часов, а вы в тот день вообще статьи для блога писали (а это никак не отразилось на kpi).

Полезная вещь!


УДАЧНОЙ РАБОТЫ.