6 → 11 млн. Кейс, как мы увеличили прибыль бизнеса при помощи управленческого учёта

Что за компания?

Торговая компания «Рога и копыта» закупает и перепродает средства по уходу: шампуни, лосьоны и т.д..

Сначала мы настроили управленческий учёт в компании. Это первый шаг к улучшению экономики компании. Первые же отчеты показали, что компания успешная: выручка стабильная, прибыль есть.

Когда собственник это увидел, то попросил меня спланировать рост прибыли, и я предложил воспользоваться операционным рычагом. С его помощью нам удалось увеличить прибыль с 6 до 11 млн рублей в месяц. Но обо всем по порядку.

«Рога и копыта» — выдуманное название. Мы его используем, чтобы сохранить конфиденциальность клиента.

Что за операционный рычаг?

Представьте: компания зарабатывала 1 млн рублей выручки и 100 000 операционной прибыли. А потом бах — и компания зарабатывает 2 млн и 200 000 рублей операционной прибыли. Кажется, классный двукратный рост! Но в действительности компания просто нарастила обороты, а рентабельность по чистой прибыли как была 10%, так и осталась.

Тут и появляется операционный рычаг. Зная значение рычага, можно прогнозировать изменение операционной прибыли при изменении выручки.

Если операционный рычаг равен 2, то при росте выручки на 1% операционная прибыль растет на 2%, то есть быстрее. Если бы компания из примера выше знала про операционный рычаг, то могла бы получить 400 000 прибыли вместо 200 000.

Операционный рычаг помогает компании планировать. Например, в «БТК» рычаг составлял как раз 2. Мы поняли, что если хотим увеличить операционную прибыль на 20%, то выручка должна вырасти на 10%, и сразу составили план. В нем оказалось всего два пункта:

1. Увеличить выручку
2. Удержать расходы на одном уровне.

С выручкой пункт очевидный: на рычаг ведь нужно сначала надавить. Но чтобы эффект не разочаровал, нужно соблюдать главное условие работы рычага. Чтобы было понятно, о чем речь, давайте разберемся на графиках.

Операционный рычаг работает, если компания удерживает постоянные расходы, а не отпускает в свободный полет. При этом на переменные расходы — например, на закуп товаров — повлиять сложно, при масштабировании они, как правило, растут. Нельзя же больше продавать, не покупая больше, да? А вот постоянные расходы — аренду, зарплаты, содержание офиса — контролировать реально.

План получался простой: наращивай выручку, держи расходы. Вот, как мы это сделали.

Как мы увеличили выручку на 25%

Первый пункт плана — нарастить выручку. Чтобы найти точку роста, мы заглянули в отчеты. Оказалось, у «Рога и Копыта» 60 млн рублей заморожены в товарах на складе, причем эти товары продаются плохо — склад забит.

Мы распродали часть запасов и получили необходимые для рычага деньги. А чтобы больше не забивать склад, провели анализ всех товаров по трем критериям.

1. После анализа мы увидели три группы товаров — условно их можно назвать «наращиваем», «сокращаем» и «выводим из ассортимента». Дальше уже работал отдел продаж: c его помощью «Рога и копыта» избавились от ненужных товаров и стала продавать больше популярных.

2. Автоматизировали закупки. Раньше менеджеры формировали заказы без опоры на цифры. Когда в компании появилась балльная система оценки товаров, «Рога и копыта» запустили процесс автоматизации с помощью ПО, чтобы закупать только те товары, что приносят максимум дохода и быстро распродаются.

Усилили рентабельные направления. Есть разница в том, сколько дохода приносят компании носки и постельное белье. Мы посчитали, продажа каких товаров компании выгоднее, и сейчас в продажах делаем акцент на них.

За три месяца мы разморозили со склада 30 млн рублей, и наш операционный рычаг начал действовать. Плюс теперь склад заполняется только нужными товарами, а у собственника появилось понимание, как надо увеличивать выручку.

Оставалось всего-ничего — удержать на месте постоянные расходы.

Взяли все траты под контроль

Раньше «Рога и копыта» плохо контролировала свои расходы. Компания работала по принципу «надо — покупаем». Например, раз в месяц для офиса заказывали канцелярию, даже если ручки из предыдущей поставки еще писали. Вот что мы предприняли, чтобы остановить бесконтрольные траты.

Собственник взял контроль за расходами на себя. Обычно расходы контролируют несколько человек — руководители направлений, завхозы, менеджеры и много кто еще. Так собственник не выгорает и может больше времени уделить развитию бизнеса.

На первых порах весь контроль за расходами собственник «Рога и копыта» взял в свои руки: сейчас он сам следит за всеми платежами и крупными тратами. Так собственник поймет, какие выставить лимиты по каждой статье расходов, а потом уже назначит ответственных.

Не допустили роста зарплат. С ростом производства обычно приходится донанимать людей на склад и в цеха. А мы не хотели этого делать, поэтому пересмотрели график работы сотрудников производства. У нас получилось распределить работу так, чтобы не вводить дополнительные смены и не увеличивать ФОТ.

Финансовая дисциплина собственника помогла в прямом смысле контролировать каждый рубль в компании.

Удержали постоянные расходы на уровне 8,5 млн и заработали + 5 млн чистой прибыли

Три месяца мы поднимали выручку и держали расходы под контролем. У «Рога и копыт» получилось удержать их в запланированном коридоре 8 – 8,5 млн рублей. Рентабельность по чистой прибыли у компании выросла на 11%, выручка на 25%, а прибыль — на 5 млн рублей.

Так еще и на эти средства можно развивать бизнес и дальше, вкладывая их в масштабирование компании

Если ты хочешь так же построить управленческий учёт и увеличить прибыль, когда:

1. Вся экономика компании как на ладони;
2. Ты разгружен и можешь заниматься стратегическими задачами;
3. Можешь спать спокойно и не беспокоиться о кассовых разрывах;
4. Тем самым кратно масштабируя свой бизнес и повышая его эффективность (например, на дополнительные 170к в день твоего дохода)...

То напишите мне в личные сообщения "Финразбор" @PlatonAl прямо сейчас.

Каждый день откладывания на потом вы теряете 170 тысяч рублей.

Прошла неделя и вы могли бы дополнительно заработать 1,2 млн, но не заработали.

Что будет на созвоне:

1. Я разберу вашу ситуацию, почему вы еще не зарабатываете желаемую сумму в месяц, оцифровав экономику вашей компании
2. Дам обратную связь и ценные рекомендации как специалист
3. Если увижу, что точно смогу вам помочь, то расскажу о сотрудничестве, в котором вы придете к результатам, к которым хотите прийти.
4. Но даже если не сработаемся... то я накидаю вам идей –– вы в любом случае получите пользу

Поэтому пишите "Финразбор" @PlatonAl мне в личку (просто нажмите на никнейм). Каждую неделю я выделяю максимум 5-7 мест на разбор, чтобы, во-первых, провести эти созвоны максимально качественно для вас.

А во-вторых, чтобы не было такого😁:

Я не шучу. И жду твоего сообщения – @PlatonAl

Как вам увеличить прибыль в своей компании? Об этом также писал здесь - ссылка