Этот процесс при неправильной его организации может убить очень много времени. Не поленитесь и просчитайте число избирателей в каждой книге заранее. На это у вас есть 10 дней дежурств. Да, я знаю, что кого-то придется вычеркивать или откреплять – это все мелочи. Элементарно все заводим в табличку и там все учитываем. А еще неплохо посчитать в какой книге сколько надомников. Добавить-вычесть недолго. Если все это грамотно учитывать, и не забыть про бюллетени, то к концу голосования вы будете точно знать, что там выйдет в книгах, притом в каждой конкретно. То, что я напишу дальше, не совсем правильно: свои подписи внизу листа пусть поставят заранее (минут за 15-20 до конца голосования), число избирателей и число надомников/досрочников...
Про этих товарищей скажу отдельно. Контакт комиссии с соцзащитой крайне тесный на этапе подготовки выборов. Они источник сведений по надомникам, кодов от подъездов и т.д. Но с первого момента вы должны максимально четко поставить свою позицию: заявления должны быть в порядке, в котором они указаны в реестре, сразу осекайте попытки соцработников доставать вас звонками в день выборов с вопросом «когда придете к такому-то дедушке / такой-то бабушке?» - предупредите их в момент получения заявлений: «придете когда придете», ко всем по очереди, мобильная группа туда обратно бегать не будет.
Для грамотной подготовки данных для сводок просите книги давать сведения минут за 15-20 до времени сбора. Как и было сказано выше, обязательно проверяйте остатки. Получите с книг цифры, выдохните и спокойно все просуммируйте, погрешность к моменту подачи будет не значительна. Никогда, повторяю НИКОГДА никому не сообщайте цифр не переданных в сводку. Сотрудники полиции, наблюдатели и все остальные от вас могут получать только те сведения что переданы в ТИК.
На каждую книгу списка избирателей заводите отдельную ведомость передачи бюллетеней. Требуйте от ответственных за книги максимально точного ведения шахматок – при сборе сведений для сводок должны сверять остаток бюллетеней с шахматкой. По окончанию голосования принимайте остатки и фиксируйте по каждой книге. В этот момент вы получите цифру, которая поможет проконтролировать число выданных бюллетеней при проведении подсчетов по списку избирателей – числа должны совпадать.
Данные заметки крайне непоследовательно расположены и представляют собой выдержки из потока сознания за время написания. В момент написания автор максимально старается отходить абсценные слова и выражения, но думает, что все всё поймут.