Тайм-менеджмет

Время- это один из самых ценных ресурсов в наши дни. Быстрый темп жизни и огромный поток информации затрудняют достижение поставленных целей. Если ты хочешь повысить свою эффективность, то для грамотного выполнения задач тебе обязательно потребуется правильно организовывать досуг. Тайм-менеджмент – научный подход к организации времени и повышению эффекта от его использования. Тайм- менеджмент бывает трёх видов:

Персональный. Он связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.

Профессиональный. Помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе.

Социальный. Регулирует межличностные взаимоотношения или управление досугом нескольких людей. Например, корпоративный.

Время нужно чтобы добывать деньги, а деньги чтобы его убивать.

​Основной целью тайм- менеджмента является получение максимально положительного результата от задуманного. Ты добьешься успехов в управлении досугом если: не будешь отвлекаться на второстепенные задачи во время выполнения важных дел; научишься расставлять приоритеты; начнёшь говорить ''нет'', в условиях когда, это не служит твоим интересам. Выполняя эти требования, ты будешь полон сил и энергии на протяжение всего пути.

Тайм- менеджмент базируется на определенных принципах, которые необходимо соблюдать для достижения успехов. Вот самые основные:

1.Планирование. Эффективное управление временем возможно только в том случае, если оно будет четко разделено на определенные периоды для выполнения каких-либо действий.

2.Определение сложности задач. При составлении плана необходимо ориентироваться на то, что некоторые задачи и операции являются более сложными, требующими максимальной концентрации внимания или большого объема времени. Именно их следует выполнять в первую очередь и желательно в первой половине дня.

3.Разделение сложных процессов на легкие. Если при планировании появляются особо сложные пункты, требующие затратить большой объем ресурсов, грамотнее всего разделить их на более мелкие. 

4.Поиск скрытых резервов времени. Зачастую люди не замечают того, что некоторые отрезки времени можно было бы использовать более продуктивно, а вместо этого они тратят их на бесполезные дела.

5.Мотивация. Замотивированный человек осуществляет деятельность с гораздо большей производительностью. 

​Помимо принципов в тайм- менеджменте существуют некоторые правила.

Основное его правило,это грамотная постановка цели. Когда научишься чётко определять свои намерения, тогда и начнёшь экономить время. Позитивные мысли притягивают удачу, а негативные делают нас пассивным и несчастными. Для верной расстановки ориентиров и их достижения, тебе понадобятся: позитивное мышление и вера в собственный успех. Без веры в себя постановка цели не имеет смысла.

Второе правило тайм менеджмента – приоритизация. Приоритетные задачи и стремления это то, без чего наша жизнь становится бессмысленной. К сожалению, в быстром ритме жизни бывает крайне сложно расставлять предпочтения. Есть дела,которые имеют меньшую значимость в достижении установок,а есть те которые играют главную роль.

Третье правило тайм менеджмента– планирование. Планирование– это не вердикт, подписанный к исполнению, это– ориентир и путеводитель. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач,которые подкидывает нам жизнь, то времени совсем не останется. Именно поэтому грамотный план не только систематизирует всё, что ты делаешь, но и освобождает твое время.

Для достижения необходимого результата используются ряд техник тайм-менеджмента. Мы выбрали 3 эффективных подхода по управлению временем, с их помощью ты сможешь планировать и контролировать приоритетные задачи ежедневно:


​I. Метод ''Помидора''

Технику Pomodoro придумал Франческо Чирилло в конце 1980х. Учёный предложил делить рабочее время на несколько отрезков,чередовать напряженный труд и отдых. Такое чередование помогает сосредоточиться на решении важных дел. Техника предполагает разбитие задач на 25 минутные отрезки,называемые ''помидоры'',с последующими 5 минутными перерывами.

Применение этой тактики предполагает следующие действия:

1.Составить список из 4х задач (от более к менее важным)

2.Установить таймер на 25 минут

3.Начать усердно работать и не отвлекаться на второстепенные дела

4.Отдыхать 5 минут после звонка таймера

5.После выполнения задачи вычеркивать её из списка

6.Спустя 4 ''помидора'' делать перерыв 15-30 минут

Для данной техники придумано ли множество сервисов, вот некоторые из них:

Tomato Timer - сайт,который создаёт расписание и подаёт сигналы в конце каждого ''помидора''.

tomatoplanner.ru

​​ Pomotodo - таймер со статистикой для IOS и Android.

Cсылка на скачивание: app store & play.google

Flat tomato - отличный таймер с хорошим дизайном для IOS.

Cсылка на скачивание: app store

II. ABC - анализ

Этот метод предназначен для сортировки наиболее важных дел и отсеивания всего ненужного,что уводит в сторону от достижения основной цели. Согласно данной тактике,все дела разбиваются по категориям:

• Группа А. Имеет высший приоритет. Задачи из группы А подлежат скорейшему выполнению. Данные дела требуют твоего непосредственного внимания,а их вклад в достижении цели составляет около 65%,но на их выполнение придётся потратить не более 15% от всего времени.

•Группа В. Это не срочные,но обязательные задачи. Большая часть процессов из данной группы может быть делегирована. Вклад в достижение цели составляет лишь 20%,время выполнения также насчитывает 20% от общего объёма.

•Группа С. Эти задачи обычно называют ''текучкой''. С делами из списка С могут справиться сотрудники,которые не обладают высокой квалификацией. Задачи из группы С - пожирают время,так как на них уходит до 65% времени,но они приносят лишь 20% для достижения цели. От дел из списка С необходимо избавиться и переложить их на тех,кто их генерирует.


III. Метод ''Поедания лягушек''

Что такое ''лягушка''? Это то самое неприятное дело,которое мы постоянно откладываем на завтра. Суть этого метода заключается в том,чтобы как можно быстрее выполнить такую противную задачу. Съев ''лягушку'' c утра ты увеличишь свою производительность тебя ждут обычные дела.


Подводя итог хотелось бы порекомендовать тебе придерживаться хотя бы нескольких правил тайм-менеджмента. Мы уверены,что через некоторое время ты почувствуешь изменения в своей жизни. Желаем тебе реализации задуманного. И запомни,что поистине серьезное стремление к какой-либо цели- половина успеха в её достижении.

Литература про тайм-менеджмент:

1.Аллен Д. ''Как привести дела в порядок.Искусство продуктивности без стресса''

2.Сазерленд Д. ''SCRUM.Революционный метод управления проектами''

3.Трейси Б. ''Выйди из зоны комфорта.Измени свою жизнь''

4.Бреус М. ''Всегда вовремя''

5.Harvard Business Review ''Личная эффективность''

6.Архангельский Г. ''Тайм-драйв.Как успевать жить и работать''

7.Макклетчи С. ''От срочного к важному:система для тех,кто устал бежать на месте''

Конкурс:

Мы открыли свой канал не так давно,и в честь этого решили порадовать тебя розыгрышем книги из списка выше. Чтобы принять участие,нужно поставить ''Участвую!'' ниже и подписаться на канал. Итоги «через 2 недели».