Правило 2 минут: сделай жизнь проще

На самом деле существует два правила с одинаковым наименованием. Одно из них это правило двух минут у японцев, второе – относится к тайм-менеджменту. Интерес представляют оба, поэтому и рассмотреть их хочу последовательно. Если взять на заметку и то, и другое, можно научиться двум важным вещам – принимать решения и уменьшить объемы текущих дел.

Японское правило двух минут

У японцев существует несколько техник, связанных с рациональным использованием времени. Но особенно популярны две.

И каждую из них можно подвести под известное двухминутное правило. Что это за техники:

1. Принятие решения не должно занимать больше времени, чем требуется на 7 вдохов/выдохов. Это очень простое правило, позволяющее не тратить часы на обдумывание каких-либо действий. Сосредоточился на проблеме. Взвесил все за и против и решил. Что и как делать с решением, дело уже второе. Потому как очень часто проблема именно в формулировании конкретного мнения.
2. Кайдзен – время перемен. Это очень интересная и непривычная для нашего менталитета схема работы над собой. Суть ее – заниматься определенным делом ровно 1 минуту каждый день в одно и то же время. Идея сродни ритуалу, но помогает во всем. Внедрить привычку, решить задачу, сделать дело, порадовать себя. Делая маленькие шаги, можно прийти к великим целям, но обычно вместо движения мы ищем отговорки. Кайдзен, правило одной минуты, снимает этот вопрос. Ведь одну-то минуту всегда можно найти!

Эти два принципа заложили основу правила двух минут, которое сегодня активно используется в тайм-менеджменте. Можно даже сказать, что правило двух минут стало квинтэссенцией обеих популярных у японцев схем.

Правило двух минут: тайм-менеджмент

Техника двух минут органично объединила обе идеи. Если коротко, то в нее вмещается:

1. Принятие решения
2. Осуществление действия

А если серьезно, то техника 2m гласит: если можно сделать дело за две минуты, его нужно делать немедленно. Не откладывая на потом.

В чем выгода данной концепции?

1. Делаются дела. Мы очень любим откладывать неприятные текущие мелочи. Мытье тарелок. Вытирание пыли. Звонок врачу. Упражнения на пресс. Уборка на рабочем столе. А так они выполняются, что исключает появление ненужного раздражения и большого кома обязательных срочных мероприятий впоследствии.
2. Выгружается мозг. Если оставлять в памяти всяческие мелочи (посуду, пыль, телефонные звонки), то очень скоро наш природный процессор начинает перегружаться от избытка информации. И страдают тогда уже действительно важные дела, так как на них просто не хватает ресурсов. А так… Голова свежа, память активна, производительность высока.
3. Выполняется «начало». Начинать сложно, но двухминутное правило облегчает любой старт. Зашнуровать кроссовки перед бегом – две минуты. Написать страницу книги – две минуты. Выучить несколько иностранных слов – две минут. А потом уже и три, и четыре, и пять минут. Иногда, чтобы что-то делать, нужно просто начать.
4. Приобретается положительная инерция. Это уже просто физика. Если мы начали что-то делать, то продолжаем реализовывать активную позицию и дальше. Это значит, делая мелкие дела, нам потом проще перейти к более серьезным и важным задачам.