Ещё немного про личную продуктивность

Короткая статья с набором идей для повышения личной продуктивности. Что-то из этого вы уже читали и знаете, а что-то поможет посмотреть на вопросы под другим углом

Ранее планирование

Ваш следующий день, неделя, месяц начинаются не с момента начала данного период, а за какое-то время до. Задачи на сегодня стоит планировать с предыдущего дня, задачи на неделю с конца предыдущей и т.д. Формируйте нагрузку, выделяйте для этого время заранее. Помимо разгрузки мозгов, о которой уже говорилось ни раз, это ещё и помогает структурировать мысли, понять на чём сейчас фокус и т.д.

Про планирование, время на подумать, постановку задач и прочее мы говорили и раньше. Из основного, что хочется отметить ещё раз:

НЕ СТАВЬТЕ ДЕЛА ПАРОВОЗИКОМ. Всегда давайте себе люфт по времени между задачами, речь не только о том, что вам нужен перерыв, но и о том, что не всегда дело запланированное на какое-то конкретное время закачивается ровно в это время. Встреча может затянуться, дорога может оказаться дольше и много чего ещё.

Сложные дела планируем на более ранее время. Речь не только о масштабах дня, хотя в первую очередь про него. Сложные и большие дела требуют времени, чтобы в них вкатиться, поэтому правильнее ставить их раньше. Не обязательно первыми. Я обычно предпочитаю начать рабочий день с мелочей, вкатиться в работу в пределах часа, а потом уже браться за более основательные задачи.

Бонусом раннего планирование также является то, что со временем вы станете смотреть на многие задачи и процессы более системно. Заметите, что какие-то дела можно запараллелить. Например, вы знаете что по серии задач вам нужно получить комментарии от каких-то других людей. Супер, тогда в начале дня можно всем им написать, чтобы через пару часов, были готовы ответы сразу по нескольким задачам. Как это не странно, но с подобной концепцией прекрасно справляются те, кто любит готовить, им как-то на базовом уровне ясно, что если для блюда нужно отварить картошку в течение 20 минут, а также запечь в духовке мясо за 40 минут, это не значит что итоговое блюдо будет готовиться час. Один процесс вполне себе может идти параллельно с другим. Такая себе матрёшка.

Отдых/Сон

Качественное восстановление - залог хорошего дня. Для людей любящих аналогии и практическую плоскость, можно представить себя в роли батарейки, как в смартфоне. Если его не зарядить, требовать от него работы весь день вряд ли можно. Нормально спим, делаем перерывы в течение дня, используем другие способы поднять свой уровень энергии и тонуса (спорт, кофе, прогулки и прочие штуки, которые вам близки).

Иногда важно качественно побездельничать, иногда важно сильно и глубоко расслабиться, иногда люто повеселиться с друзьями, иногда стоит сменить обстановку. Всё это про разные типы отдыха, и свой вариант вы найдёте сами, если конечно решите его искать

Зарядка и Зарядка

Магия утра, все дела. Зарядочка, разминка, прогулка, душ. Речь про физическую часть нас. Уделяйте ей время утром, это неплохо вас бустанёт + в течение дня т.к поможет поддерживать тонус.

Вторая часть про зарядку мозгов, попробуйте формат разминки не только для тела, но и для ума. Тут речь может быть о чём угодно. Книжка, подкаст, упражнения (я использую приложение Neuro Nation уже лет 10 как). В общем, любой вариант повышающий бодрость вашей головы.

Режим решает

Регулярность не только в работе, но и жизни приносит в неё порядок. Я для себя думаю об этом так:

В мире энтропия только нарастает, объём хаоса больше. Хаос нельзя контролить, это стресс. Моя задача хаос не множить, а уменьшать. Собственно, организуйте себе комфортный режим дня и ваша кукушечка скажет вам спасибо.

(дневные ритуалы и прочие вещи вам в этом очень помогут).

В качеств приятнейшего бонуса, после формирование режима, вы лучше узнаете себя. В какой период вам работается лучше всего, когда стоит делать перерывы и т.д.

Активнее юзайте в течение дня техники по типу помодоро, матрицы Эйзенхауэра. Про это у нас с вами написан целый фреймворк, так что не забываем об этом.

Фокус и концентрация

Убирайте отвлекающие факторы, фокусируйтесь на процессе, входите в то самое пресловутое состояние потока в рамках работы с задачами (и не только). Многозадачность и в целом попытки делать что-то параллельно - это верная дорога сделать херово сразу несколько дел. Это тоже своего рода уменьшение энтропии. Меньше отвлекающих факторов, работа над конкретным процессом и т.д.

Контролируйте входящий поток, никаких раздражителей, вы рулите своим вниманием и временем. Почти никогда не существует таких вопросов ради которых нужно всё бросить вот прямо сейчас. Рабочие чаты с вопросиками подождут вашего перерыва через 30-40 минут, никто не умрёт. Если вы кому-то реально срочно-срочно понадобитесь, с вами найдут способ связаться.

Приоритеты и умение говорить "НЕТ"

Соглашаться на всё достаточно просто, этому мы худо-бедно учимся всю жизнь, а вот аргументированно отказывать не умеем. Время у нас ограничено, рабочее время тем более. Расставляйте приоритеты, оценивайте задачи и проекты на старте, некоторые вещи в целом не достойны того, чтобы быть взятыми в работу и лучше потратить немного времени на вникание в суть на старте и по итогу отказаться, чем согласиться быстро и офигеть в процессе.

Понимание приоритетов проекта, личных приоритетов и целей, глобальных задач, всё это даст более чёткое представление о том, чем стоит заниматься и стоит ли реагировать на очередную интересную отвлекающую идею.

При этом важно оставаться открытым к новому, тут истина, как часто бывает, где-то посередине. Поэтому я и написал, что важно всё же выделить время и вникнуть в суть, а уже потом принять решение, говорить "ДА" или "НЕТ".

Делегирование и командная работа

Не всё в этом мире можно и нужно делать одному. Учимся вовлекать людей в свои задачи, искать ресурсы, реализовывать цели разными способами, а не только через изнасилование себя. Банальный пример, это поддержка многих сервисов. Рутинную работу можно и им закинуть, если это целесообразно. Собрать данные по рынку, сделать аудит, помочь с чем-то и т.д. Ресурсов вокруг много, нужно научиться их замечать и пользоваться. Феномер ИИ в том числе заключается в этом, мы можем быстро делегировать какой-то объём задач, а в купе с нашей экспертностью получить профит и рост продуктивности в разы.

Автоматизация

Это штука больше про процессы и про особый взгляд на вещи. Со временем она станет всё более и более доступна, хотя на старте может быть сложно. Как правило автоматизации поддаются повторяющиеся процессы, иногда что-то монотонное. Замечайте такие вещи, кидайте это как гипотезы и мы придумаем способ автоматизировать процесс. Например, выгрузка данных. Вот вы каждый день заходите в кабинет, там серия кликов по вкладкам, дальше формирование выгрузки данных через введённые параметры, потом скачиваете файл. А что если настроить выгрузку автоматически? Сделать пресет, настроить периодичность и получать каждое утро автоматом файл со всеми данными на почту. Ну не кайф ли? Речь не только о табличках, автоматизация она может быть много где, когда начинаешь думать в этой парадигме.

На этом усё!

Предыдущие материалы, понятное дело никто не отменял, просто решил, что будет полезно проговаривать важные вещи периодически. В конце концов мы не особо то эффективны и часто слышим не с первого раза, поэтому и существует такая тема как ре+что-то там, например, речитабельность. Читаешь себе книжку, слова такие же как и год назад, а смыслов вынес больше или вообще что-то другое.