Поезд продуктивности отправляется... Или про расписания
Было время, когда в сфере продуктивности наблюдалось определённое засилье списков дел. Многие успешные люди продвигали различные подходы к их составлению и работе с ними. На рынке существует огромное количество инструментов автоматизации, ориентированных на списки.
В целом эту тенденцию можно понять. Нет ничего (или почти ничего) слаще вычёркивания очередного выполненного элемента из списка дел! Мгновенный выброс дофамина, практически блаженство. Проблема в том, что очень частно бесконечные списки дел превращаются в ужасных монстров, преследующих своих хозяев. Задачи уже давно доказали, что они непобедимы, их количество не собирается уменьшаться, и это приводит к росту неудовлетворённости. Либо к желанию закрыть как можно больше элементов списка дел в ущерб более значимым и важным вопросам. Здесь вообще выходит некая игра для видавших виды мастеров продуктивности. Правда, без реальной продуктивности, а с элементами жёсткой прокрастинации. И неудовлетворённости снова.
И тут самое время вспомнить, что кроме списков дел есть ещё и расписание, календарь. Для ряда специалистов он стал следующим "святым Граалем" планирования.
Идея состоит в том, чтобы ориентироваться в течение дня не на список закрытых вопросов, а на то, чем вы занимались в то или иное время. Допустим, с 10 до 12 в самое своё продуктивное время вы приняли решение заняться важным стратегическим проектом. Этот промежуток резервируется в календаре, и вы работаете над соответствующим вопросом. Хвалить себя нужно только за одно - в отведённых диапазон времени вы сконцентрировались на запланированном деле. Ничего вычёркивать не требуется.
Каждый день на момент его начала должен быть полностью разбит на отдельные временные диапазоны. В идеале планированию подлежит даже отдых и сон.
Таким образом можно расписать следующий день или неделю. Больше вряд ли стоит, так как планы имеют тенденцию меняться и это нужно учитывать.
Описанный подход позволяет быть уверенным, что вы точно сделаете всё, что запланировано, а не останетесь с хвостом из нескольких задач в конце дня. Конечно, при достаточной дисциплине: график должен соблюдаться.
Ещё важным бонусом метода считается большая адекватность оценки своих сил: легкомысленно добавить задачу в список дел гораздо проще, чем найти ей место в своём расписанном графике.
Есть ли здесь место списку задач? Да, есть. Всё равно нужно где-то хранить информацию о делах на будущее. При этом вы не молитесь на выполненные дела, в описываемом подходе важнее, что они двигаются вперёд.
К слову сказать, одной из известных методологий, объединяющих списки и расписания, является GTD Дэвида Аллена.
Вы спросите: так всё-таки серебряная ли это пуля в сфере продуктивности? Нет, расписания подходят не всем. Часто их используют лишь отчасти, планируя только обязательные события. Кому-то не хватает терпения, кто-то хочет иметь больше свободы в течение дня. Например, у меня он пока не нашёл полноценного отклика. Сейчас подумываю о том, чтобы дать ему ещё один шанс.
В итоге лучшая рекомендация - попробуйте сами, насколько расписания для вас. Многие гуру продуктивности применяют именно их, либо комбинации с другими методами.