#SL_Event ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ ДЛЯ УСПЕХА В ИВЕНТЕ

Чтобы преуспевать в ивенте, необходимо обладать большим количеством противоречивых навыков, например, сочетать творчество и холодную голову, быть готовым к изменениям (это вообще возможно?) и уметь радоваться как процессу, так и результату.

Организация мероприятий требует дикой многозадачности, умения видеть как картину целиком, так и много деталей. Ивент воспитывает стрессоустойчивость и учит терпению, гибкости и работе в жёстких дедлайнах. Это постоянная школа жизни, каждый раз новая и как будто более изощрённая. Но результат того стоит.

Что мы вкладываем в «мышление организатора»?

1. Видеть много деталей и картину целиком.

Обычно мы мыслим, идя от общего к частному, или наоборот. На наш взгляд, для организатора эти методы не могут быть взаимоисключающими. Проектировать концепцию всего события и представлять образ результата так же важно, как знать, в какую сторону должна быть повернута вилка для рыбы, и быть уверенным в том, что розеток будет достаточно на площадке.

2. Видеть возможности и риски.

«Генеральный» хочет, чтобы мы сняли электричку и доехали до места, а ещё, чтобы стулья были «ну как в том фильме…как там его…не помню». Да, конечно, сделаем. А ещё выключился свет на площадке по независящим от нас причинам. Это скорее риск или возможность? Мы не сможем провести наш запланированный караоке-вечер под светомузыку, но, кажется, теперь можем включить фонарики на телефонах и спеть под гитару. А пока кто-то изливает душу под старые добрые хиты, найдется запасной генератор. Вы же его готовили, мы уверены.

3. Быть готовым к изменениям.

Нужно просто принимать, что «так тоже бывает». Не пугаться от каждой внештатной ситуации, а спокойно делегировать, помнить, что сценарий – это только опора, а волшебство происходит внутри него. Прогнозируйте волшебство и идите дальше.

4. Балансировать между содержанием и бюджетом.

Каждый раз радуемся, когда заказчик знает, чего хочет, но таких заказчиков 1% от всех в мире. Обычно мы слышим: «хочу круууто», «ну чтоб все были счастливые, а ещё мы всем сказали спасибо» или «давайте ответим на все их вопросы». Мы привыкли в рамках подготовки мероприятий мыслить не конкретными категориями цифр. Не спорим, что есть заказчики с очень конкретной планкой по деньгам. Но это вовсе не значит, что мы выкатим смету на миллионы, аргументируя необходимостью решить это только так. Ценность организатора – это в разговоре вытащить из заказчика, что он хочет видеть в результате. Этого достаточно, чтобы предложить ему оптимальный вариант, то есть не самый дешевый или самый крутой, а тот, который удовлетворит его пожелания в разумных пределах. Чтобы понять, что значит «разумные пределы», относитесь к кошельку заказчика, как к своему. Это обычно очень отрезвляет организатора.

Источник:

https://event-live.ru/articles/mnenie/mnenie-1_894.html