Как посчитать стоимость проекта? Руководство самозанятого. Глава 1

Как посчитать стоимость проекта и налоги правильно? Почему предоплата не спасёт от мудаков? Зачем разбивать работу на этапы и как составить проектный договор самозанятого так, чтобы все интересы были учтены.

Меня зовут Сеня Шабанов, я арт-директор, самозанятый, и у меня есть ответы на эти вопросы. На vc.ru я решил опубликовать в помощь самозанятым представителям креативных профессий цикл практических заметок «Как самозанятому фрилансеру заработать и не облажаться».

Эти заметки — результат десятилетнего опыта работы с разными заказчиками и общего наблюдения над начинающими фрилансерами, которые каждый раз рискуют своим заработком и репутацией, составляя неверные договоры и собирая с заказчиков бессмысленную предоплату.

Картинка / обложка

Если вам есть, чем дополнить меня, с чем поспорить и что опровергнуть — я буду рад вашим комментариям. Ведь в дискуссии и рождается истина.
До сих пор не утихает вопрос от младших сотоварищей «Как монетизировать свой труд грамотно». Есть много мнений про иллюзорность цены на дизайн или продукт и советов про отращивание наглости. Но такая модель годится для лютых профессионалов, а вопросы подобного толка чаще приходят именно от новичков, у которых в зачатке нет ни опыта, ни наглости. Поэтому рассмотрим проблему на простом соотношении.

Любая задача — это время, а время — это деньги. По стандартной восьмичасовой пятидневке мы работаем 20 дней или 160 часа в месяц. Это с учётом всех выходных, праздников и отпусков. За эти дни и часы мы получаем наши кровные.
Нужно определить, какую зарплату готовы получать. Естественно, речь не идёт про инфантильные мечты о купюрном жоповытирании. Оценивать нужно свой настоящий скилл, среднюю ЗП по палате и расходы в месяц: поесть купить, квартирку оплатить, подписки продлить, кредит погасить и т.д. Про амортизацию тоже не забываем. Всё это легко погуглить и внести в Эксель.

Представим джуна. Он соотнёс все параметры и готов получать 40 000 ₽ в месяц.

Его рабочий день стоит 2000 ₽ | 40 000 ₽ ÷ 20 дней.

Час — 250 ₽ | 2000 ₽ ÷ 8 часов.

Картинка / схема

Простая арифметика. Отталкиваясь от этих несложных вычислений, можно назначать на каждый тип работ мягкий и жёсткий дедлайн. Раз это минимум джун, значит, примерно понимает сколько времени потребуется на конкретный тип задачи.

Дизайн макета простой веб-страницы с адаптивом займёт 16 часов. Умножаем сразу на полтора и на два, закладывая правки и тупняки как заказчика, так и свои собственные. Так мы получили мягкий дедлайн в 24 часа и жёсткий в 32. В итоге дизайн простой страницы сайта 32 часа, ровно 8000 ₽.
Клиент может развернуться по трём причинам. Его не устроила цена, не устроили сроки, не устроил скилл или всё сразу. В этой ситуации обычно не стоит паниковать. Но если ситуации повторяется несколько раз — стоит пересмотреть свои расчёты и оценку.

Вообще ценник отличный фильтр от сволочей. Но просто большая цена без обоснования отпугнёт и нормальных заказчиков тоже. Важно уметь отвечать за стоимость своей работы. Нужна прозрачная ценовая политика:

Фиксу подкрепите временными затратами. «Создание Айдентики — 25 000 ₽ на 10 рабочих дней или 80 часов». Клиент сразу понимает, сколько стоит ваше время.
Определите минимальную стоимость заказа. «Я не беру заказы ниже 1500₽, срок — 4 часа». Даже задачу на 5 минут рассчитать по минималке. Это не жадность, а уважение к своему рабочему распорядку.
Учитывайте горящие сроки. Это может быть процент сжатия сроков или дополнительные рабочие часы: «Требуемые сроки меньше в два раза — ценник увеличивается на 50%».

Всё это должно быть наглядно заказчику. Хорошо взбитый ценник помогает отделить бессмысленных нищебродов от зрелых клиентов.