Как оставаться продуктивным на удаленной работе

#1. Сделать всё общим

У каждого в команде должен быть доступ ко всей рабочей информации и программному обеспечению. Это в офисе мы можем быстро спросить коллегу за соседним столом, где последний отчет или как развернуть новую версию программы. А на удаленной работе придется ждать ответа на сообщение или звонок. Важно исключить такие барьеры.

#2. Открыть свои экраны

Работа удаленно — это не работа вслепую. Если мы привыкли в офисе всей командой просматривать презентации, анализировать изменения, делать наброски и выполнять другую совместную работу, это можно продолжать.

Просто обеспечим общий доступ к экранам своих компьютеров. В этом помогут программы WebEx, GoToMeeting и Join.me. Если нужно показать команде, над чем мы сейчас работаем, можно делать скринкаст — запись того, что происходит на нашем экране.

#3. Придерживаться одного курса

Команда должна понимать, что несмотря на удаленность друг от друга, все плывут на одном корабле. И у нас есть общая цель — двигаться вперед. Для этого важно делиться своими планами и результатами.

Можно создать чат «Над чем вы работаете?». Пусть раз в установленный период каждый пишет о том, чем занимался и что собирается делать. Цель обсуждения — создать ощущение, что все мы на одном корабле, а не на отдельных лодках.

#4. Соблюдать баланс

Если не научиться поддерживать баланс, можно быстро оказаться в заложниках круглосуточной работы. Начинается все невинно: по утрам, не вставая с постели, мы отвечаете на рабочие сообщения, потом обедаем перед монитором, а вечером в кресле с кофе обсуждаем проект по Skype. И вот наш рабочий день растянулся с 7 утра до ночи. Разделяем рабочее и личное. Тут помогут несколько приемов:

Четкий распорядок дня. Разбивайте день на части. Например, чтение почты — утром, обсуждение с коллегами — после обеда, работа над проектом — с 10.00 до 15.00.

Используем географию своего дома. Выделим рабочее место и постараемся работать только там.

А какие приемы и привычки вы считаете полезными на удаленной работе? Делитесь в комментариях.

(Чтобы написать комментарий необходимо открыть публикацию в браузере)