Тайм-менеджмент от Google

Google известен своим нестандартным подходом к организации рабочего процесса. Они заботятся о развитии своих сотрудников и делают все, чтобы улучшить их продуктивность. Управление временем — это одна из составляющих их успеха. И, как все гениальное, их система очень проста.

Что такое техника тайм-менеджмента от Google “Make Time”

Тайм-менеджмент — это не ловкая придумка бизнес-тренеров по выкачиванию денег из доверчивых слушателей. Тайм-менеджмент — это стратегия, которая является частью успеха. в компании выработался свой подход в управлении временем, который называется Make Time. Его суть в том, что в своем расписании нужно четко указать задачу, время, когда она будет выполнена и место, где это будет сделано. Почему именно так?

Все началось с эксперимента, который был проведен в 2002 году учеными из Университета Бата:

1. Контрольную группу попросили тренироваться в зале один раз на следующей неделе. Только 29% участников выполнили просьбу.
2. Экспериментальной группе №1 сделали то же предложение, однако дополнили его информацией о том, как упражнения полезны для здоровья. На этот раз 39% участников выполнили задачу.
3. Экспериментальной группе №2 попросили указать, в какой день и час и где именно они пойдут на тренировку. 91% участников выполнили свое обязательство.

Недостаточно сказать, что мы сделаем. Нужно четко определить не только время, но и место, где это произойдет. В таком случае вероятность выполнить свой план—90%.

Но это еще не все. Впереди целая неделя. На какой из дней нужно назначить ту или иную задачу? Когда следует провести мозговой штурм, встречу с клиентом, а когда заняться рутинными мелочами или планированием? Специалисты Google проработали и над этими вопросами.

Как нужно планировать свою неделю

На самом деле до такой системы интуитивно может дойти любой человек. Что нам хочется делать в понедельник? Правильно, ничего. Когда мы чувствуем наибольший прилив энергии? Где-то во вторник-среду. Ну а в пятницу уже так хочется немного расслабиться… Распределение энергии и продуктивности по различным дням недели неодинаково и должны учитывать это в своих планах.

Понедельник — трамплин недели

Это — разминочный день. Поставим на него несложные, но важные задачи. Можно делать все, что связано с редактированием, “отшлифовыванием”, завершением крупных задач.

В понедельник можно провести подготовительные работы, которые потребуются для более серьезных дел на протяжении недели.

Этот день хорошо подходит для планирования недели. Это не требует слишком больших энергетических и творческих задач, однако, сразу настраивает нас на успех, что и нужно в самом начале недели.

Вторник и среда — пик продуктивности

Это наши рабочие дни в полном смысле слова. Это пик продуктивности, и мы должны использовать его по максимуму.

Запланируем на эти дни самые высокозатратные дела, которые требуют максимальной концентрации внимания: мозговые штурмы, тяжелая рутина, написание отчетов, сложные переговоры, публичные выступления.

Четверг — плато продуктивности

2-дневный марш-бросок наверняка подточил наши силы. А потому в четверг можно несколько сбавить обороты. Но останавливаться пока рано. Это идеальный день для проведения разного рода встреч. Они не так истощают наше внимание, как “слоны”, но все же требуют определенных усилий.

Пятница — подводим итоги

Занимайтесь поиском информации, исследованиями, долгосрочным планированием. Подведите итоги. Пятница чем-то напоминает понедельник, но предрасполагает к большей трудозатратности. А еще это отличное время для общения с коллегами.

Хорошо потрудились, а значит есть повод наградить себя.

Конечно, подобное расписание не догма, и часто придется его нарушать. Иногда целые недели проходят как вторник и среда — в полном напряжении сил. Но такая система поможет нам разумно распределять свои силы и добиваться максимальной продуктивности, не жертвуя своим самочувствием.

Резюме

Система тайм-менеджмента от Google направлена на максимальную эффективность ваших действий и реализацию планов. И для этого достаточно использовать следующие простые правила:

• Указать в своем расписании конкретное время и место для выполнений задач;
• Планировать свою неделю исходя из ожидаемой продуктивности в тот или иной день;
• Назначать задачи, требующие принятия большого количества решений на первую половину дня.