Академическая мобильность: оформление документов

Теперь приступим к оформлению пояснительной записки, я взяла в качестве примера заявку студента ФИТиП. Читайте внимательно текст на картинках.

В ПЗ мы видим несколько моментов, которые требуют внимания и исправления:

Титульный лист

1. Исправляем шапку: "от декана факультета ФИТиП" - "от декана факультета ИТиП", так как Ф - это и есть факультет; в университете руководителем подразделения может быть и директор (кластеры, центры, институты) - не забудьте изменить должность;
2. Направление подготовки при выгрузке ПЗ дублирует наименование ОП, что неправильно, поэтому ищем верное название направления подготовки и исправляем;
3. Специализаций нет с 2022 года, поэтому эту информацию с титульного листа можно удалить;
4. Группа: если студент уезжает в осеннем семестре, то надо исправить группу с М33031 на М34031 (вторая цифра в номере группы означает курс), однако в данном случае ПЗ пришла во время мобильности весеннего семестра, поэтому группа остается;
5. Обращаем внимание на семестр обучения в вузе-партнере: в данном случае должен быть весенний семестр, так как студент уехал в АМ весной. По умолчанию всегда выгружается осенний.

Таблица 1 Как проверить перезачеты

1. Здесь важно обратить внимание на название у вуза-партнера. По умолчанию стоит всегда University of Innnsbruck и нам руками надо исправить на верное название (туда, куда едет студент по факту);
2. Смотрим все ли дисциплины нужного семестра отражены в ПЗ. Проверять можно разными способами: Эксель УП, ИСУ в разделе УП, my.itmo.ru подмена под студента.

3. Также важно обратить внимание на дисциплины, которые перезачитываются в вузе-партнере:

1. Смотрим на кол-во з.е. Если в ИТМО меньше з.е. или равно кол-ву з.е вуза-партнера, то это перезачет;
2. Если в ИТМО больше з.е (как в данном случае), то это переаттестация, т. е. студенту после приезда нужно будет сдать дом. задания по согласованию с РОП и преподавателем. В примечаниях пишем "переаттестация".
3. Также важно обратить внимание на форму контроля: если в ИТМО экзамен, а в вузе-партнере зачет/проект, то будет переаттестация - это надо отметить, если наоборот или формы контроля совпадают- переаттестация не нужна. Если есть курсовая работа/проект, то здесь важно понимать запросы ОП, например, на ФТМИ была договорённость, что все КР или КП сдаются либо дистанционно, либо по приезде, тогда это надо отметить в примечаниях;
4. Еще необходимо внести русскоязычное название дисциплины вуза-партнера через "/" (это студенты отмечают в ИСУ, можно найти информацию вверху заявки (см. скрин). Если информации нет, то можно перевести самостоятельно).

Таблица 2

Во второй таблице указываются все дисциплины, которые студент не перезачитывает в вузе-партнере. Данные дисциплины имеют статусы: сдается по приезде; изучается дистанционно, сдается в установленные сроки; перенос в другой семестр. Это все определяется на ОП.

1. В данной таблице мы должны проверить наличие всех дисциплин, неуказанных в таблице 1, и семестра, в который студент уезжает;
2. Смотрим на з.е и форму контроля, чтобы они совпадали с реальной картиной учебного плана. Если не совпадают, возможно, были изменения в УП, и они не пробросились в ИУПы (обычно такого не бывает, но лучше перепроверять);
3. Допустим, что дисциплины все указаны, но мы видим, что некоторые дисциплины имеют статус "перенос в другой семестр" - это коварный момент. Раньше этот статус ставили на дисциплины, которые студент не изучает в семестровом обмене (технический баг). Сейчас работает статус "не изучается", но многие студенты продолжают заполнять заявку по старым правилам. Если вы увидели у студента на дисциплине обменного семестра статус "перенос в другой семестр", то надо уточнить на ОП - действительно ли дисциплины переносим в следующий семестр или это студент ошибся? Если действительно переносим, то не забываем перенести дисциплины в ИУПе после согласования ПЗ всеми участниками данного процесса.

Таблица 3

Самая простая таблица, про которую иногда забывают.

1. Здесь мы исправляем то же, что и на титуле: "от декана факультета ФИТиП" - "от декана факультета ИТиП", так как Ф - это и есть факультет; в университете руководителем подразделения может быть и директор (кластеры, центры, институты) - не забудьте изменить должность;
2. Если есть факультативы, то добавляем русскоязычное название (это студенты отмечают в ИСУ, можно найти информацию вверху заявки (см. скрин выше). Если информации нет, то можно перевести самостоятельно) и не забываем вносить все в ИУП!!!
3. В данном случае факультативов нет, поэтому таблицу можно удалить.

УДАЧИ <3