Экосистема для работы и жизни
Долго думал, с чего начать этот пост. Сначала хотел рассказать о своих профессиональных навыках, о том, что всю жизнь создаю системы для проектов и искренне люблю масштабировать процессы через управление.
Потом пожелал признаться, что, пожалуй, я немного псих в этом плане и систематизирую чуть ли не порядок разложенных в комоде трусов к носкам.
Ещё была мысль поделиться прошлыми версиями экосистем и тем, что перепробовал за несколько лет экспериментов.
Но по итогу — просто вот она. Моя лучшая экосистема. Для жизни. Для работы. Для меня.
Аккаунт и устройства
Если вы решили организовать своё диджитал-пространство, то в первую очередь необходимо определиться с платформой.
Я использую Google Workspace, которая привязана к единому аккаунту. Один человек. Один профиль. Всё управление в одном месте.
Даже мой парк техники максимально завязан на google-системе: я использую Google Pixelbook Go (2020) и Google Pixel 5 (2021) как главные инструменты. Все данные синхронизируются между собой, все файлы находятся в облаке. Язык — везде английский.
Файловая система
Именно здесь стартовая страница, откуда идёт управление всем. Все файлы разбиты по двум главным папкам: архив личный и архив рабочий.
В первой папке находятся документы, файлы и фотографии для личного пользования. Там много интересного, но заглядывать внутрь мы не будем. Уверен, вы знаете, что туда положить.
Во второй папке выстраивается управление проектами. По каждому из проектов, с которыми я работаю, создаётся отдельная папка с административной панелью внутри. Там собираются все материалы, ссылки, описания и документы по проекту. Всё под рукой и всё в одном месте.
Справа — мультитул из 4-х инструментов. Календарь (встречи и планы), контакты (все важные люди), заметки и таскер.
Заострим внимание на последнем. В google task я организовываю задачи по 3-м спискам: в работе (на неделю), в планах (на месяц). Из этих списков отмечаю звёздочкой те, которые делаю сегодня, после чего они автоматически переезжают в отдельный раздел, который расчищается до конца дня.
Фотографии
Мобильной фотографией я занимаюсь уже 7 лет, с тех пор, как в 2014 году купил Google Nexus 5 (не путайте с линейкой Google Pixel). Это был конкурент iPhone 5S и лучший смартфон с камерой, которая до сих пор хорошо снимает за счёт ИИ по обработке фотографий.
Все снимки — бережно хранятся в Google Photos. Раз в месяц я провожу сортировку, чтобы убрать лишнее и оставить только то, что имеет эмоциональную ценность.
Также прошлым летом я съездил к родителям и прародителям, чтобы отсканировать через встроенный фотосканнер все бумажные альбомы и отобрать важные мне фотографии.
Карты и путешествия
Я много путешествую по России и миру. И привык помечать на карте интересные для меня места & локации, которые оставили след в памяти.
Использую также Google Maps. При этом для навигации — в России гораздо лучше работают карты от Яндекса, которыми также активно пользуюсь, как дополнительными.
Заметки
Мысли важно приземлять. Они приходят и уходят. То, что не записано — может быть потеряно или найдено совсем не скоро.
Сразу скажу, что перепробовал абсолютно все сервисы, в том числе модный в прошлом году Notion и вечно-актуальный Evernote. Пробовал и минималистичные, и "осознанные" приложения-ежедневники. Несколько лет писал бумажный блокнот.
По итогу, самое удобное это просто Google Keep. Всё моментально синхронизируется по всем устройствам. Всё запаролено.
Некоторые мои идеи настолько секретны, что перед тем, как сделать скриншот, я тщательно спрятал их в архив — не обессудьте :)
Контент
Ничего нового — всё построено на google-сервисах. В YouTube люблю посмотреть подкасты и что-то развлекательное, музыку слушаю в YouTube Music.
Если смотрю фильмы, то либо покупаю их в Google TV, либо иду к сторонним площадкам. Если читаю книги, то покупаю и загружаю их в Google Books.
В игры я не играл несколько лет, но для них есть аналогичный гугловский облачный сервис. Если вдруг взбредёт в голову — буду играть именно там.
Рабочая почта
Здесь такой же порядок и никакого спама из миллиардов писем. Входящую папку смотрю 1 раз в день и сразу сортирую её по другим разделам — она должна остаться пустой. Через почту осуществляется проектный документооборот + приходит пару платных бизнес-подписок.
Коммуникация
Переписки с близкими людьми, проектные чаты, сообщества — только в Телеграм. Не понимаю, как люди с серьёзным лицом пользуются вотсапом.
Внутри дейсвует навигация по разделам, чтобы легко перемещаться по чатам: все чаты, личное, проекты, каналы + архив для устаревших диалогов.
Здоровье
В Google Fit я люблю иногда заносить график тренировок — тут и подсчёт шагов/расстояния, и физкультурные дисциплины. Йога, калистеника, бокс. Всё можно добавить сюда, чтобы отслеживать прогресс и показатели.
Даже подсчёт каллорий есть. Но это для самых отбитых :)
Финансы
Сделите за руками. Google-аккаунт привязан к номеру. Номер привязан к паспорту. Паспорт, номер и google-аккаунт привязаны к банкам.
Доходы равномерно распределяются по счетам между Сбером и Тинькофф. Есть расходные карты, а есть отдельные счета с длительным хранением. Уже несколько лет не использовал наличные деньги совсем и нигде. Всегда плачу везде картой, через чип в телефоне. Пип и всё.
Мой номер со мной уже больше 10 лет. Мобильный оператор тоже подвязан к банку — это Тинькофф Мобайл.
Блоги и личный бренд
Отдельным пунктом — личный проект в формате блога. Здесь также присутствует принцип распределения контакта по основным площадкам и главный сайт veelcoro.ru со всеми ссылками. Удобно, чё.
Её сила и главное преимущество — всё под рукой. Можно не отвлекаться и сосредоточиться на важном: создании, наслаждении и самом процессе.