Правила планирования времени

by @topmanager
Правила планирования времени

В книге Сергея Бехтерева «Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом» есть раздел, в котором сформулированы правила планирования времени.


  1. Любое планирование начинается с целеполагания. Ведь если нет цели, то как составить план движения к тому, чего нет?! А когда цели поставлены, то основное внимание в планировании нужно уделять главным делам. То есть расставлять приоритеты.


2. В российской школе тайм-менеджмента принято выделять два вида дел:

  • жестко запланированные: имеют четкое время начала и окончания. Например, совещания, встречи, театр, отправление поезда и др.;
  • гибкие: могут выполняться в любое время до наступления установленного срока. Например, подготовиться к совещанию, распечатать материал к встрече, купить билет в театр, проверить изменения в расписании поездов и др. Такие задачи самые распространенные.


3. Задачи должны быть в едином электронном списке, так ты сможешь выделить из них главные. А теперь алгоритм реалистичного планирования: сначала планируются все задачи, привязанные ко времени, а затем гибкие задачи приоритизируются и тоже добавляются в список дел. При этом жестко запланированных дел не должно быть более 70% от всего объема.


4. А как правильно расставлять приоритеты? Нужно выделить главное и отказаться от всего остального. Когда кто-то попросит тебя сделать что-то, что не входит в твои планы, не говори: «У меня нет времени», скажи: «Для меня приоритетнее ... {что-то другое}, а не это».

Например, не «у меня нет времени на семью», а «для меня провести вечер на работе из-за неумения планирования свое время приоритетнее семьи». Согласись, сразу включилось осознание, ЧТО действительно важно?!


5. Планировать следует по принципу: «Все, что нужно сделать, - планируется в календаре. Все, что запланировано в календаре, - должно быть сделано.» Ну, а для того, чтобы на все планы хватало энергии, должно быть запланировано и время на управление энергией.


6. Научить сотрудников управлять рабочим временем - задача руководителя компании, ведь он покупает их рабочее время. Так что не жди, что они должны все сами планировать и работать эффективно, научи их этому!


Ты пользуешься принципами реалистичного планирования?

На сколько процентов выполняются планы?

January 20, 2019
by @topmanager