12 недель в году

На рынке ценятся только те идеи, которые развиваются. Человек может быть умным, талантливым, обладать широкой эрудицией и связями, предлагать отличные идеи, но секрет успеха – в действии. Это именно то, что выделяет успешного человека. Только эффективное действие помогает достигать цели. Одно дело – знать, другое – действовать.

Глава 1. Почему нужно отказаться от годового мышления

Общеизвестен факт, что почти во всех отраслях конец года – это время активизации компаний и их сотрудников, это своеобразный ориентир, позволяющий измерить наши успехи и неудачи. И именно это мотивирует нас действовать своевременно. Но проблема в том, что вся такая продуктивная работа обычно длится не более нескольких недель. И это касается не только деловой сферы.

Декабрь – время подводить итоги года. Мы анализируем, что нам удалось или не удалось, строим планы на следующий год. Но год – это слишком большой промежуток времени, легко сбиться с намеченного пути, трудно следить за сроками, так как кажется, что впереди еще очень много времени, что мы все успеем, что наша производительность резко повысится к концу периода. Зачастую это не имеет ничего общего с реальностью.

Но выход есть – отступить от годового мышления! Поймите, что в действительности мы работаем каждый день, а не раз в квартал, и сфокусируйтесь на небольших временных промежутках. Данную методику можно сравнить с тренировками в спорте, где каждая схема длится определенное время, обычно 4–6 недель.

12 недель = 1 год. Такой короткий период дает необходимое количество времени, чтобы осуществить всё задуманное, но вы постоянно будете в тонусе, так как в природе человека заложено действовать по-другому, когда приближается крайний срок. Это поможет сосредоточиться только на самом важном.

Если вы ничего не предпринимаете – это сразу станет очевидно. При таком режиме не получится отложить первостепенные дела в долгий ящик, ссылаясь на то, что до окончания года еще далеко.

Как и в конце календарного года, после 12 недель работы следует отдых, время, когда вы отмечаете свои успехи, набираетесь энергии и настраиваетесь на следующий этап.

В основе данной методики лежат восемь основных элементов, больше всего влияющих на качество и эффективность любого начинания.

Эти приоритетные пункты можно представить в виде набора трех принципов и пяти практик. Итак, три принципа, которые в итоге определяют личные успехи и эффективность: ответственность, выполнение обещаний и обязательств, раскрытие своего потенциала каждый раз в момент действия.

И пять приоритетных практик, которые в итоге определяют личные успехи и эффективность: видение, планирование, контроль, измерения и оценка, использование времени.

Начнем рассмотрение с практик.

Глава 2. Пошаговое внедрение 12-недельного плана

1. Создайте видение своего будущего

Эффективность работы повышается, если вы настроены на положительный результат. Если отсутствует необходимая мотивация, то в большинстве случае люди делают то, что им легче выполнить, а не то, что в действительности необходимо, потому что это намного сложнее. Но для насыщенной жизни и максимального использования своих внутренних ресурсов нужно уметь ставить первостепенные дела выше собственного комфорта. Поэтому сначала необходимо создать убедительную картину своего будущего, а потом привести краткосрочные цели в соответствие с долгосрочным видением.

Видение – залог высокой производительности. Сначала нужно создать его в своем сознании, а затем воплотить в реальность. Самое трудное – работа на мыслительном уровне. Представьте свою будущую жизнь, подумайте, чего вы хотите добиться (рассмотрите свою жизнь со всех сторон – семья, окружение, источники дохода, здоровье, образ жизни, духовная составляющая).

Нужно создать максимально вдохновляющее видение своей жизни, чтобы затем поступать в соответствии с ним и не отступать от намеченного.

Чтобы не сбиться с пути, нужна очень веская причина – и это видение будущего, такое, при котором достигается гармония между личными стремлениями и ожиданием профессионального успеха. Лучшее видение – желание большого будущего, так как в основе всех великих достижений лежат большие желания. Поэтому ваше видение будущего должно быть очень ярким и смелым.

«Невозможно – возможно – скорее всего – непременно». Чтобы добиться впечатляющих успехов, в первую очередь нужно заменить негативное мышление («это невозможно») позитивным («я могу»). Вы можете это сделать, задав вопрос не как?, а что если…? (что изменится для вас, семьи, друзей, команды, клиентов и окружающих?).

При такой постановке вопроса вы рассматриваете возможность успеха и думаете, какие выгоды получите. После этого вы переходите с уровня «возможно» на уровень «скорее всего».

Последний переход в вашем мышлении происходит в тот момент, когда вы начинаете действовать в соответствии с планом: уходят все вопросы, вы морально готовитесь к получению конечного результата. И когда вы уже видите плоды своих усилий, ваше мышление переключается в состояние «Непременно».

Ваше видение – ориентир, помогающий не свернуть с пути. Это – та самая эмоциональная связь, которая придает сил и дает возможность идти вперед, невзирая на сложности.

Есть три временных горизонта, на которых основано видение:

– долгосрочные цели (нужно проанализировать возможности, о которых вы даже не думали, определить то, что важнее всего для вас, затем переписать эти желания в форме видения будущего);

– среднесрочные цели – около трех лет (расписать детали как можно более подробно);

– 12 недель (конкретный план действий).

Очень важно изменить образ мышления. Нужно считать видение будущего основой основ. Это поможет освободиться от оков самоограничений, которые раньше удерживали вас от решительных действий.

Распространенные ошибки:

– вы не воспринимаете видение будущего серьезно;

– вы не ставите перед собой больших целей;

– ваши ежедневные действия не связаны с представлениями о будущем.

Рекомендации для достижения успеха:

– делитесь своим видением с окружающими (это повышает степень ответственности за ваши действия);

– сохраняйте связь с тем, как вы видите свое будущее (постоянно носите распечатку видения будущего с собой);

– сохраняйте целеустремленность (в конце каждого дня оценивайте свой прогресс).

2. Выбросьте свой годовой план

Преимущества 12-недельного плана:

– точность прогнозов существенно выше;

– он четко сфокусирован, сосредоточен на минимальном наборе действий;

– в нем отсутствует большое количество сложных задач, зато много конкретных деталей, необходимых для их решения;

– он начинается с определения итоговой цели, которая должна быть конкретной, выполнимой, и включать даты выполнения задач, после чего выбирается тактика действий;

– помогает выполнять больше правильных действий каждый день и достигать целей быстрее и эффективнее;

– объясняет, как действовать в течение этого срока для выполнения целей;

– краткие сроки.

Чем больше времени вы потратите на составление хорошего плана, тем меньше его уйдет на выполнение самой задачи.

Структура плана: чем четче будет цель, тем лучше. Обычно записывают 2–3 цели, для каждой расписывают тактические действия и сроки. В описании нужно использовать глаголы и полные предложения, а не просто перечисление действий.

Приемы успешного создания 12-недельных планов:

– будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы («похудеть на 10 кг», «совершить 50 звонков», «пробежать 5 км» и т.д.);

– пишите в положительном ключе;

– описанные цели должны быть реалистичными;

– распределяйте сферы ответственности;

– соблюдайте сроки.

Запишите цель. Она должна быть достижимой, но не слишком простой. Подумайте, почему ваша цель так важна? Что изменится, когда вы достигнете ее?

Во время составления плана также ответьте на вопросы: Какие действия будут наиболее сложными? Что нужно сделать, чтобы преодолеть сложности?

Распространенные ошибки:

– несоответствие вашего 12-недельного плана долгосрочным целям;

– вы не сосредоточены на выполнении плана;

– вы непоследовательны в выборе действий;

– вашему плану не хватает конкретных целей.

3. Контролируйте выполнение плана

Для достижения успеха важно согласовать свои ежедневные действия с долгосрочными планами, стратегией и тактикой. С помощью еженедельного плана можно организовать действия таким образом, чтобы вы могли контролировать и краткосрочные задачи, и долгосрочные цели. Его отправная точка – 12-недельный план. В нем содержится описание всех тактических действий, выполнение которых поможет достичь поставленных целей.

Одно тактическое действие – одна неделя, такая разбивка на ежедневные действия поможет выполнять план. В начале каждой недели в течение 15 минут нужно оценить то, что было сделано на предыдущей, и составить план на нынешнюю.

А первые пять минут каждого дня нужно посвятить просмотру плана, чтобы определить, чем заниматься сегодня. Важно работать с планом ежедневно: сверяться с ним в течение дня и не заканчивать работу, пока запланированное не выполнено.

12-недельный год помогает почувствовать ценность каждой недели и тем самым поддерживает должный уровень сосредоточенности, он мотивирует и дает возможность сделать несколько дел, зато очень хорошо, соответственно, вы получите максимальную отдачу от своих усилий.

Для выполнения плана важны два момента:

– еженедельный план – инструмент, позволяющий наиболее рационально организовать предстоящую неделю и сфокусироваться на главном. Важно помнить, что он предусмотрен общим планом, а не составляется каждую неделю по ситуации. Если вы все сделали, как было задумано, значит, неделя прошла не зря;

– поддержка извне. Начиная менять свою жизнь, никогда не действуйте в одиночку. Полезным будет создать группу из 2–4 человек (так называемое Общество еженедельной ответственности), и встречаться еженедельно, чтобы в течение 15–30 минут обсуждать ошибки, хвалить друг друга за успехи, поощрять дальнейшие действия. Каждый рассказывает о своих успехах, о следовании графику и т.д., описывает план действий на неделю, затем члены группы комментируют его деятельность, задают вопросы, дают советы.

Важно постоянно оценивать свои действия. Для этого нужна еженедельная программа, которая включает три простых, но очень эффективных шага:

– оцените прошедшую неделю;

– распланируйте текущую неделю;

– участвуйте в группе поддержки.

Распространенные ошибки:

– вы не составляете план каждую неделю;

– вы включаете в свой план много лишнего и еженедельно дополняете список действий;

– вы считаете, что все недели проходят одинаково;

– вы не используете свой план ежедневно.

4. Измеряйте и оценивайте свои действия

Известно, что спорт мотивирует в первую очередь благодаря счету. Это же можно применить и к повседневной жизни. Цифры отражают объективные результаты, контролируют ваши действия.

Измерение эффективности работы убирает эмоции из процесса оценки и отражает реальное положение дел. Измерения и оценка позволяют двигаться в нужном направлении. Наиболее важный рабочий показатель – то, как вы действуете, ведь проще контролировать действия, чем результат.

Хорошим инструментом является еженедельный оценочный лист, который отображает действия, а не результаты, и позволяет объективно оценить, насколько хорошо вы выполнили свою работу за неделю. Его суть состоит в том, что вы записываете процент успешно выполненных задач, которые были запланированы на отчетную неделю.

Нужно набраться смелости посмотреть правде в глаза и не прекращать работу с планом, если всё идет не так, как было запланировано. Чтобы развиваться, нужно воспринимать дискомфорт как стимул для работы над собой.

Распространенные ошибки:

– вы не выделяете время на то, чтобы оценить еженедельные достижения;

– вы думаете, что измерения и оценки – это слишком сложно или не важно;

– при плохих результатах вы перестаете заниматься оценкой.

Рекомендации для достижения успеха:

– оценивайте свои действия с друзьями или группой поддержки;

– поставьте себе цель добиваться прогресса каждую неделю;

– помните, что выполнение плана менее чем на 85% – не обязательно плохой результат;

– не бойтесь того, что вам показывают цифры.

5. Правильно используйте время

Целеустремленность – мощный инструмент в борьбе с нерационально потраченным временем, направленный на увеличение собственной производительности. Для этого вам поможет «Время действия» – техника распределения времени, которая помогает контролировать его использование и повышает личную производительность.

Методика включает три компонента:

– стратегическая часть (в эти три часа, запланированные на каждую неделю, вы не должны ни на что отвлекаться, полностью сосредоточьтесь на задачах, касающихся стратегии и заработка);

– буферная часть (вы работаете над незапланированными и менее важными делами: просматриваете электронную почту, отвечаете на звонки и т.д., главное здесь – выполнять малозначительные дела в одно время, чтобы потом они не отвлекали от более существенного);

– рекреационная часть (минимум три часа отдыхаете и восстанавливаете силы).

Также на помощь вам придет концепция идеальной недели, которая заключается в том, чтобы запланировать на бумаге все основные задачи, возникающие в течение недели, и правильно организовать их решение. Важно научиться распределять время в соответствии с приоритетами.

Приоритет нужно отдавать самым сложным делам, таким, работа над которыми принесет наибольшую выгоду. Здесь и необходима целеустремленность, так как только целенаправленное использование сильных сторон ведет к успеху. А по-настоящему успешные люди идут дальше и развивают уникальные качества: то, в чем абсолютно превосходят окружающих, что позволяет добиться значительных успехов в жизни.

Чтобы быть успешным и совершить прорыв, нужно ценить свое время так же высоко, как и чужое. Никогда не стоит откладывать стратегически важные дела в пользу «текучки», потому что в этом случае вы никогда не достигнете своей цели. Нужно полностью изменить стиль работы – еще до того, как появятся первые результаты.

Распространенные ошибки:

– вы продолжаете действовать по-прежнему;

– вы распыляетесь на несколько задач;

– вы не сосредоточены на главном.

Рекомендации для достижения успеха:

– ориентируйтесь на заранее подготовленный еженедельный план и работайте в соответствии с ним;

– привяжите образец своей рабочей недели к календарю.

Глава 3. Как следовать плану во что бы то ни стало

Рассмотрим принципы, которым нужно следовать при планировании.

Первый принцип – ответственность. Ответственность – не последствия, а жизненная позиция, желание и умение отвечать за свои действия и их результаты, невзирая ни на какие обстоятельства. Это понимание того, что у вас всегда есть выбор: все свои действия мы выбираем сами. В отличие от внешних обстоятельств, которые нельзя контролировать, с собственными мыслями и поступками мы можем так делать. Контролировать означает перестать оглядываться по сторонам. Ничего не должно мешать вам начать жить новой жизнью.

Вы можете искать оправдания, но почти во всех случаях окружающим нет дела до вас.

Возможно, это грубо, зато является правдой.

Как только вы поймете, что ответственность – это ваш выбор и вы его полностью контролируете, в вашей жизни многое изменится. Вы перейдете к действиям, увидите новые возможности и достигнете многого.

Следующие советы помогут вам повысить уровень ответственности и достичь больше желаемых результатов:

– решите для себя, что вы никогда не будете выступать в роли жертвы;

– перестаньте жалеть себя;

– будьте готовы к новым действиям;

– общайтесь только с ответственными людьми.

Распространенные ошибки:

– вы рассматриваете ответственность не как жизненную позицию, а как последствия;

– чужое мнение очень важно для вас.

Рекомендации для достижения успеха:

– признайте реальность;

– сосредоточьтесь на том, что можете контролировать.

Второй принцип – выполнение обещаний. Для раскрытия внутреннего потенциала нужно научиться сдерживать обещания, которые мы даем. Сдержанное слово укрепляет доверие и улучшает отношения с окружающими. А сдержанное слово, данное себе, укрепляет характер, помогает уважать себя и добиваться успеха.

Существуют четыре ключевых аспекта, помогающих успешно выполнить обещание:

– сильное желание (нужно четко понимать, для чего вы это делаете, конечная цель должна быть достаточно значимой);

– совершение ключевых действий (необходимо определить те шаги, которые помогут достичь цели);

– осознание цены, которую придется заплатить (деньги, время, риски, неопределенность, потеря комфорта), оценка затрат, учет трудностей;

– самодисциплина (выполняйте то, что нужно, и не поддавайтесь эмоциям; важно преодолеть себя, чтобы действовать решительно в дальнейшем).

Преимущество 12-недельного года состоит в том, что намного проще выполнить что-то за 12 недель, чем за 12 месяцев, и по истечении этого периода можно оценить результаты и начать заново. Обязательства и обещания меняют жизнь: они способствуют улучшениям во всех сферах жизни.

Обещания делятся на две группы:

– обещания, которые вы даете сами себе. В качестве задания подумайте о двух обещаниях себе, которые были выполнены, затем о результатах их выполнения: Как вы себя почувствовали? Стало ли вам легче давать себе обещания и выполнять их? Как вы оцениваете свою способность выполнять такие обещания, несмотря на все трудности? Запишите свои мысли по этому поводу. Опишите пользу от выполнения обещаний, данных самим себе;

– обещания, которые вы даете другим. Ответьте на следующие вопросы: Подумайте о ситуации, когда кто-то пообещал вам что-то очень важное и не выполнил. Опишите ее и свои ощущения. Вспомните, когда вы дали обещание и не выполнили его. Как себя чувствовал тот, кто положился на вас? Что испытывали вы при этом? Как влияет невыполнение обещания на того, кто обещает, и того, кто ему верит? А как влияет невыполнение обещания на дружбу и личные отношения?

Чтобы научиться выполнять свои обещания, важно запомнить пару правил:

– абсолютно нормально говорить «нет». Люди скорее примут отказ, чем невыполнение обещанного;

– так как выполнение обещаний требует определенных жертв, нужно не только научиться говорить «нет», но и думать о долгосрочной пользе, а не о краткосрочных неудобствах и дискомфорте. Благодарность, даже в будущем, очень приятна. Мало кто о ней задумывается, но она приносит успех.

Но если вы дали обещание, то обязаны выполнить его.

Распространенные ошибки:

– после однажды нарушенного обещания вы сдались на волю обстоятельств;

– вы не сдержали слово и боитесь признать свою ошибку;

– вы не цените свое слово.

Рекомендации для достижения успеха:

– не обещайте слишком много;

– расскажите другим о вашем обещании;

– поддержка повышает шансы на успех.

Третий принцип – раскрытие своего потенциала. Часто наше внимание распыляется на разные дела и разговоры, мы ощущаем стресс, выгорание, опустошение, разочарование, кажется, что жизнь проходит мимо. В итоге рабочие показатели ухудшаются.

Находясь в одном месте, мы часто думаем о другом. Но эффективность достигается только тогда, когда человек находится в одном месте – и физически, и в мыслях. Поэтому так важно ценить настоящее.

Но результаты – это не достижение успеха, а его подтверждение. Человек становится успешным задолго до того, как получите результат, а именно в тот момент, когда выбирает свой путь. Забудьте, как вы действовали в прошлом, и пообещайте, что будете успешным каждый день.

Заключение

12-недельный год требует перемен, отчего почти все люди испытывают дискомфорт. Поэтому важно задействовать эмоциональную составляющую, чтобы не сбиться с пути. Существуют пять этапов, которые люди проходят при изменении своего поведения:

– необоснованный оптимизм (перемены нас вдохновляют, мы не замечаем трудностей);

– информированный пессимизм (будущее уже не кажется таким радостным, мы задумываемся, стоит ли продолжать);

– момент отчаяния (ощущается болезненность перемен, сдаются чаще всего на этом этапе, именно здесь очень важна убедительная картина будущего для перехода на следующий этап);

– информированный оптимизм (мы уже получили первые результаты, настрой повышается);

– успех и самореализация (плюсы уже очевидны, повышается не только эффективность, но и самооценка).

Помните, 12-недельный год – закрытая система, в которой есть все необходимое для достижения успеха. Важно применять ее полностью, не исключая отдельных звеньев.

Отнеситесь к методике серьезно с самого начала.

В первые четыре недели вы начнете получать первые результаты и формировать новые привычки. А хороший старт, как известно, повышает вероятность достижения цели. Начинайте каждую неделю с плана. Несколько минут раз в неделю тратьте на оценку своих действий (начиная со второй недели). Принимайте активное участие в группе поддержки, отслеживайте прогресс и исправляйте ошибки в своих действиях.

Во вторые четыре недели закладывается основа успеха.

Последние четыре недели дают шанс закончить год с хорошими результатами. В любом случае вы получите положительный результат и подготовитесь к следующим 12 неделям. У вас изменится образ мышления, вы научитесь работать над собой и будете постоянно повышать шансы на достижение успеха.

В первые 12 недель нужно научиться максимально эффективно применять новую систему планирования. Отслеживайте, что у вас получается лучше, а что – хуже. Приступайте к новым 12 неделям с новыми знаниями и опытом.

13-я неделя позволяет вам отпраздновать прогресс и достижения. Она нужна для того, чтобы вы могли оценить свои результаты и подготовиться к следующему году: поставить новые цели и разработать план их достижения.

Планируйте смело и достигайте!

Рекомендуем подписаться на другие наши проекты: