Как правильно ИП приобрести ККТ?

by Elena Sushonkova
Как правильно ИП приобрести ККТ?

Приобретая контрольно-кассовую технику, организация должна определиться с выбором модели. Каждая модель контрольно-кассовой техники предназначена для определенных сфер деятельности. Напомним, что организация должна применять только ту контрольно-кассовую технику, которая включена в Государственный реестр.

1. Покупка ККТ у генерального поставщика

Генеральным поставщиком ККТ является юридическое лицо, которое организует продажу, техническое обслуживание и ремонт определенных моделей. Генеральные поставщики на договорной основе создают сеть продавцов и центров технического обслуживания (далее - ЦТО). Они координируют и контролируют их деятельность, несут ответственность за несоответствие поставляемых ККТ эталонным образцам.

Эталонный образец ККТ - это образец модели ККТ, включенный в Государственный реестр, прошедший технические испытания, сертификацию и хранящийся в лаборатории эталонных образцов.

Если кассовый аппарат соответствует эталонному образцу, то поставщик устанавливает на ККТ специальный знак в виде объемной голограммы, который используется как средство визуального контроля.

Генеральные поставщики:

- устанавливают на контрольно-кассовые машины средства визуального контроля генерального поставщика, удостоверяющие их соответствие моделям, включенным в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, и несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за несоответствие поставляемых контрольно-кассовых машин эталонным образцам;

- оснащают контрольно-кассовые машины паспортом версии модели контрольно-кассовой машины, устанавливают ЭКЛЗ и делают отметку в паспорте версии об установке ЭКЛЗ;

- создают на договорной основе сеть продавцов и ЦТО, координируют и контролируют их деятельность;

- заключают договоры с продавцами на продажу им контрольно-кассовых машин, с ЦТО - на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин;

- несут ответственность за ненадлежащую организацию работы продавцов и центров технического обслуживания;

- обеспечивают через ЦТО гарантийный ремонт контрольно-кассовых машин в соответствии с требованиями ГОСТ 23411-84 "Машины электронные контрольно-регистрирующие. Общие технические условия", несут обязательства по обеспечению ЦТО запасными частями и принадлежностями, ремонтной и эксплуатационной документацией в течение всего срока использования контрольно-кассовой машины, определенного Государственной комиссией;

- проводят обучение продавцов и работников ЦТО, их аттестацию, выдают им соответствующие удостоверения;

- участвуют в проведении обучения налоговыми органами работников налоговых органов по вопросам применения контрольно-кассовых машин;

- оказывают методическую помощь ЦТО в организации обучения работников налоговых органов и потребителей по вопросам применения контрольно-кассовых машин;

- проводят сбор и обобщение информации об эксплуатации поставляемых ими контрольно-кассовых машин и передают ее заявителям и в Государственную комиссию по запросам;

- контролируют качество выполнения продавцами функций по продаже контрольно-кассовых машин, ЦТО - по техническому обслуживанию и ремонту и дают обязательные для них указания по вопросам организации продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин;

- вправе проводить проверку исправности контрольно-кассовой машины и составлять техническое заключение об исправности контрольно-кассовой машины в процессе ее эксплуатации.

В случае если в разделах паспорта или формуляра на контрольно-кассовую машину, определяющих гарантийные обязательства и приемку по качеству не заполнены какие-то разделы, то ответственность за это лежит на генеральном поставщике. Кроме этого в паспорте должны быть указаны полное наименование и почтовый адрес генерального поставщика, а также данные о региональных ЦТО, производящих гарантийный ремонт.

Первым шагом предпринимателя к использованию ККТ будет заключение договора с Центром технического обслуживания.

На центры технического обслуживания ККТ возлагаются, в частности, обязанности по вводу контрольно-кассовой техники в эксплуатацию, в том числе:

- предпродажную подготовку;

- расконсервацию;

- регулировку;

- наладку и входной контроль функциональных характеристик;

- устранение обнаруженных неисправностей;

- установление средств визуального контроля ЦТО, удостоверяющего исправность конкретной ККТ.

Приобретая контрольно-кассовую технику, обязательно проверьте наличие технического паспорта и паспорта версии, голограммы "Сервисное обслуживание" и пломбы.

2. Приобретение ККТ в специализированной организации

В большинстве случаев индивидуальные предприниматели покупают ККТ в простой торговой фирме, которая в свою очередь приобретает аппараты у генеральных поставщиков. В этом случае вам придется везти приобретенный аппарат в ЦТО. Обратите внимание, что торговые фирмы имеют право продавать ККТ только в те регионы, где имеются ЦТО и с которыми у них заключены договоры о принятии их на техническое обслуживание и ремонт аппаратов соответствующих моделей. Поэтому продавцы должны оказать содействие покупателю в заключении с ЦТО договора о техническом обслуживании и ремонте ККТ.

Перед заключением договора о техническом обслуживании специалисты ЦТО проверяют оригиналы паспортов, полученных от продавца, а также исправность самого аппарата. Также они ставят в техпаспорт отметку, подтверждающую, что фискальная память данного ККТ соответствует эталонным образцам, то есть нужного типа.

Паспорт контрольно-кассовой техники содержит сведения об этой технике, в том числе отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной техники.

На корпусе контрольно-кассовой техники должен быть идентификационный знак, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.

После проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания контрольно-кассовой техники поставщиком или центром технического обслуживания на эту технику наклеивается марка-пломба, необратимо разрушающаяся или деформирующаяся при попытке ее удаления или при вскрытии или удалении корпуса контрольно-кассовой техники.

Кассовый аппарат, который вы собираетесь использовать, должен быть снабжен специальной голограммой: "Сервисное обслуживание". На нем указывается год введения ККТ в эксплуатацию и постановки ее на техническое обслуживание. Такую голограмму необходимо приобрести в ЦТО: специалисты центра наклеят ее на вашу ККТ. Договор с ЦТО заключается на год. То есть каждый год предпринимателю придется вновь проходить всю эту процедуру и покупать голограмму.

3. Приобретение ККТ, бывшей в употреблении

Приобрести кассовый аппарат можно и у владельца (организации или индивидуального предпринимателя), который уже не использует ККТ. В этом случае продажа производится через ЦТО, где аппарат поставлен на техническое обслуживание, или через продавца ККТ. Для продажи необходима отметка налогового органа о снятии ККТ с учета по месту предыдущей регистрации. При этом паспорт версии ККТ не меняется, а к нему просто оформляется дополнительный лист. Форма такого листа приведена в приложении N 8 к решению ГМЭК по ККМ от 18 апреля 2002 г., протокол 2/67-2002.

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

ПОСЕТИТЕ НАШ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Уже в продаже электронное методическое пособие "Все об уточненной налоговой декларации" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях


Уже в продаже электронное методическое пособие "Все о счетах-фактурах" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах


Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Telegram Teletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Организация использует обычные кассы (не онлайн) - какой штраф ждать?

О применении ККТ при продаже газет и журналов

О применении ККТ плательщиками налога при ПСН и ЕНВД

Об уменьшении налога на расходы по приобретению ККТ ИП на ЕНВД

10 видео об онлайн-кассах

ФНС РФ разработала инструкцию по переходу на новые ККТ налогоплательщиками, ранее ее не применявшими

Налоговые органы пояснили, кто должен применять онлайн-кассу и какова ответственность за ее неприменение

Что такое налоговые вычеты по ККТ для ИП и как их получить?

Как выбрать и установить онлайн-кассу?

Ответы на вопросы применения онлайн-кассы в 2018 году

Как могут рассчитываться наличными деньгами организации и ИП?

О применении ККТ при расчетах за товары с использованием электронных средств платежа через банк?

Каков порядок исправления неправильно пробитого чека ККТ?

Нужно ли указывать в чеке ККТ полное наименование услуги?

Главбух об онлайн-кассах

Какова ответственность за указание в чеке ККТ наименования услуги и ее цены без расшифровки по видам деятельности

Как исправить ошибку в чеке онлайн-кассы?

Порядок применения ККТ при расчетах в рамках агентского договора и электронных средств платежа

ККТ-отсрочка: как оформлять документы при работе с наличными

Как можно использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 36 месяцев?

ИП работает с ККТ: как уменьшить налоги и не нарваться на штраф?

Как выбрать ККТ?

May 7, 2018by Elena Sushonkova
Полезные комментарии
Share to Facebook