September 13, 2019

Как начать применять онлайн-ККТ

Применять ККТ должны все организации и предприниматели, которые ведут расчеты как наличными, так и электронными средствами. Из этого правила есть исключения.

Случаи, когда вы вправе работать без кассы, – в таблице. Сроки, чтобы начать применять онлайн-ККТ, зависят от режима налогообложения и видов деятельности. Период, с которого вы обязаны применять онлайн-ККТ, смотрите в таблице. О том, как начать применять кассу, в этой рекомендации.

Схема. Как начать применять онлайн-ККТ

Шаг 1. Купите новую онлайн-ККТ

Выберите модель из реестра онлайн-ККТ по цене и функционалу. Реестры ККТ и фискальных накопителей ведет ФНС. Все ККТ оборудованы фискальным накопителем. Убедитесь, что он тоже есть в реестре. Фискальный накопитель должен быть исправен и опломбирован изготовителем. После покупки переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Заключите договор с оператором фискальных данных

Заключите договор с оператором фискальных данных. Вот список таких операторов на официальном сайте ФНС России.

Услуга по передаче фискальных данных с ККТ в налоговую инспекцию платная. Ее стоимость узнавайте у оператора. Также за доплату он может оказывать и дополнительные услуги. Например, предоставлять аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ, торговой точки и т. д.

Заключать договор с оператором не нужно только тем, кто использует ККТ в отдаленной от сети местности. Перечень таких территорий утверждают и публикуют на своих сайтах региональные администрации. Это населенные пункты, в которых проживает максимум 10 тыс. человек. Об этом – в пункте 7 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, приказе Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616.

Шаг 3. Зарегистрируйте ККТ в налоговой

Зарегистрируйте онлайн-ККТ в любой налоговой инспекции. Не обязательно обращаться в ту, где стоите на учете.

Подайте заявление о регистрации ККТ. Сделать это можно на бумаге, но проще и быстрее – в электронном виде через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных.

На бумаге заявление подайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Электронный формат заявления о регистрации ККТ – в приказе ФНС от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304. Документ подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Дата подачи заявления – дата его размещения в кабинете ККТ либо передачи оператору фискальных данных. Это следует из пунктов 1, 2, 10 и 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Получите регистрационный номер ККТ. Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ. В этот же день запишите в фискальный накопитель:

  • регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
  • сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Отправьте отчет о регистрации ККТ. После того как регистрационный номер и другие данные занесли в онлайн-кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Он выгрузится автоматически. Не позднее следующего рабочего дня отправьте отчет в налоговую инспекцию на бумаге либо электронно через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных. Датой подачи отчета в электронной форме будет день, когда вы разместили его в кабинете ККТ либо передали спецоператору. В случае если в сведениях, необходимых для отчета о регистрации, была допущена ошибка, сформируйте отчет об изменении параметров регистрации и передайте в ИФНС сведения из этого отчета.

Получите карточку регистрации ККТ. В течение 10 рабочих дней с даты, когда вы направили заявление на регистрацию, налоговая инспекция должна прислать вам карточку регистрации ККТ. Инспекторы авторизуют пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, проверят достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления внесут в журнал учета. Форму карточки утверждает ФНС.

Карточку регистрации ККТ инспекция направит вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Но вы можете обратиться в инспекцию и за бумажным экземпляром карточки. Это следует из пунктов 3, 7, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Налоговая инспекция может отказать в регистрации ККТ, если:

Это следует из пунктов 13, 17 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы Жизненные ситуации - готовое решение для предпринимателей

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

ФНС: не всегда нужно применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты работника сумм за товары или услуги

Все случаи, когда организации или ИП полностью освобождены от ККТ

Кто и с какого периода должен применять онлайн-ККТ