Как учитываются в бухгалтерском учете расходы, связанные с участием в выставке?

Ответ: В бухгалтерском учете расходы на участие в выставке признаются в составе расходов по обычным видам деятельности. В зависимости от вида деятельности организации они учитываются по дебету отдельного субсчета "Рекламные расходы", открытого к счетам 26, 44 в корреспонденции с кредитом счета 60.

Изготовленная сувенирная и полиграфическая продукция принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов на счете 10 и затем после передачи посетителям выставки списывается на расходы по обычным видам деятельности (счета 26, 44).

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе" реклама - информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

В данном случае способом распространения рекламы является участие в выставке, в ходе которой организация имеет возможность заявить широкому кругу ее посетителей о своей деятельности, заключить новые договоры и т.п.

При участии в выставке у организации возникают следующие примеры основных видов расходов:

- стоимость услуг организатора выставки, включающая аренду выставочной площади и оборудования, а также регистрационный сбор, за счет которого размещается информация об организации в официальном каталоге выставки, предоставляются официальный каталог и пропуска, подключается электроэнергия;

- изготовление сувенирной и полиграфической продукции с символикой организации для распространения среди посетителей выставки.

Услуги организаторов выставки

В бухгалтерском учете расходы на участие в выставке признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее - ПБУ 10/99)). В зависимости от вида деятельности организации они учитываются по дебету отдельного субсчета "Рекламные расходы", открытого к счетам 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Услуги организаторов выставки (включая регистрационный сбор, аренду выставочной площади и оборудования) отражаются следующими проводками (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99, пп. "в" п. 7.1 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

Дебет 26, 44 Кредит 60 - Отражены расходы на участие в выставке

Дебет 19 Кредит 60 - Учтен НДС со стоимости приобретенных услуг

Изготовление и передача сувенирной и полиграфической продукции

Изготовленная сувенирная и полиграфическая продукция принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, определяемой исходя из суммы, уплачиваемой изготовителю такой продукции, а также расходов на доставку, без учета НДС (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее - ПБУ 5/01)).

При передаче продукции посетителям выставки их фактическая себестоимость списывается в состав расходов по обычным видам деятельности (в качестве общехозяйственных или коммерческих расходов) (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).

Изготовление и передача сувенирной и полиграфической продукции отражаются следующими записями (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99, п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01, Инструкция по применению Плана счетов):

Дебет 10 Кредит 60 - Принята к учету сувенирная и полиграфическая продукция

Дебет 19 Кредит 60 - Учтен НДС, предъявленный изготовителем продукции

Дебет 68 Кредит 19 - Принят к вычету НДС

Дебет 60 Кредит 51 - Перечислена плата за изготовленную продукцию

Дебет 26, 44 Кредит 10 - Стоимость изготовленной продукции включена в состав расходов по обычным видам деятельности

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

ВКFacebook Дзен Одноклассники Teletype Телеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Как рассчитать отложенный налоговый актив?

Как в бухгалтерском учете отражаются экспортные операции?

Как отразить в учете внесение учредителем денежных средств на пополнение оборотных средств?