Как выбрать ККТ?

by Elena Sushonkova
Как выбрать ККТ?

Прежде чем выбирать кассовый аппарат, нужно разобраться, какими они бывают, чем отличаются друг от друга и какие требования предъявляет к кассовому аппарату федеральное законодательство.

Так, существуют различные виды кассовых аппаратов:

- автономная ККТ;

- пассивная системная ККТ;

- активная системная ККТ;

- фискальный регистратор.

Автономной называется ККТ с ограниченными функциональными возможностями. Расширить эти возможности можно, лишь подключив дополнительные устройства ввода-вывода. Они управляются размещенными в контрольно-кассовой машине программами. К автономным относятся и портативные ККМ, работающие и без постоянного подключения к электросети. С помощью этого типа контрольно-кассовой техники можно работать не только без подключения к электросети, но и не зависеть от наличия компьютера. Это удобно, например, в случаях дистанционной торговли с доставкой товаров курьером. Работает такая ККТ следующим образом - кассир вводит сумму покупки и печатает кассовый чек.

Пассивную системную ККТ можно использовать как автономную "кассу", то есть включить в работу компьютерно-кассовой системы.При этом управление этой системой ведется с компьютера, а не с ККТ. При использовании данного типа ККТ кассир вводит сумму покупки в специальную программу, установленную на компьютере, после чего печатается чек.

А вот если включить в компьютерно-кассовую систему активную системную ККТ, то управлять системой можно с ККТ. В то же время активную системную ККТ можно использовать и как пассивную системную, и как автономную ККТ. К таким машинам относится также POS-терминал ККТ с фискальной памятью. Она обладает возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Существует ККТ, которая может работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через каналы связи. Это - фискальный регистратор (ФР). Иногда их называют кассовыми модулями, имея в виду их подключение к центральной кассовой машине компьютерно-кассовой системы.

Каждая модель ККТ предназначена для определенной сферы деятельности: торговли, сферы услуг, торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. В то же время существуют такие активные системные модели ККТ, которые подойдут для любого бизнеса.

Федеральное законодательство предъявляет следующие требования к ККТ:

1. ККТ и фискальный накопитель должны быть включены в специальные реестры, за ведение которых отвечает уполномоченный орган (ФНС) (ст. 3 Закона 54-ФЗ).

2. Техника должна иметь фискальный накопитель и доступ в сеть Интернет, чтобы обеспечить передачу фискальных документов в налоговые органы.

3. Техника должна быть исправна. Статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ установлены также технические требования, которым должна отвечать контрольно-кассовая техника, а именно ККТ должна:

- иметь корпус, заводской номер, нанесенный на корпус;

- иметь внутри корпуса часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов. При этом в контрольно-кассовой технике, применяемой в составе автоматического устройства для расчетов, устройство для печати фискальных документов может находиться вне корпуса контрольно-кассовой техники в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов, а при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет устройство для печати фискальных документов может отсутствовать или находиться вне корпуса контрольно-кассовой техники в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов;

- осуществлять проверку контрольного числа регистрационного номера контрольно-кассовой техники, обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в контрольно-кассовую технику;

- обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса и при применении контрольно-кассовой техники содержать фискальный накопитель внутри корпуса;

- передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;

- обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;

- исключать возможность формирования (печати) кассового чека (бланка строгой отчетности), кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции), содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;

- обеспечивать возможность передачи фискальных документов, сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных сразу после записи фискальных данных в фискальный накопитель, в том числе возможность такой передачи в зашифрованном виде, а также возможность повторной передачи непереданных фискальных документов (по которым не было получено подтверждения оператора);

- обеспечивать печать фискальных документов, за исключением случая осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет;

- обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности;

- принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;

- информировать пользователя об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, а также о неисправностях в работе контрольно-кассовой техники;

- обеспечивать для проверяющего лица налогового органа возможность печати фискального документа "отчет о текущем состоянии расчетов" в любое время (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет, в которой устройство для печати фискальных документов отсутствует);

- обеспечивать возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса контрольно-кассовой техники, по его номеру и его печать на бумажном носителе (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет, в которой устройство для печати фискальных документов отсутствует) и (или) передачу в электронной форме;

- исполнять протоколы информационного обмена. Протоколы информационного обмена между фискальным накопителем и контрольно-кассовой техникой, контрольно-кассовой техникой и техническими средствами оператора фискальных данных, техническими средствами оператора фискальных данных и автоматизированной информационной системой налоговых органов, техническими средствами контроля налоговых органов и фискальным накопителем, а также контрольно-кассовой техникой размещаются уполномоченным органом на его официальном сайте в сети Интернет.

Таким образом, прежде чем принимать решение по покупке ККТ, вам следует четко понимать, для какого вида деятельности вы приобретаете технику, а так же какие цели преследуете в ее использовании.

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

ПОСЕТИТЕ НАШ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Уже в продаже электронное методическое пособие "Все об уточненной налоговой декларации" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях


Уже в продаже электронное методическое пособие "Все о счетах-фактурах" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах


Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Telegram Teletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Организация использует обычные кассы (не онлайн) - какой штраф ждать?

О применении ККТ при продаже газет и журналов

О применении ККТ плательщиками налога при ПСН и ЕНВД

Об уменьшении налога на расходы по приобретению ККТ ИП на ЕНВД

10 видео об онлайн-кассах

ФНС РФ разработала инструкцию по переходу на новые ККТ налогоплательщиками, ранее ее не применявшими

Налоговые органы пояснили, кто должен применять онлайн-кассу и какова ответственность за ее неприменение

Что такое налоговые вычеты по ККТ для ИП и как их получить?

Как выбрать и установить онлайн-кассу?

Ответы на вопросы применения онлайн-кассы в 2018 году

Как могут рассчитываться наличными деньгами организации и ИП?

О применении ККТ при расчетах за товары с использованием электронных средств платежа через банк?

Каков порядок исправления неправильно пробитого чека ККТ?

Нужно ли указывать в чеке ККТ полное наименование услуги?

Главбух об онлайн-кассах

Какова ответственность за указание в чеке ККТ наименования услуги и ее цены без расшифровки по видам деятельности

Как исправить ошибку в чеке онлайн-кассы?

Порядок применения ККТ при расчетах в рамках агентского договора и электронных средств платежа

ККТ-отсрочка: как оформлять документы при работе с наличными

Как можно использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 36 месяцев?

ИП работает с ККТ: как уменьшить налоги и не нарваться на штраф?

May 6, 2018
by Elena Sushonkova
Полезные комментарии