Как передать сведения о трудовой деятельности в ПФР

С 1 января 2020 года работодатель должен сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлениемПравления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п.

Сведения надо подавать не по всем работникам, а только если в течение месяца сотрудник принят на работу, уволился, поменял должность, написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе электронной трудовой книжки. Если в течение месяца названных событий не произошло, отчитываться в ПФР по данному работнику не надо.

Как заполнить форму СЗВ-ТД

Чтобы заполнить форму СЗВ-ТД, вначале впишите сведения о работодателе. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете узнать у бухгалтера. Наименование работодателя возьмите из устава.

В отчете ничего сокращать нельзя, поэтому название напишите полностью. Напишете вместо «Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"» – ООО «Альфа», сделаете ошибку. Номер ИНН состоит из 10 цифр, его возьмите из свидетельства о постановке на учет в налоговой или из выписки из ЕГРЮЛ. КПП состоит из девяти цифр, его также возьмите из свидетельства о постановке на учет в налоговой, номер указан рядом с номером ИНН.

Далее заполните сведения о сотруднике – укажите его СНИЛС и Ф. И. О. Ф. И. О. заполняйте в именительном падеже полностью, без сокращений и не заменяйте имя и отчество инициалами.

Когда сдавать форму СЗВ-ТД

Сдавать форму СЗВ-ТД надо ежемесячно в срок не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Крайние сроки сдачи отчета в 2020 году:

  • за январь – 17 февраля;
  • за февраль – 16 марта;
  • за март – 15 апреля;
  • за апрель – 15 мая;
  • за май – 15 июня;
  • за июнь – 15 июля;
  • за июль – 17 августа;
  • за август – 15 сентября;
  • за сентябрь – 15 октября;
  • за октябрь – 16 ноября;
  • за ноябрь – 15 декабря;
  • за декабрь – 15 января 2021 года.

Даты приведены с учетом выходных дней: если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК).

В отношении сотрудников, у которых в течение 2020 года не было приемов на работу, перемещений, заявлений и увольнений, подайте отчет в ПФР по окончании года со сведениями по состоянию на 1 января 2020 года. Срок – не позднее 15 февраля 2021 года.

Такие правила установлены пунктами 2.4 и 2.5 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Куда сдавать форму СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в компании 25 и более сотрудников, сведения подавайте в электронном виде и подписывайте усиленной квалифицированной цифровой подписью. Если в компании меньше 25 человек, вы вправе подать сведения на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.

Смотрите пример заполнения формы.

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм Hashtap

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы Жизненные ситуации - готовое решение для предпринимателей