Проверьте, есть ли у вас первичные документы, подтверждающие целевое расходование бюджетных средств

by Elena Sushonkova
Проверьте, есть ли у вас первичные документы, подтверждающие целевое расходование бюджетных средств

Министерство контроля провело проверку учреждения и вынесло представление возместить в бюджет неправомерно использованные средства субсидии на выполнение госзадания и на иные цели. У учреждения отсутствовали первичные документы. Кроме того, оно оплатило услуги, оказание которых не смогло подтвердить.

По госзаданию учреждение должно было выполнить следующие работы: организовать и провести официальные спортивные мероприятия (международные, всероссийские, межрегиональные, региональные, выездные). Учреждение и агентство по спорту заключили соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на госзадание. Приказом агентства был установлен порядок проведения мероприятий.

Учреждение представило к проверке документы, не являющиеся первичными, например счета, справки о стоимости оплаты, и не представило платежные документы, подтверждающие фактически понесенные расходы. По отдельным видам расходов документы отсутствовали вовсе. Кроме того, по одной из смет были представлены два акта выполненных работ с разными подписями исполнителя. Билеты на мероприятия оплачивались ранее даты заключения договора на их приобретение и бронирование.

Также учреждение за счет субсидии на иные цели заключило с ИП договор на организацию и проведение мероприятий. Этот договор содержал признаки сделки, не отражающей факты хозяйственной жизни. Проверяющие установили, что учреждение само могло оказать оплаченные им услуги, на фотографиях с мероприятия присутствовали только работники учреждения, фактическое место проведения мероприятия не соответствовало указанному в договоре, на документах отсутствовали необходимые отметки исполнителя. Кроме того, данный договор устанавливал обязательство по приобретению призов для участников соревнований, однако сувенирная продукция была оплачена не исполнителем, а самим учреждением.

Суд признал, что отсутствие первичных учетных документов, подтверждающих факт хозяйственной жизни, цель затрат и размер израсходованной суммы, свидетельствует о необоснованном расходовании учреждением субсидии.

Документ: Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2019 N 13АП-2549/2019 по делу N А21-3070/2018

Заявление о признании недействительным представления в части предписания возместить в областной бюджет использованные средства субсидии удовлетворено правомерно в части, поскольку учреждением допущено неправомерное расходование средств субсидии в отсутствие первичных документов и на оплату услуг, фактическое оказание которых не подтверждено.

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Teletype Телеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

ГОСЗАКУПКИ В 2019 ГОДУ: ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПЛАНОВ

Госзакупки: ответственность при исполнении обязательств по договору при осуществлении закупки по Закону N 223-ФЗ?

ФАС России: заказчика оштрафуют, если он неправомерно расторгнет госконтракт

April 26, 2019
by Elena Sushonkova
Первичные документы