Гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки

by Elena Sushonkova
Гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1. Основные положения о служебных командировках

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о служебных командировках).

Место постоянной работы - это место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 указанного Положения).

При этом поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Следует иметь в виду, что командировкой можно признать поездку и в том случае, если работник едет по поручению работодателя для выполнения служебного задания, не связанного с его трудовой деятельностью (например, для участия в конкурсе и т.п.). Этот вывод подтверждает судебная практика.

Например, суд указал: с учетом того, что работники направлялись в поездку для участия в чемпионате интеллектуальной игры "Брейн-ринг" и в соревнованиях по мотогонкам по инициативе работодателя и в его интересах, поездка соответствовала всем признакам служебной командировки, предусмотренным ст. 166 ТК РФ.

См.: Постановление ФАС Московского округа от 12.03.2012 N А40-35658/10-4-154.

В другом деле суд отметил следующее. Корпоративные мероприятия, для участия в которых направлялись работники, организованы ОАО "Г", которое определяло порядок их проведения с участием работников ОАО "Г", а также дочерних и зависимых обществ. Данные мероприятия организованы в целях повышения имиджевой составляющей деятельности организации как социально ориентированной компании, обладающей привлекательностью для трудоустройства новых сотрудников, а также в целях создания положительного микроклимата в компании. Работодатель в целях обеспечения участия работников в указанных мероприятиях для реализации поставленных бизнес-задач самостоятельно определял работников для их направления на корпоративные мероприятия. Он не только оплатил работникам поездки на корпоративные мероприятия, но и поручил им обеспечить участие в данных мероприятиях. Таким образом, работники принимали участие в корпоративных спортивных и праздничных мероприятиях по инициативе и в интересах работодателя, что соответствует признакам служебной командировки, определенным ст. 166 ТК РФ.

См.: Постановление ФАС Московского округа от 18.11.2010 N КА-А40/14213-10.

В командировку можно отправить только работника, т.е. лицо, с которым заключен трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Лицо, которое выполняет в организации работу по гражданско-правовому договору (подряд, оказание услуг т.п.), в командировку направить нельзя.

Понятие служебной командировки, приведенное в ст. 166 ТК РФ, а также выплаты работникам суточных и средств по найму жилого помещения не распространяются на поездки физического лица во исполнение обязательств, предусмотренных гражданско-правовым договором, заключенным с заказчиком.

См.: Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.05.2012 N А19-1676/10.

В командировку могут быть направлены дистанционные работники, т.е. лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст. 312.1 ТК РФ).

При этом в случае направления работодателем своего работника, выполняющего работу дистанционно, в командировку вне места его постоянной работы, указанного в трудовом договоре, к суммам возмещения командировочных расходов работника применяются нормы п. 3 ст. 217 НК РФ, согласно которым не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов) (см. Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978).

2. Ограничения по направлению в командировки

Работодатель не вправе направлять в командировку:

- беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

- работников в период действия ученического договора, если служебные командировки не связаны с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);

- работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);

- зарегистрированных кандидатов во время проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Закон об основных гарантиях избирательных прав)).

Кандидат - это лицо, выдвинутое в установленном законом порядке в качестве претендента на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления либо зарегистрированное соответствующей избирательной комиссией в качестве кандидата (п. 35 ст. 2 Закона об основных гарантиях избирательных прав).

Для работников в возрасте до 18 лет предусмотрено исключение: в командировки могут быть направлены творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Кроме этого, направление в служебные командировки спортсменов, не достигших возраста 18 лет, допускается в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 348.8 ТК РФ).

Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, направлять в командировки можно только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ).

На аналогичных условиях могут быть направлены в командировки матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, а также опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет (ст. ст. 259, 264 ТК РФ). При этом названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от указанной работы. Такой отказ не считается дисциплинарным проступком, в связи с чем эти работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних").

3. Убытие в командировку и возвращение из нее

Согласно п. 4 Положения о служебных командировках срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Таким образом, на сегодняшний день срок, на который работник может быть отправлен в командировку, не ограничен.

Особенности убытия работника в командировку и возвращения из нее состоят в следующем:

- днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы;

- при отправлении транспортного средства до 24:00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта;

- аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы;

- вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения о служебных командировках).

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

ПОСЕТИТЕ НАШ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Уже в продаже электронное методическое пособие "Все об уточненной налоговой декларации" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях


Уже в продаже электронное методическое пособие "Все о счетах-фактурах" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах


Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Telegram Teletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Выговор работнику за оскорбление руководства через мессенджер в нерабочее время - незаконен

Новые требования по охране труда на автотранспорте

10 видео Кадровый учет

Как принять на работу вынужденного переселенца?

Можно ли привлечь работодателя к ответственности за выплату зарплаты ниже прожиточного минимума

10 видео зарплата и кадры

Как уволить руководителя организации при ее ликвидации?

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРАВОМЕРНО УВОЛЬНЕНИЕ НЕТРЕЗВОГО РАБОТНИКА?

Какие выгодные для ИП условия включить в трудовые договоры с работниками

ВПРАВЕ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ШТРАФОВАТЬ РАБОТНИКА?

Можно ли оформить срочный трудовой договор, если работник будет работать дистанционно и по совместительству?

КАК ПРАВИЛЬНО УВОЛИТЬСЯ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?

Установлен ли для коммерческой организации верхний предел выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ПРИНИМАЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ?

Индексация зарплаты: кому и насколько поднять оклады, чтобы не придрался трудинспектор

Изменить штатное расписание не значит изменить организационные условия труда

Как установить требования к внешнему виду работников, работающих с детьми (дресс-код)?

Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем?

КАКИЕ УСЛОВИЯ ОПАСНО ВКЛЮЧАТЬ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР - СУДЕБНЫЙ ОБЗОР

ВПРАВЕ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРИВЛЕЧЬ К РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ?

КАКОВ ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ШТАТА?

Какие основания увольнения по инициативе работодателя будут уважительными, а какие - неуважительными?

Можно ли в трудовом договоре установить режим рабочего времени путем отсылки к коллективному договору?

ВПРАВЕ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПОЛИГРАФ?

Допустимо ли инициировать процедуру сокращения штата в период проведения процедуры по изменению условий трудовых договоров?

Кто и когда имеет право уйти в отпуск?

Что такое персональные данные работника?

May 3, 2018by Elena Sushonkova
Кадры и зарплата
Share to Facebook