Как оформить сокращение срока командировки работника?

Сокращение срока командировки работника оформляется приказом работодателя об отзыве работника из служебной командировки.

Перерасчет командировочных расходов следует провести по представленному работником авансовому отчету.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках)).

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения о командировках).

Законодательством не установлен порядок оформления сокращения срока командировки работника.

Как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, направляет на имя руководителя организации служебную записку о необходимости отзыва работника из командировки. В служебной записке отражаются: Ф.И.О. работника, его должность, место командирования и данные принимающей стороны, данные приказа о командировке, причина отзыва и дата, с которой необходимо отозвать работника.

На основании служебной записки руководитель организации издает приказ об отзыве работника из командировки в произвольной форме. В приказе, помимо данных работника, следует также отразить основание для отзыва работника из командировки (например, в связи с досрочным расторжением договора с контрагентом, в связи с введением мероприятий по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции и др.) и дату окончания служебной командировки.

Сокращение срока командировки должно сопровождаться уведомлением об этом командированного работника с помощью средств, которые в дальнейшем при необходимости позволят подтвердить факт информирования (электронная почта, СМС-сообщения, сообщения в мессенджерах и т.п.), также при наличии возможности следует отправить копию приказа посредством факсимильной связи.

С оригиналом приказа об отзыве из командировки работника следует ознакомить под подпись сразу по возвращении из командировки.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).

Неизрасходованные суммы работник возвращает в кассу работодателя.

Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, может производиться путем удержания соответствующих сумм из заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Для этого работодателю необходимо издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм

Поиск публикаций, размещенных на канале с 1 мая 2020 года можно осуществить в Яндекс Мессенджер на канале Уголок бухгалтера и аудитора

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс