Бесплатный Zoom - для спикера

Если у вас еще не установлен Zoom вы можете воспользоваться этой инструкцией для того чтобы его установить.

В бесплатном аккаунте Zoom вы можете вести трансляцию только 40 минут.

Обычно за пару минут до окончания трансляции сверху на экране появляется предупреждение о том что у вас осталось столько-то минут.

Настройки профиля

После того как вы зарегистрировались в Zoom. Вам необходимо дополнительно настроить свой профиль для того чтобы вы могли проводить со студентами работу в группах.

Для этого в браузере (Google Chrome) перейдите в меню Настройки и выберите На конференции (расширенные).

Первой опцией в расширенных настройках конференции будет Сессионный зал, активируйте этот пункт.

Создание трансляции

После этого необходимо создавать новую конференцию. Встречу в Zoom можно сравнить со встречей в определенной аудитории. Вам необходимо выбрать аудиторию и пригласить туда людей.

Откройте приложение Zoom, установленное у вас на компьютере и нажмите на кнопку запланировать.

У вас откроется форма как на рисунках ниже.

В поле под №1 вы вводите название своего мероприятия.

В поле под №2 водите дату т время проведения вашего мероприятия. Если у вас бесплатный аккаунт Zoom покажет вам уведомление, о том что у вас есть только 40 минут и предложит купить другой тарифный план - игнорируйте это сообщение.

В поле Идентификатор конференции выберите создать автоматически, программа присвоит произвольный номер вашей конференции.

В поле Пароль уберите галочку, если она там будет. Пароль способствует большей безопасности и не позволяет присоединиться к вашей конференции людей, которые его не знают, но для неопытных пользователей Zoom - наличие пароля может создать проблемы со входом.

В поле Видео указываются настройки видео в момент подключения к конференции. В том виде что представлен на рисунке, при входе в конференцию спикера будет видно, а остальных участников нет. Участники смогут включить видео сами, когда им будет удобно.

В поле Звук оставляете все как есть, чтобы люди подключались как с компьютера так и с телефона.

В поле календарь лучше всего оставить Google календарь, даже если его у вас нет.

Так же обязательно клините на Расширенные параметры и активируйте опцию Включить вход раньше организатора - это позволит вашим студентам войти в конференцию раньше вас и поболтать на случай если вы задержитесь.

После клика на кнопку сохранить Zoom попросит доступ к вашему календарю, если у вас есть Google календарь разрешите доступ и Zoom добавит событие в ваш календарь.

Вот так оно будет выглядеть в вашем календаре. У вас уже есть ссылка - используя которую вы можете приглашать других людей на конференцию.

Если у вас нет Google календаря просто пропустите предыдущий шаг.

Вы запланировали конференцию и теперь можете найти ее в своем приложении Zoom. Перейдя с Главной странички на страничку Конференции. Вы увидите название вашей предстоящей конференции слева. При нажатии на ее название с права у вас появятся различные действия, которые можно с ней делать.

Вы можете начать или удалить конференцию, редактировать, если вы что-то внесли не так. И для получения ссылки по которой могут подключаться другие нажмите на кнопку Показать приглашение на конференцию.

Нажав на кнопку начать вы войдете в конференцию. Рассмотрим панель, которая находится внизу экрана. Логически их можно поделить на 3 категории.

Базовые:

Иконка микрофона отвечает за настройку звука.

  • значок обычный - вас слышно другим участникам
  • значок зачеркнут - вас не слышно

Расширенные настройки звука вызываются нажатием на стрелку с права от значка. Если у кого-то из ваших слушателей возникнут проблемы со звуком он не будет слышать вас или вы его, попросите - слушателя поменять динамик(если он не слышит) или микрофон (если не слышно его). Или посоветуйте заново подключиться к трансляции.

Иконка видеокамеры - позволяет включать и выключать камеру,

  • значок обычный - вас видно другим участникам
  • значок зачеркнут - видно ваше фото или если его нет, то ваше имя

Самостоятельно можете попробовать установить виртуальный фон, если ваше устройство это позволяет.

Иконка Пригласить позволяет быстро скопировать ссылку вашей трансляции и скинуть ее куда угодно. Копирование ссылки происходит при нажатии кнопки Копировать URL

Работа с участниками

Иконка Управлять участниками позволяет посмотреть всех участников их количество и состояние ( у кого включен-выключен микрофон). Как организатор вы можете управлять участниками используя кнопку Подробнее

Так же вы можете включать и выключать микрофоны участников.

Иконка Чат позволяет вести переписку с участниками группы. Вы можете отправлять туда полезные ссылки или даже файлы. Вы можете общаться как со всеми участниками одновременно так и отдельно с каждым участником, выбрав кому именно вы хотите оправить сообщение.

Необходимые

Иконка Демонстрация экрана позволяет вам демонстрировать свой экран или окно отдельно взятой программы. Например на скрине ниже вы можете выбрать отдельно Google Chrome или Telegram.

Внимание: если вы собираетесь включить видео на своем экране так чтобы его слышали другие, обязательно активируйте опцию Оптимизировать демонстрацию экрана для видеоролика.

Также вы можете включить демонстрацию доски, на которой вы можете что-то написать или нарисовать для этого выберите Доска сообщений

Интерфейс этой доски похож на любой другой графический редактор. Вы можете рисовать, писать, стирать перемещать, удалять объекты.

Иконка Подробнее содержит 2 очень важные функции Запись и Сессионные залы.

При нажатии на Запись вы начинаете запись конференции. Есть несколько опций куда записывать видео в облако или на компьютер - выбирайте компьютер.

При включении записи у вас появляется соответсвующий значок в левом верхнем углу экрана. Вы можете поставить запись на паузу или остановить, а потом начать новую.

Все созданные вами записи Zoom обрабатывает и сохраняет после того как вы завершили конференцию.

Сессионные залы необходимы если вы хотите чтобы участники поработали в группах.

Вы можете выбрать количество залов и автоматически или вручную распределить туда участников. Нажимаете кнопку Создать сессионные залы.

Если бы вы выбрали вариант - Автоматически, у вас создадутся сессионные залы с участниками.

Если же вы выбрали вариант - Вручную, то у вас будет пустой зал в который вам надо добавить участников, используя кнопку Назначить.

Вы можете перемещать участников из одного зала в другой.

Параметры сессионных залов можно оставить без изменений.

После того как вы распределили участников вы нажимаете кнопку Открыть все залы.

После этого на экране каждого из участников появится приглашение войти в его зал.

Когда он его принимает, то оказывается как-будто в новой конференции с теми участниками, которые определены в его зал.

Если у участников в момент обсуждения возник вопрос, они могут воспользоваться помощью организатора позвав его используя кнопку Попросить о помощи

Когда кто-то из участников просит организатора о помощи у него появляется сообщение как на рисунке ниже. Чтобы помочь тем кто просит надо нажать кнопку Войти в сессионный зал.

Поскольку организатор остается один в главном зале, он не может пользоваться общим чатом для коммуникации со всеми участниками. Если вы хотите отправить сообщение всем, делайте это через кнопку Транслировать.

Сообщение организатора отобразится у каждого из участников в виде всплывающего окна.

Для того чтобы вернуть всех участников в основной зал нажмите кнопку Закрыть все залы. После ее нажатия у участников включится обратный отсчет. И даже если они ничего не выберут самостоятельно, они окажутся вновь в основном зале.

Это основные инструменты Zoom, которые вы можете использовать для проведения небольшого вебинара.

Обязательно потренируйтесь создавать трансляцию перед проведением вебинара (пригласите в нее ваших друзей и близких) , проверьте свою аппаратуру и качество интернета, подготовьте на всякий случай запасной источник интернета (например мобильный).

Будьте готовы провести небольшую настройки и инструктаж со своими участниками.

Обязательно расскажите им о том, что когда говорит спикер, микрофоны должны быть у всех выключены, чтобы другим не мешали посторонние звуки.

Удачи! 😉