Мобильный шредер уничтожитель секретной информации

Многие организации имеют большой документооборот, часть которого со временем теряет свою актуальность и подлежит уничтожению. Офисные шредеры не всегда могут справиться с таким объёмом бумаги, а также не способны избавиться от электронных и пластиковых носителей информации. Поэтому передвижной шредер – это оптимальный вариант по утилизации документов для многих компаний.

источник

Как это работает?

Суть услуги заключается в том, что непосредственно к заказчику приезжает специальная техника, внутри которой установлено оборудование, позволяющее уничтожать любые виды документов. Как правило, мобильный шредер – это грузовик с грузоподъёмностью до 5 тонн, имеющий гидравлическое или электромеханическое подъёмное устройство, а также 2 контейнера. Один – для уничтожаемых материалов, другой – служит ёмкостью под измельчённые части.

Водитель грузовика зачастую также выполняет функции оператора установки для измельчения носителей информации. Большинство компаний отправляют вместе с машиной-шредером грузчиков, которые возьмут на себя все погрузочно-разгрузочные работы. Согласитесь, удобно, когда не вам и не вашим сотрудникам не надо нести тяжёлый архив, подлежащий уничтожению, и тратить драгоценное рабочее время. Некоторые фирмы даже готовы отправить авто-шредер по адресу заказчика в вечернее или ночное время.

Расчёт производится по окончании работ. За процессом уничтожения бумаги и других материалов в мобильном шредере заказчик (или его представитель) может наблюдать как лично, так и посредством видеокамер, находящихся в машине. Утилизацию оставшихся после уничтожения фрагментов подобные организации берут на себя. Как правило, измельчённые документы вывозятся и сжигаются в инсинераторе.

Цена на услугу зависит как от класса секретности, так и от региона. Скорость измельчения и перемешивания фрагментов в выездном шредере варьируется от 500 до 3000 кг в час. Большинство компаний, предоставляющих подобную услугу, по итогам утилизации документов составляют акт. В нём зафиксированы все важные документы, подвергнувшиеся физическому уничтожению в мобильном шредере. Это необходимо для возможных налоговых проверок и правовой безопасности самого клиента.

В каких случаях стоит воспользоваться услугой?

Выделим несколько ситуаций и моментов в работе любого офисе, когда стоит прибегнуть к помощи мобильного шредера:

  • Накопилось большое количество документов, содержащих коммерческую тайну;
  • Ненужная бумага или архив занимают значительную и полезную часть офиса;
  • Отсутствует офисный шредер или его возможности не позволяют справиться с объёмом носителей информации, подлежащих уничтожению;
  • Необходимо ликвидировать конфиденциальные данные (до 5 степени секретности включительно);
  • Предстоит уничтожить не только бумажные, но и пластиковые или электронные носители (банковские карты, чипы, CD или DVD-диски и мн. др.).

Преимущество услуги

Чем же так удобна услуга «выездной шредер»?

  1. Во-первых,грузовик может подъехать в удобное для клиента время и место. При этом работа оборудования не создаёт шума и неприятных звуков, не оставляет пыли и тем более мусора. Вызов авто-шредера не причинит никаких неудобств.
  2. Во-вторых, уничтожение документации проводится на территории заказчика, под его наблюдением. Значит, можно быть уверенным в том, что информация, являющаяся коммерческой тайной или относящаяся к вашей организации, не попадёт в чужие руки.
  3. В-третьих, современное шредерное оборудование, установленное в специальных автомобилях, легко и качественно измельчает бумагу, пластик, дерево, картон, резину и т. п. После чего восстановить любой носитель информации практически невозможно. Кстати, скрепки, клипсы, скобки и пр. могут не извлекаться – шредер без труда справится с ними.

Что нужно для начала работы?

Для успешного продвижения бизнеса по ликвидации документов нужна база клиентов. Постоянные клиенты, конечно же, тоже появятся, но обращаться за услугой они, скорее всего, будут не часто. Но, если организовать бизнес в регионе, где уничтожением документов в промышленных масштабах ещё не занимаются, то затраты на рекламу будут минимальными. Весть же о вашей услуге разлетится очень быстро.

В качестве стартового капитала потребуется как минимум 1 млн. рублей. Окупятся вложенные средства в срок от 6 месяцев до двух лет. Срок окупаемости зависит от количества заказчиков и объёмов уничтожаемой бумаги.

С чего начать?

1.Приобрести оборудование: специальный автомобиль, шредер, весы.

2. Подобрать место для утилизации бумаги.

3. Арендовать офис.

Особенно тщательно следует подходить к выбору шредера. Это должен быть качественный и надёжный аппарат, который не допустит возникновения форс-мажорных ситуаций. Шредер должен уметь измельчать бумагу вместе с мелкими металлическими скобками, иначе работа может затянуться на длительное время, а сам шредер быстро выйдет из строя.

В зависимости от типа аппарата уничтожителя, бумага может быть просто порезана на полоски или искромсана на мелкие клочки. Желательно, чтобы шредер был с термодатчиком и датчиком заполнения корзины отходами. Степень востребованности услуги возрастёт в разы, если приобретённый шредер будет способен уничтожать DVD диски и пластиковые карты. Обойдётся такой шредер в сумму от 28 тыс. рублей. В среднем шредеры стоят от 38 до 150 тыс. рублей.

Для перевозки измельчённой бумаги понадобиться как минимум микроавтобус. Обойдётся он примерно в 500 – 700 тыс. рублей. Со временем для удобства можно будет приобрести и пресс-машину стоимостью от 300 тыс. рублей.

Так как цена за услугу напрямую зависит от веса уничтожаемой бумаги, то понадобится приобрести платформенные весы. Обойдутся они в 20 тыс. рублей.

Для того чтобы выезд на территорию заказчика для уничтожения бумаг не был убыточным, следует сразу же рассчитать минимальный объём заказа. Его заказчик должен будет оплатить, даже если объём уничтожаемой бумаги будет меньше.

Штат работников для начала бизнеса не требует постоянства. Грузчиков можно нанимать для каждого заказа, а водитель может быть одновременно и оператором шредер-машины. Но со временем понадобится и администратор, который будет составлять документацию, принимать заказы и координировать действия бригады или бригад. Всё будет зависеть от размаха бизнеса.

На этом у меня все.

Я желаю вам успеха.

Спасибо, до свидания.

Ещё больше идей на канале MONEY UP