Обучение по подбору персонала
В этом уроке ты получишь инструменты, чтобы собрать команду твоей мечты.
В предыдущем уроке ты уже изучил виды рекрутинга. Если ты помнишь, то для поиска ассистента мы будем использовать посевной вид ректутинга.
Этот вид рекрутинга состоит из 3 этапов:
1. Подготовка
2. Получение откликов
3. Отбор
Урок состоит из 3 аналогичных подтем:
Каждая часть содержит свой блок заданий. Выполняй каждую часть последовательно. Не торопись посмотреть весь контент полностью. Выполняй задания планомерно и по порядку.
Урок содержит 3 задания.
Среднее время на выполнение теоретической части задания 2 часа. Среднее время на выполнение практический части задания 3,5 часа.
Если ты верно выполнишь все задания, результатом этого урока станет найм ассистента твоей мечты. Если же у тебя уже есть ассистент, внимательно изучи этот урок и проанализируй насколько действующий ассистент соответствует твоим представлениям о идеальном кандидате. Если ты понимаешь, что в действующем сотруднике что-то не так, проделай все задания урока и найди того человека, который будет устраивать тебя на все 100000%.
По примеру найма ассистента ты можешь выстроить процесс найма для любого сотрудника, поэтому отнесись к этому блоку максимально серьезно, даже если у тебя уже есть ассистент твоей мечты.
Результатом этого урока будет:
Выстроенная воронка найма.
Но помни, результат будет достигнут только при условии последовательного выполнения всех заданий урока.
- Инструкция к прохождению блока: Мы привыкли к системности и на 100% уверены, что достигнуть результата можно в том случае, если ты последовательно двигаешься к нему.Именно поэтому:1. Посмотри видео-обучение2. Изучи презентацию по заданной теме3. Пройди тестирование4. Выполни задания урока
🚀Задание №1Проведи подготовительную работу для найма сотрудника
Шаг 1. Определи цель найма ассистента.Для чего тебе нужен ассистент?Какую цель ты преследуешь, нанимая ассистента?
- Пример:Мне необходим ассистент, чтобы освободить мое личное время.Мне необходим ассистент для того, чтобы закрыть мою слабую сторону "не системность".
Шаг 2. Выпиши все задачи, которые ты отдашь ассистенту.Выпиши те задачи, которые помогут тебе закрыть именно ту цель, которую ты ставишь перед собой, нанимая ассистента.
• Пример:Чтобы мое личное время было свободнее, я передам ассистенту ведение своего личного календаря; организация рабочей почты; ведение протоколов ежедневных планерок.
Шаг 3. Распиши портрет кандидата, который идеально подойдет для решения твоей цели.Используя шаблон создай документ с описанием твоего идеального кандидата. Для того, чтобы тебе было максимально понятно, используй примеры, приведенные ниже.
Шаблон портрета кандидата:
https://docs.google.com/document/d/1M1oCbXZIN6ClcU3g3X00DcU99FGfjhMCNh_I4Mpfn84/edit
Для того, чтобы проще выполнить задание, используй опорные вопросы:
- Пример описания портрета кандидата:
Шаг 4. Составь вакансию, которая привлечет ассистента твоей мечты.Обрати внимание на советы спикера. Используй золотые правила составления вакансии. Вакансия должна привлечь именно того человека, которого ты ищешь.
- Пример 1:"Хэй, бро, я ищу активного человека на энтузиазме, который может быть на связи 24/7".
- Пример 2:"Уважаемый соискатель, мы будем рады видеть Вас одним из коллег нашей компании".
Для того, чтобы тебе было максимально понятно как составить вакансию ассистента мечты, посмотри примеры правильно составленных вакансий на поиск ассистента.
Примеры вакансий:
https://drive.google.com/file/d/11cSiLpU8d9nAmppABuC7S4xInXetRUqT/view
https://drive.google.com/file/d/1RBcJuZJ0ZspeU-FTh1IwBWDGFgwtxN4q/view
https://drive.google.com/file/d/1OhtoI1Mx506APUl8gpBwCcBqgIuqrqyd/view
Шаг 5. Составь входную анкету для будущих кандидатов в ассистенты.Для того, чтобы работать с документом создай копию на свой гугл-диск.
Посмотри пример анкеты, совмещенный с примером вакансии, который прикреплен в документе ниже. Адаптируй анкету под себя, используя правила и рекомендации из презентации спикера.
P.s. для удобства работы не меняй последовательность вопросов в анкете. Дальше мы будем работать с выгрузкой ответов на именно эти вопросы. Если ты хочешь добавь дополнительные вопросы, лучше добавь их в конец анкеты.
Шаблон анкеты:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSevCtPTdZtcCqTz1evAZkxctttybjsF5aUt9bmV9g6PJk2zNA/viewform
Посмотри видео, чтобы узнать как получить много откликов на вакансию.
Если у тебя получилось меньше 50 откликов на вакансию, проверь эту вакансию по чек-листу:
https://drive.google.com/file/d/1nz1tar5IZmeoYflMmDTQtSuwOofWV9wa/view
🚀Задание №2Размести готовую вакансию на 5 и более площадках для размещения вакансий. Используй список площадок, приложенный в документе ниже.
Список площадок:
https://drive.google.com/file/d/1Sl1jwzqIHWhXRAXqfVGDVEZX658khXlT/view
Посмотри видео, чтобы узнать как из множества кандидатов выбрать того самого сотрудника.
🚀Задание №3 Теперь твоя задача - вывести своего кандидата на стажировку. Для этого тебе нужно выполнить следующее 4 шага:
Шаг 1. Проанализируй ответы анкеты. Выбери тех, кого ты пропустишь на следующий этап, а кому отправишь отказ.Для того, чтобы верно оценить кандидатов, используй шаблон критериев и оценки. Также в этом документе ты найдешь заготовки сообщений на отказ и приглашение к сотрудничеству новых кандидатов.
Чтобы грамотно работать с этим документом лови инструкцию:
1. У тебя уже есть запущенная анкета в гугл-форме, которую ты делал чуть ранее. Чтобы начать работу с таблицей у тебя должно быть не менее 10 откликов на вакансию. Но помни, твоя цель - получить минимум 50 откликов. Если этого не происходит, проверь свою вакансию по чек-листу, приложенного выше в блоке "Получение откликов".
2. Выгрузи ответы кандидатов на анкету в гугл-таблицу, а затем вставь в первую вкладку "Ответы на форму" шаблона , приложенного ниже.
3. Далее использую в работе вторую вкладку того же документа "Критерии оценки" и следуй инструкции.
4. Как только ты проведешь анализ и вычислишь нужных кандидатов, используй третью вкладку "Шаблоны сообщений". Кандидатам, которые набрали минимум 75% желтых и зеленых ответов направь приглашение на тестовое задание, остальным отправь отказ.
Критерии оценки анкет:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RTuM4GZ9gZe9pV1IYdmR-LNoQ1xX9RMVKtm-705WuFo/edit
Шаг 2. Отправь тестовое задание понравившимся кандидатам.Для удобства выполнения задания используй примеры тестовых заданий из документа, приложенного ниже.
Пример тестовых заданий:
https://drive.google.com/file/d/1Ie5QbZEa0q9n3ThRJfT4YonmlMg6FpBV/view
Шаг 3. Назначь собеседование понравившимся кандидатам.Используя шаблон, приложенный в задании, пропиши структуру собеседования.
Структура собеседования:
https://drive.google.com/file/d/1gNe0eL8iq8NFAfzWSI4UcnjKtLqF5Dvj/view
Шаг 4. Согласуй дату выхода сотрудника и выведи кандидатов на стажировку.Помни, что твоя задача пригласить в два раза больше сотрудников, чем тебе сейчас необходимо. Если тебе нужен один ассистент, пригласи на стажировку двоих. Кто-то может оказаться, а кто-то может не проявить себя в работе. Таким образом, шансы на выбор идеального ассистента своей мечты у тебя возрастут в 2 раза.
Урок подошел к концу. За этот урок ты освоил очень много полезных инструментов по поиску и найму ассистента своей мечты. Благодаря этим инструментам ты сможешь найти не только ассистента, но и других сотрудников в свою компанию.Если ты все делал правильно, то к завершению этого урока у тебя должен появиться замечательный ассистент, который уже рвется в бой, ожидая свои первые задачи. А если ассистент у тебя уже очень давно есть, то по итогам этого блока мы советуем тебе еще раз оценить уже действующего сотрудника. Действительно ли он выполняет все твои поставленные цели, обладает ли он теми навыками, чтобы закрыть твои слабые стороны, доволен ли ты этим человеком на все 100% или настало время использовать полученный навык найма и найти себе нового кандидата?
В следующем блоке ты узнаешь как правильно вывести этого кандидата на стажировку.
"Ввод в должность".
Урок состоит из 2 подтем:
1. Как ввести человека в должность (стажировка )
2. Делегирование
Урок содержит 2 задания. Среднее время на выполнение всех заданий 1,5 часа.
На этом уроке ты получишь механизм как правильно вывести нового сотрудника в компанию, а также научишься делегировать задачи таким образом, чтобы они были выполнены на 100%.
Результатом этого урока будет:
Выстроенный механизм вывода нового сотрудника в компанию.
Но помни, результат будет достигнут только при условии последовательного выполнения всех заданий урока.
🚀Задание №1 Пропиши структуру адаптации сотрудника своей компании, чтобы он четко понял зачем он здесь, что он должен делать и как.
В качестве опорных вопросов используй структуру, приведенную в примере:
Посмотри видео о том, как правильно делегировать задачи своим сотрудникам.
А чтобы делегирование было максимально приободряющим, лови чек-лист "45 фраз, побуждающих сотрудника к действию".
https://docs.google.com/document/d/1Rxg6iF1uoSMfPsi8n0GMELd_s6LxO2mA3yCffJAjOQM/edit
Задание №2
Для того, чтобы выполнить это задание, тебе необходимо взять в пример одного из сотрудников твоей компании. Определи на ком именно ты будешь оттачивать свое мастерство делегирования и приступай к заданию.
Шаг 1.Определи степень готовности сотрудника к выполнению задачи.
Шаг 2.Выбери способ постановки задачи в зависимости о готовности сотрудника к выполнению этой задачи.
Шаг 3.Сформулируй четкую цель для сотрудника. Поставь четкий критерий выполнения и дедлайн.
Шаг 4.Удостоверься есть ли у сотрудника все необходимые ресурсы и опыт для выполнения поставленной тобой задачи.
Пройди тест сам и дай задание на прохождение теста своей команде.
Сравни результаты теста своих сотрудников с тем, что описано в таблице. Таким образом ты сможешь понять соответствуют ли твои сотрудники той должности, которую занимают.
https://docs.google.com/document/d/1qCIf4xehHAKoPjelqkI_guZQ5MBT9gMkldbhaBqIJOc/edit
На этом уроке мы научились правильно делегировать задачи своим сотрудникам, а также имеем алгоритм правильного вывода сотрудника на стажировку. Если ты выполнял все задания последовательно и в срок, то в заключении этого урока ты уже имеешь выстроенную воронку найма сотрудников. А значит у тебя теперь есть готовый механизм для формирования команды твоей мечты. Используй его вовремя, грамотно оценивай нехватку того или иного сотрудника и тогда бизнес будет работать стабильно и без перебоев.