Как понять, что твой бухгалтер тебя обманывает?

Как понять, что твой бухгалтер тебя обманывает?

Этот вопрос рано или поздно возникает в голове почти каждого предпринимателя. И дело может быть даже не в воровстве, а в банальной некомпетентности бухгалтера. Так как же понять обманывает тебя бухгалтер или нет?

⠀
Для этого есть ряд простых индикаторов:
⠀

1. «У меня еще не закрыт период». Бухгалтер вечно затягивает с предоставлением отчетности и делает это с нежеланием. А как причину часто называет «у меня еще месяц не закрыт» и обычно в этом виноваты поставщики или покупатели, которые до сих пор не предоставили все документы.
   
   Да, бывает, что контрагенты задерживают документы, но ведь другие компании готовят отчетность в течение первой декады каждого месяца, а они работают с вами в одной стране и с одними и теми же контрагентами. Вот и ваша компания почти наверняка может также! А если нет, то стоит задаться вопросом – почему? Может бухгалтеру так выгодно? А может у него не хватает квалификации изменить ситуацию? Или он по каким-то причинам не хочет её показывать в начале месяца?
   
   
2. «Программа так считает». На вопрос почему цифра в отчетности именно такая часто отвечает «Программа так считает». Да, системы учета сейчас очень умные и продвинутые, но любую даже самую гениальную систему учета можно испортить некомпетентным сотрудником! Бухгалтер должен точно знать как получена та или иная цифра в отчетности и регулярно проверять корректность данных, которые он предоставляет.
   
   
3. «Здесь такой бардак после прошлого бухгалтера». Случалось ли вам такое слышать? Когда виноваты все вокруг, кроме него самого. Да, очень часто встречаются случаи некомпетентности бухгалтеров. Но если бухгалтер профессионал своего дела, то за несколько месяцев он все исправит. Встречаются бухгалтера, которые в попытке скрыть свою лень или некомпетентность могут годами рассказывать эту байку руководству компании.
   
   
4. «Я ничего не успеваю». Эта фраза тоже часто звучит от бухгалтеров. Конечно, в работе бухгалтеров бывают авралы – годовая или квартальная отчетность, значительные изменения в налоговом законодательстве, болезнь ключевого сотрудника, сбой в работе программы и другие. Но все они носят эпизодический характер, а не постоянный. Если бухгалтер постоянно не успевает, то стоит задаться вопросом – почему? Может он занимается ИБД (имитацией бурной деятельности)? Или не способен качественно и в срок выполнять свою работу? А может он это делает специально, чтобы вы не просили у него какие-то данные?
   
   
5. Странные цифры в отчете по дебиторам и кредиторам. Если вы видите нестыковки в реестре дебиторов и кредиторов или задолженности, которые уже погашены, то это сигнал присмотреться к работе бухгалтера. Если за работу с контрагентами отвечает бухгалтер, то он может действовать по нескольким схемам.
   
   Первая – это тянуть с взысканием долгов с контрагентов до того момента, когда это будет невозможно (само собой не бесплатно).
   Вторая – это работа с поставщиками, которые смогли «подмазаться» к вашему бухгалтеру.
   Третья – принимать оплату от покупателей, но деньги либо вообще не отражать, либо отражать позже. Или, наоборот, отражать оплату поставщику, а на самом деле либо вообще не оплачивать, либо оплатить, но позже.
   
   
6. Большие расходы на заработную плату. Не редки случаи, когда в ведомости начисления заработной платы фигурируют сотрудники, которые уже давно уволились, бывают там и завышенные переработки, а также лишние премии или больничные.
   
   
7. Переплаты по налогам. Очень часто бухгалтера «на всякий случай» платят налоги больше, чем положено. Тем самым подстраховываясь на случай неверных начислений. Грамотный бухгалтер не станет платить государству лишние деньги, ведь он точно знает сколько и когда нужно заплатить в бюджет.
   
   
8. Странные или необъяснимые скачки расходов, а иногда завышенные расходы по статье «прочие расходы». В моей практике были случаи, когда бухгалтеры скрывали лишние траты списывая их на расходы компании. А также случаи, когда бухгалтер из-за низкой квалификации неверно вел учет из-за чего расходы в отчетности постоянно скакали или отражались не на тех статьях что нужно.
   
   

Это лишь малая часть «индикаторов», которые должны дать вам понять, что к работе бухгалтера нужно присмотреться внимательнее. А еще лучше, заказать независимый аудит.

Ведь это риски компании потерять деньги, репутацию, время и нервы.