Азбука Харьков - Апостиль

Апостиль представляет собой уникальный штамп, который могут проставлять различные министерства Украины, включая Министерство юстиции, на официальные документы, выданные в стране. Этот штамп служит подтверждением подлинности подписи и должностного статуса лица, подписавшего документ. В зависимости от типа документа, апостиль может быть размещен непосредственно на документе в предназначенном для этого месте или прикреплен к документу отдельным листом.

Понятие «двойной апостиль» относится к процедуре, при которой штамп проставляется как на оригинальных документах, так и на их нотариально заверенных переводах. Эта процедура требуется для официального признания документов в таких странах, как Австрия, Бельгия, Великобритания, Дания, Нидерланды, Италия, Португалия, Франция, Швейцария и Норвегия.

Апостиль может быть проставлен на разнообразные типы документов, включая, но не ограничиваясь:

Свидетельства о рождении;
Дипломы, подтверждающие получение образования;
Свидетельства о смерти;
Свидетельства о вступлении в брак;
Военные билеты;
Паспорта;
Трудовые книжки;
Документы, оформленные судебными и юстиционными органами.

Этот список отражает разнообразие документов, на которые может быть наложен апостиль, обеспечивая их международное признание и юридическую силу в странах, признающих данный вид легализации.

Какие инстанции проставляют апостиль?

Апостиль является официальным штампом, который служит подтверждением подлинности документов, выданных украинскими министерствами. Этот штамп свидетельствует о том, что подпись на документе и используемые печати являются аутентичными. Обычно апостиль наносится либо на сам документ, либо на отдельный лист, который затем пришивается к оригинальному документу. В Украине существует несколько органов, уполномоченных проставлять апостиль, каждый из которых отвечает за определенную категорию документов:

Министерство юстиции Украины имеет полномочия наносить апостиль на документы, касающиеся личных статусных вопросов, таких как свидетельства о рождении и браке, судебные решения, а также различные документы, подготовленные частными или государственными нотариусами, включая заявления и договоры. Данный орган также может проставлять апостиль на другие документы, выданные юстиционными учреждениями.
Министерство образования и науки Украины отвечает за проставление апостиля на академические документы, такие как дипломы, аттестаты и приложения к ним, учебные планы, архивные справки и сертификаты, выданные образовательными учреждениями, а также на документы, подтверждающие научные степени.
Министерство иностранных дел Украины проставляет апостиль на документы, связанные с регистрацией места жительства, справки о несудимости, медицинские формы и другие документы, которые не входят в компетенцию вышеуказанных министерств.

Апостиль документов с консульской легализацией

Апостиль, применяемый в сочетании с консульской легализацией перевода, предлагает унифицированный подход к легализации документов для использования за рубежом.

Существуют две основные схемы легализации, которые применимы в зависимости от требований конкретных стран, таких как Италия, Испания, Франция и Чехия:

Наложение апостиля на документ, за которым следует нотариально заверенный перевод и второй апостиль на перевод.
Наложение апостиля на документ, сопровождающееся аккредитованным или присяжным переводом, удостоверенным консульской печатью.

Апостиль может быть проставлен на широкий спектр документов, включая, но не ограничиваясь:

Паспорта, трудовые книжки, военные билеты, разрешения на ношение оружия, технические паспорта на автомобиль, удостоверения личности, уставы предприятий, банковские справки и справки с места работы, посредством нотариально заверенных копий документов.
Нотариальные документы, заявления, доверенности, аффидевиты, документы, выданные фискальными или пенсионными службами, справки о доходах, документы, выданные органами внутренних дел, справки о несудимости, документы, выданные государственными администрациями, больницами или иммиграционными службами, на оригиналах документов.
Академические документы, выданные образовательными учреждениями (школами, колледжами, техникумами, университетами) и документы, выданные Министерством здравоохранения, такие как дипломы, аттестаты, сертификаты, выписки и справки.