Специалист по документообороту в Luxoft

Документооборот

Ежедневное взаимодействие с департаментами внутри компании - отделом закупок, финансовым отделом, службой front desk и другими.
Ведение делопроизводства (документооборот, прием и регистрация входящей / исходящей документации, составление служебных записок, информационных писем, приказов, распоряжений).
Своевременное заведение приложений, доп. соглашений и счетов в оплату по маркетинговым активностям и контроль процесса их согласования на всех этапах.
Отслеживание своевременной оплаты счетов поставщикам, ведение статуса платежей.
Отслеживание и подготовка закрывающих документов и отчетов (контроль подписания, обмен оригиналами).
Участие в процессе создания контрактов с новыми подрядчиками.
Работа с остатками брендированной продукции по складу (синхронизация с учетными системами в бухгалтерии).

Must have

Мы ищем в нашу команду человека, который имеет следующие компетенции и качества:

Высшее образование.
Уверенное использование пакета Microsoft Office.
Умение работать с большими объемами данных, структурировать информацию.
Высокий уровень внимательности, усидчивость, умение справляться с рутинными задачами.
Коммуникабельность, умение выстраивать продуктивное взаимодействие и эффективные контакты с коллегами.
Быстрая обучаемость, умение анализировать рабочие механизмы и предлагать пути их оптимизации.
Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.

Nice to have

English: B1 Intermediate

Также укажите, что узнали о вакансии в телеграм-канале Your Human Resources

Отзывы о компании Luxoft на Dream Job