Сканирование на сервер

Работа с МФУ

Сканирование документов в сети магазинов Женский соблазн необходимо осуществлять на сервер с помощью программного обеспечения, установленного на самом принтере.

На сегодняшний день в организации используются две модели МФУ (LaserJet Pro MFP M426fdn и LaserJet Pro MFP M428fdn). Далее в инструкции будут описываться шаги для обеих моделей.

Для работы с устройствами необходимо:

• Открыть крышку сканера МФУ, расположить на стеклянной поверхности документ таким образом, чтобы верхний правый угол документа был направлен в сторону специального индикатора (см. фото). В углу будет изображен лист и к нему будут направлены стрелочки.

• Посмотреть на передней панели принтера модель устройства и следовать шагам соответствующего раздела:

LaserJet Pro MFP M426fdn LaserJet Pro MFP M428fdn

LaserJet Pro MFP M426fdn:

• На дисплее необходимо нажать на иконку Сканер.

• Нажать на кнопку Скан. в сет. папку.

• Нажать на кнопку Сканирование на сервер.

• В открывшемся окне нажать на синюю кнопку Скан.

LaserJet Pro MFP M428fdn:

• На дисплее необходимо нажать на иконку Сканир-е.

• Нажать на кнопку Сетевая папка.

• Нажать на кнопку Сканирование на сервер.

• В открывшемся окне нажать на зеленую кнопку Отправка.

Работа с документами

После того как сканирование было выполнено, документ скана появляется в папке Сканирование, расположенной на рабочем столе.

Необходимо:

• перейти в эту папку с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши по ней.
• если в магазине расположены два отдела то внутри папки, располагается папка с наименованием отдела. Тогда Вам необходимо перенести отсканированный документ в папку своего отдела.
• файл необходимо переименовать согласно установленному шаблону. Для этого нужно нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать пункт Переименовать. Ввести с клавиатуры имя файла и нажать кнопку Enther.
• если файл был необходим руководству, то после того, как Вами будет переименован файл, нужно сообщить об сохранении файла сканирования в папке своего магазина под именем «имя файла» (Например, Паспорт Ивановой.pdf).

После того как Вы переименовали файл, обязательно откройте его и убедитесь в правильности файла.