March 17, 2020

Полезные сервисы для организации удаленной работы

Самое время максимально комфортно организовать себе работу удаленно.

  • Zoom - популярный сервис для видеосвязи, есть бесплатная (с ограничением по времени проведения) и платная версии.
  • Skype - можно использовать для видеоконференций (бесплатно — для конференций до 50 человек) и текстовой переписки. Он работает как отдельное десктоп- и мобильное приложение, также есть в веб-версии.
  • Google Meet сейчас действует премиум-опция приложения бесплатными для пользователей G Suite до 1 июля: можно проводить видеоконференции с 250 участниками, стримить для 100 000 человек. Встречи можно записывать на Google Drive.
  • Slack - Здесь есть бесплатная версия и платная подписка. Здесь можно общаться в отдельных каналах по тематикам или командам, а также с отдельными пользователями, писать комментарии к сообщениям. Есть голосовая связь и интеграция с документами Google, Dropbox, Trello и т.д. В бесплатной версии можно звонить только отдельным пользователям, в платных — от 15 человек и больше.
  • Microsoft Teams. Здесь есть возможность чата, видеозвонков, интеграции с другими приложениями, хранения и совместной работы над файлами. Сейчас возможно получить бесплатно премиум-версию сервиса на полгода.
  • Google Docs и версия для бизнеса G Suite - бесплатный текстовый редактор, доступный всем пользователям Google, а также бизнесам. Здесь можно совместно читать, комментировать и редактировать текстовые файлы, таблицы, презентации. Файлы хранятся в облаке, на Google Drive, бесплатно пользователям выделяется 17 ГБ места, но место в облаке можно докупать.
  • Microsoft Office 365. Это — инструмент для работы с почтой Outlook, файлохранилищем OneDrive, а также с офисными приложениями Microsoft вроде Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams в онлайне. Это — платный сервис, для домашних пользователей он стоит от $8-10 в месяц, для бизнеса от $5 за одного пользователя в месяц.
  • Trello. Это — бесплатный сервис для командной работы. Здесь можно назначать задания определенным пользователям, обсуждать их и следить за выполнением дедлайнов.
  • Basecamp. Здесь есть групповые чаты, to do-списки, темы для обсуждений и задачи. Есть бесплатная версия, ограниченная тремя проектами, 20 пользователями и 1 ГБ места. Платная подписка стоит $99 в месяц, независимо от количества пользователей.
  • Notion. Здесь есть мини-CRM, to do-списки для пользователей и мониторинг задач. Есть бесплатная и платня версии, цены начинаются с $4 в месяц.
  • Monday.com. Это — сервис для планирования и отслеживания прогресса проектов, с учетом затраченного времени.
  • Asana - онлайн-инструмент, который поможет создавать и распределять задачи, группировать задачи в общие проекты, организованно общаться в чате под каждой из них и прикрепить к обсуждению файлы из Dropbox, Box и Google Drive. Добавьте сюда функции календаря, панели проектов и личные списки дел — и получите мощную платформу для организации настоящего виртуального офиса.
  • Google Hangouts - отлично использовать Hangouts из-за его универсальности и доступности. Особенно хорошо связать его с Google Calendar
  • iDoneThis сервис, с которым вы точно не забудете, что делали вчера — в дайджесте по итогам рабочего дня можно увидеть, что делали вы и ваши коллеги.
  • Toggl - позволяет отслеживать время, потраченное на выполнение задачи, планировать их в календаре и т.д
  • Timely - Самое важное — сконцентрироваться на задачах и сроках. Для этого потребуется не просто планировщик, а планировщик, лишённый всего лишнего.
  • Todoist — пожалуй, лучший и самый удобный менеджер задач по принципу GTD, куда можно вносить все текущие задачи — как личные, так и рабочие.
  • ZenKit — неплохая альтернатива Trello. Задачи можно просматривать в канбан-режиме, в виде стандартного списка или в календаре.
  • MindMeister — инструмент для совместной визуализации карт мыслей.
  • OpenMeetings — открытая программная система видеоконференцсвязи, предназначенная для проведения видеоконференций, вебинаров, презентаций, дистанционного обучения. Возможно также проведение трансляций.
  • Mentimeter.com - сервис для проведения опросов, голосований во время презентаций