Про управление проектами, заказной разработкой. Хочу общаться в нашем комьюнитиИра Румhttps://teletype.in/atom/abeille92026-04-21T20:31:22.281Zabeille9:pnSqKZU6Yhx2025-09-16T19:28:35.492Z2025-09-16T19:28:35.492Z

Мне кажется, что нам свойственно жаловаться на нехватку времени, чтобы выполнить рабочие задачи. И не просто жаловаться, а даже в какой-то мере кичиться этим. То ли чтобы пожалели, то ли чтобы придать важности себе, то ли другой мотив.

<p id="uorD">Мне кажется, что нам свойственно жаловаться на нехватку времени, чтобы выполнить рабочие задачи. И не просто жаловаться, а даже в какой-то мере кичиться этим. То ли чтобы пожалели, то ли чтобы придать важности себе, то ли другой мотив.</p> <p id="gIRW">И я сейчас не про ситуации в проекте, когда действительно нужно концентрированно много поработать. Например, случилась какая-то авария на проде и ее нужно починить. И да, приходится сидеть полночи, чтобы починить.<br />Я сейчас про жалобы на хроническую нехватку времени. Когда это уже превратилось в рутину. В такое вот ежедневное нытье, что работать приходится больше 8ми часов. </p> <p id="pupQ">Однако, мне кажется, что это самообман. И невозможно постоянно работать на протяжении 8 часов, что уж говорить про большее время. Мозг как будто найдет варианты себя защитить, а не фигачить все это время. Отсюда появляются длительные и частые перерывы на кофе или, сидя за компом, отвлечения на посторонние дела, или что-то другое, что дает разгрузку мозгу.</p> <p id="E6e1">Если такое заметили за собой, то не стоит продолжать, а нужно задуматься. Задуматься о том, что можно поменять в работе, чтобы это искоренить.<br />И я себе в такие моменты повторяю фразу: &quot;работать нужно не 12 часов, а головой&quot;.</p> abeille9:Wegg8HLyBuj2025-09-16T19:27:26.138Z2025-09-16T19:27:26.138Z

Несколько лет не писала тут.

<p id="R2ki">Несколько лет не писала тут. </p> <p id="TbRE">Однако теплый прием на этой платформе помнится.</p> <p id="Cthj">Решила возобновить тут посты.</p> abeille9:nANPehE_oC92023-08-14T21:08:19.377Z2023-08-14T21:08:19.377Z

Хочется вновь затронуть тему личного общения и удаленки.

<p id="npmq">Хочется вновь затронуть тему личного общения и удаленки. </p> <p id="tyDV">Недавно задумалась, что меня стали напрягать комбинированные встречи: когда часть участников подключается удаленно, а часть находятся лично, в переговорке.</p> <p id="1h02">Причина в том, что на таких встречах не получается добиться равновесия. <br />И чаще всего преимущество у тех, кто находится в одной переговорке. <br />А еще больше напрягает, если среди лично присутствующих есть “драйвер” встречи. В этом случае у подключившихся практически нет шансов быть полноценными участниками.</p> <p id="YBeo">Если получилось так, что несколько участников встречи в офисе, то высок соблазн пойти в переговорку и оттуда подключиться. <br />Так вот, думаю, это плохая идея. Предпочтительней, что бы каждый подключился со своего устройства.</p> <p id="py0v">Хочется ввести правило: либо все удаленно, либо все лично в переговорке.</p> <p id="OOyU">Такое правило я еще не ввела. Однако поняла, что в одном проекте следовала ему уже продолжительное время.</p> <p id="d6FZ">Мой муж и я работаем в одной компании. С начала пандемии мы оба перешли на удаленку. И оба работаем из дома: сидим в разных комнатах. <br />Некоторое время мы работали на одном проекте. <br />Так вот на проектные встречи мы никогда не собирались вместе. <br />Всегда каждый подключался отдельно на встречу.</p> abeille9:hp4GedXIsM72023-07-12T07:03:53.816Z2023-07-12T07:03:53.816Z

Бывает, что в ходе переписки один из участников отправляет длинное письмо. Например это может быть, когда происходит попытка свести информацию в одно место. Или когда требуется объяснение. Для того, чтобы получателю осмыслить и осилить такое письмо, нужно время. Зачастую много времени: нужно вдумчиво прочитать текст. В зависимости конечно от сложности, но скорей всего прочитать ещё и несколько раз.

<p id="ITMu">Бывает, что в ходе переписки один из участников отправляет длинное письмо.<br />Например это может быть, когда происходит попытка свести информацию в одно место. Или когда требуется объяснение. <br />Для того, чтобы получателю осмыслить и осилить такое письмо, нужно время. Зачастую много времени: нужно вдумчиво прочитать текст. В зависимости конечно от сложности, но скорей всего прочитать ещё и несколько раз.</p> <p id="ARfa">Так вот получив такое письмо, я пробегусь по нему. Может быть даже два раза прочитаю. <br />И если у меня есть прямой контакт отправителя, то в 80% случаев я позвоню отправителю и попрошу обсудить письмо голосом.</p> <p id="VRYB">Я предпочитаю личное общение, потому что:<br />🌀 так я пойму, что хотел донести отправитель<br />🌀 смогу задать вопросы, и в случае необходимости корректировки сразу попросить отправителя направить апдейт письма</p> <p id="yvbR">Возникает резонный вопрос: а нафига вообще тогда писать длинное письмо, тратить на составление время, если все равно лучше обсудить голосом?</p> <p id="PxpH">Считаю что письмо однозначно несет ценность, потому что:<br />🌀 для понимания самого отправителя. Рассказать голосом и изложить в письме разные вещи. Изложить письменно намного сложнее, при написании текста приходит понимание<br />🌀 если я забуду о чем договаривались, то вернувшись к письму быстро смогу освежить в памяти о чем была речь<br />🌀 для истории. Как артефакт задачи</p> <p id="RC5g"></p> <p id="WIO6">На написание этого поста вдохновила дискуссия с аналитиком. </p> <p id="PAos">Аналитик высказал мнение: когда получатели письма ленятся вдумчиво прочитать содержание, а вместо этого просят пояснить голосом - это неуважение к отправителю. </p> abeille9:2WQaqwpQ25F2023-06-28T18:02:00.872Z2023-06-28T18:02:00.872Z

Есть представитель Заказчика, который токсично общается: постоянно вспоминает прошлые ошибки, подкалывает, общается фразами с издевкой.

<p id="Zk8v">Есть представитель Заказчика, который токсично общается: постоянно вспоминает прошлые ошибки, подкалывает, общается фразами с издевкой. </p> <p id="ZZOR">Общались и с ним лично, и с его руководителем. Эффекта практически нет, токсичность плюс-минус продолжается.</p> <p id="pbqJ">Очередной раз, получая токсичное письмо я предпочту проигнорить его. А вот при случае, очередной раз укажу на токсичность содержания письма его руководителю. Наверно у меня тут работает правило “не корми тролля”.</p> <p id="klLN">Сейчас мне достаточно легко игнорировать, потому что я теряю восприимчивость к подобному поведению. Я перестала с этого бомбить (но иногда все еще бывает), обижаться.</p> <p id="JbVU">В то же время, понимаю, что такие высказывания достаточно сильно демотивирует команду. <br />Поэтому, если негатив у команды уже высок и чувствуется напряжение, то лучшим вариантом считаю дать ответ в примерно такой же тональности.</p> abeille9:7BdDw-Jrrjo2023-06-12T14:52:15.753Z2023-06-12T14:52:15.753Z

Проект состоят из следующих стадий: 1 - инициация 2 - циклы планирования, выполнения, контроля 3 - завершение

<p id="355L">Проект состоят из следующих стадий:<br />1 - инициация<br />2 - циклы планирования, выполнения, контроля<br />3 - завершение</p> <p id="29w3">Сегодня поговорим о завершении. Последний этап в проекте.</p> <p id="lp7V">Что нужно сделать:<br />🔹провести все закрывающие процедуры. Провести приемо-сдаточные сессии, ввод в эксплуатацию и прочее<br />🔹подписать все закрывающие документы. Отчет о приемке, акты и прочее<br />🔹подвести итоги: проверить выполнены ли все ключевые составляющие проекта (формируются на стадии инициации). А именно уложились ли в срок, в бюджет, реализовали ли требуемый функционал<br />🔹объявить о завершении проекта всем участникам. Возможно в виде встречи</p> <p id="cG9F">Хитрости:<br />⚡️пополнить свою базу знаний полученным опытом. Это могут быть заметки, шаблоны документов и все что посчитаете нужным<br />⚡️добавить проект в резюме :)</p> abeille9:jMLar2XvaZG2023-06-12T14:51:21.453Z2023-06-12T14:51:21.453Z

Проект состоят из следующих стадий: 1 - инициация 2 - циклы планирования, выполнения, контроля 3 - завершение

<p id="neWM">Проект состоят из следующих стадий:<br />1 - инициация<br />2 - циклы планирования, выполнения, контроля<br />3 - завершение</p> <p id="5bcV">Сегодня поговорим о контроле. Он нужен для того, чтобы понимать все ли идет как запланировали, или есть отклонения.</p> <p id="szAE">Способы контроля:<br />🔹спросить у исполнителя. Тут может быть разная вариативность по способу получения информации: статус встречи, один на один и др. <br />Смысл один и тот же - узнать что (и сколько) сделано у исполнителя.<br />🔹если нет никакой возможности спросить у исполнителя, то можно использовать правила 0/100; 20/80; 50/50. Идея в том, что у задачи может быть только два состояния: при старте задачи она считается выполненной на 0, 20, 50 (выбери любую цифру) %, и в конце - выполнена на 100% (ну или не выполнена). Этот способ применяется от безысходности. Он никогда не будет отражать действительность. <br />Я об этом методе только читала, в своей практике никогда не применяла. <br />🔹метод освоенного объема. Самое мое любимое! Это отдельная обширная тема. Когда-нибудь разберём</p> <p id="nQgI">Хитрости:<br />⚡️в зависимости от уровня доверия к исполнителю можно использовать призвать к действию - “покажи”. Я это делаю потому, что человеку свойственно не точно оценивать свою работу в %. А при реальном просмотре результатов можно точней получить % выполнения. Но, стоит отметить, что и времени на это требуется много<br />⚡️если используете специальный софт для декларирования часов - то обязательно подумайте, как можно сделать декларирование часов максимально удобно для команды<br />⚡️лишний раз напомню, что % выполнения задачи не рассчитывается из фактически потраченных часов на нее</p> abeille9:01AU4OZeCKw2023-05-30T21:27:53.944Z2023-05-30T21:27:53.944Z

Использование внутрикорпоративной валюты это способ вовлечения сотрудников в жизнь компании. Наверно можно назвать это частью корпоративной культуры. Причем вовлечение ненавязчиво - в виде игры.

<p id="ycfb">Использование внутрикорпоративной валюты это способ вовлечения сотрудников в жизнь компании. Наверно можно назвать это частью корпоративной культуры. <br />Причем вовлечение ненавязчиво - в виде игры.</p> <p id="ygQu">Мне кажется это классная идея. Это не про материальное поощрение (как, например, премия), а про чувство принадлежность к компании. <br />Это повышает уровень лояльности сотрудников к компании.</p> <p id="GIV3">Важный момент: на мой взгляд, корпоративная валюта ни в коем случае, не должна превращаться в обязаловку. То есть, если у сотрудника нет желания этим заниматься - то это никак не должно его касаться. </p> <p id="JiA7">Но как же я скептически отношусь к реализации! Мне кажется, что часто воплощение этой идеи превращается в кринж. И делается это просто что бы было, ведь сейчас так &quot;модно&quot;. </p> <p id="TOGv">И я задумалась - что такого можно было бы купить за корпоративную валюту, чтобы это было интересно. А главное, что бы захотелось заработать на это корпоративных денег. </p> <p id="h4s1">Мои варианты, что это должно быть что-то:</p> <ul id="7rak"> <li id="ohGm">уникальное. Это придает важности и этим захочется похвастаться</li> <li id="SzGi">качественное. Ну а иначе не похвастаться</li> <li id="vyMs">вызывающим интерес. Это должно цеплять, чтобы возникал вопрос: ух ты, а откуда у тебя это</li> <li id="SB3Z">актуальное. Ну или нестареющая классика :)</li> </ul> <p id="6n3b">Ну и логично напрашивается вопрос “а как так реализовать?” А ответа у меня нет, этот вопрос для меня пока открыт</p> abeille9:Hi6D0JVOieK2023-05-28T12:01:17.195Z2023-05-28T12:01:17.195Z

Проект состоят из следующих стадий: 1 - инициация 2 - циклы планирования, выполнения, контроля 3 - завершение

<p id="25vz">Проект состоят из следующих стадий:<br />1 - инициация<br />2 - циклы планирования, выполнения, контроля<br />3 - завершение</p> <p id="NVAR">Сегодня поговорим о выполнении. На этой стадии происходит самое интересное - создание продукта. <br />Про контроль и мониторинг будет в следующий раз, а в этот раз именно про выполнение.</p> <p id="4GsJ"> Основные моменты, на мой взгляд, где участвует РП на этой стадии:<br />🔹подключение специалистов в команду по мере необходимости. Порой очень сложно бывает распланировать работы так, чтобы можно подключать при необходимости и часто бывает что образовывается простой или наоборот испытываем острую необходимость в ком-то<br />🔹участие в решении всевозможных проблем/вопросов с командой/Заказчиком<br />🔹управление коммуникациями. Порой бывает, что участники команды по какой-либо причине не взаимодействуют между собой. И из-за этого может затягивается выполнение задач. И приходится “учить” общаться</p> <p id="RAFh">Хитрости:<br />⚡️не допускать, чтобы создаваемый продукт был черным ящиком. Все таки участвовать в создании. Я считаю, это плюс один “крутости” РП<br />⚡️поддерживать связь с Заказчиком. Чтобы исключить ситуацию, когда через пару месяцев возвращаемся с чем-то… неизвестным. Я считаю, что мир сейчас слишком изменчив, и подход водопад не возможен<br /></p> abeille9:F_CFCoNXPvw2023-05-19T07:23:37.033Z2023-05-19T07:23:37.033Z

Проект состоят из следующих стадий: 1 - инициация 2 - циклы планирования, выполнения, контроля 3 - завершение

<p id="h2nD">Проект состоят из следующих стадий:<br />1 - инициация<br />2 - циклы планирования, выполнения, контроля<br />3 - завершение</p> <p id="YmTE">Сегодня поговорим о планировании, а именно о рисках.<br />Честно говоря, полноценно реестров рисков на протяжении всего проекта я так и не провела. Но изучала эту тему, делюсь теоретическими знаниями.</p> <p id="2BHK">Правила составления реестра рисков:<br />🔹фиксируются и положительные, и отрицательные риски<br />🔹оставляют риски, у которых высокое влияние, вероятность, значимость. Количество рисков может быть порядка 10ти.<br />🔹по каждому риску добавляется (минимум): план реагирования, последствия, события наступления, стоимость, ответственный за реагирование<br />🔹реестр рисков составляется в виде таблицы</p> <p id="u4Ky">Хитрости:<br />⚡️а вот хитростей пока нет<br /></p>