Oleg

7 фишек Telegram, чтобы наладить рабочую среду и избавиться от хаоса

2022-11-27T07:42:35.081Z

Для меня Telegram — это не только одно из двух самых часто используемых рабочих приложений, но ещё и главное средство коммуникации с внешним миром за пределами работы. Уверен, для многих тоже.

Чтобы оптимизировать мессенджер под различные нужды и вывести его из перманентного состояния хаоса, спешу поделиться своим опытом, как мне это удалось сделать буквально в 7 шагов. Поехали!

1. «Избранное» - блокнот для всего

Один из самых полезных чатов в Telegram лично для меня - это «Избранное». Если у вас в списке диалогов его нет, то нужно выбрать любое сообщение из любого чата и попробовать его переслать - первым в списке будет как раз «Избранное». После этого «Избранное» появится в списке диалогов.

Рекомендую сразу его закрепить сверху: с мобильного устройства нужно сделать свайп от левого края и нажать на «Закрепить», с ПК необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие.

Но чем же может быть полезно «Избранное»? Всё ограничено лишь вашим воображением. Лично для меня этот чат используется для:

хранения быстрых текстовых заметок, когда нужно что-то записать и потом не забыть (списки покупок или дел на день, конспекты презентаций, черновики постов, какие-то, которые нужно не забыть и так далее);
хранения каких-то файлов, которые хочется иметь под рукой;
пересылки постов, статей и видеороликов, которые сейчас читать или смотреть некогда, чтобы вернуться к ним через некоторое время.

Условно говоря, для меня «Избранное» - это такой блокнот с поддержкой файлов и аудиовизуального контента. Такая неструктурированная субстанция, куда очень легко и быстро можно что-то занести, а потом, в более спокойной обстановке, проанализировать и распределить по другим сервисам и приложениям.

Мало кто знает, но «Избранное» можно использовать в качестве «напоминалки». Для этого достаточно написать какое-либо сообщение, например, «купить молока», а затем задержать палец на кнопке отправки (или кликнуть по ней правой клавишей мыши), выбрать пункт «Задать напоминание» и выбрать нужные время и дату. Как только указанный час настанет, Telegram пришлёт вам сообщение.

Эту фишку я использую каждый раз, когда нужно не забыть в течение дня про какой-либо созвон, презентацию или дедлайн. Для каких-то более глобальных ситуаций и встреч всё же лучше использовать полноценный календарь. Кроме всего прочего, для упрощения поиска ключевых сообщений, файлов и материалов в «Избранном» их можно закреплять, как в личных и публичных чатах.

2. Архив или как удачно скрыть всё несрочное

Telegram-каналы, большие чаты по интересам и многое другое, не требующее сиюминутного внимания, имеют свойство отвлекать от более важных вещей. Поэтому я считаю, что всё несрочное и неважное стоит скрыть как можно дальше. Для этого пригодится «Архив» - полезнейшая сущность мессенджера, позволяющая это сделать.

Чтобы активировать «Архив», нужно свайпнуть по любому каналу (или чату) от правого края и нажать «В архив». После этого архив появится в списке чатов первым.

При этом его можно скрыть таким образом, чтобы он был доступен только при дополнительном свайпе списка чатов сверху вниз. На Android нужен долгий тап по архиву и пункт «Скрыть над списком чатов», на iOS — свайп по архиву от правого края и пункт «Скрыть».

Фишка архива в том, что если у каналов и чатов отключены уведомления, то они там и останутся — можно зайти и прочитать, как будет время и желание, а не отвлекаться во время сосредоточенной работы. Если уведомления у канала или чата включены, то он будет возвращаться на основной экран после каждого нового входящего сообщения.

3. Формирование ленты новостей, которая не отвлекает

Для формирования новостной повестки в Telegram я объединил две фишки мессенджера — архив и папки. А именно отключил уведомления для всех новостных каналов, поместил их в архив, а затем создал для них отдельную папку.

Получилось пространство, в котором действительно удобно следить за новостями, не выходя из мессенджера. Что такое папки, подробно поговорим в следующем пункте.

4. Папки — ключевой инструмент для порядка в «телеге»

Папки сильно облегчают активное использование мессенджера и позволяют держать виртуальное пространство в относительном порядке. У меня, например, есть папки с рабочими чатами, с личными переписками, с личными каналами и проектами, а также с различными ботами-инструментами. В этом плане советовать ничего не буду - у каждого будут собственные параметры сортировки чатов ввиду индивидуальной специфики. Для удобства в качестве названия я выбрал эмодзи

Но здесь есть ещё одна не совсем очевидная возможность - вы можете создать папку не с конкретными чатами, а отсортировать их по определённому признаку. Приведу несколько примеров:

Папка со всеми непрочитанными чатами - в ней удобно разгребать тонны непрочитанных сообщений в диалогах и каналах, когда есть время.
Папка со всеми чатами, где есть непрочитанные сообщения, но без каналов - то же самое, но на случай, когда времени немного и поэтому важно не отвлекаться на каналы.
Папка только с личными диалогами и групповыми чатами, исключая весь оффтоп и каналы - удобно для контроля за коммуникациями, чтобы не упустить и не забыть ничего важного.
Папка со всеми личными беседами и ничем больше - этой папкой можно пользоваться тогда, когда кто-то написал что-то важное, но не помнишь, кто именно.
Папка со всеми ботами - все боты в одном месте, бывает удобно.

К слову, Telegram внизу меню папок предлагает уже готовые рекомендованные шаблоны. Советую обратить на них внимание — вполне вероятно, что там будет что-то полезное. Найти меню папок легко - оно в настройках Telegram.

5. Чаты с незнакомцами — сразу в архив

Если вам так же часто, как и мне, в Telegram пишут незнакомые люди, то рекомендую вставить одну крайне полезную галочку в настройках конфиденциальности. Она называется «В архив и без уведомлений» и позволяет по умолчанию отправлять все новые чаты с незнакомцами в архив.

В связи с моим родом деятельности, незнакомцев мне пишет предостаточно, однако лишь малая часть из них пишет по делу. Да и вообще, учитывая мой объём коммуникации в Telegram, я стараюсь максимально выборочно фильтровать те чаты, диалоги и каналы, от которых мне приходят уведомления — иначе можно просто свихнуться, занимаясь не делами, а реагируя на каждое уведомление в любимом мессенджере.

Так вот, автоматическая архивация и «обезоруживание» в плане уведомлений всех новых диалогов - это просто спасение. В архив я и так захожу по несколько раз день, в основном прочитать каналы. И в эти же моменты разгребаю все новые переписки: одни извлекаю из архива и включаю им уведомления, на другие просто отвечаю и оставляю здесь, сообщения же от неадекватных сразу удаляю с последующим баном. Очень удобно!

Единственное, что искомая галочка доступна не у всех, а только лишь у тех пользователей, кому действительно пишут много незнакомцев.

6. Закреплённые чаты

Ещё один ключевой элемент порядка в Telegram - это закреплённые чаты. На главном экране можно закрепить до 10 любых.

Плюс закреплять чаты можно в архивах и папках. Таким образом в архиве я закрепил самые читаемые каналы, а в папках - самые важные диалоги

Закрепить чат на смартфоне можно по свайпу от края или долгим нажатием, а на ПК - кликнув по нему правой клавишей мыши и выбрав пункт «Закрепить».

Свои примеры привёл для общего понимания, а вам, конечно же, предстоит самим подумать, что закрепить. Рекомендую это сделать, так как сразу станет больше порядка и всё важное будет находится в постоянном фокусе.

7. Темы - делаем приятно взору

С технической стороной определились, поэтому напоследок предлагаю поговорить о визуальной. По опыту моих знакомых и друзей, мало кто посещает в Telegram раздел настроек оформления, а зря.

В настройках есть немало готовых тем, причём каждая в двух вариациях - дневной и ночной. Плюсом к этому можно гибко настроить тему под себя, выбрав цвета фона (и узор), акцента и сообщений. Важно отметить, что для фона и сообщений доступны не только статичные цвета, но и градиенты - можно смешать до 4 различных цветов и получить прямо-таки динамический интерфейс.

К слову, все эти возможности максимально реализованы в готовых темах - можно поэкспериментировать не с нуля, а на их примере. Также есть множество каналов, в которых можно скачать понравившуюся необычную тему. Попробуйте!

Ещё одна интересная возможность - это смены темы в каком-то конкретном диалоге. Для себя пока применения на нашёл, но кому-то наверняка пригодится.

Добро пожаловать в Telegram. Осваиваемся в мессенджере за 10 минут

2022-11-27T07:09:07.901Z

Говорят, все дороги ведут в Рим. В Сети ситуация иная — все дороги ведут в Telegram. Нередко мессенджер Павла Дурова сталкивался с наплывом пользователей. Уже было несколько ситуаций, произошедших в октябре 2021 года и в феврале-марте 2022, когда очень большое количество пользователей зарегистрировались в Telegram.

В аккаунтах популярных персон Instagram постоянно раздаются призывы подписываться на их каналы в Telegram. Наплыв продолжается и в уже существующие каналы. Что же, добро пожаловать в Telegram!

Его российская аудитория довольно мощная - это было понятно ещё четыре года назад, когда вся Россия отстаивала право на использование мессенджера без ограничений. Англоязычный рынок - ещё более массивный и на данный момент проходит этап своего зарождения

Новичков становится всё больше, поэтому сегодня хотелось бы рассказать новоприбывшим об интересных преимуществах мессенджера и о том, как ими воспользоваться.

Уровень: обычный пользователь

Голосовые и видеосообщения

Пожалуй, самая простая, но очень важная фишка. Она доступна в любой версии Telegram. В правом нижнем углу по клику на кнопку можно выбрать, что делать — записывать голосовое или видеосообщение. Для начала записи нужно зажать эту кнопку. Для удобства тут же, не отпуская палец, рекомендуется сделать свайп вверх: тогда удерживать кнопку пальцем не придётся.

Далее можно нажать на кнопку паузы, чтобы переслушать или пересмотреть записанное. При необходимости, видеосообщение можно обрезать. Если записанное не нравится, то можно нажать на кнопку удаления и попробовать снова. В случае с видеосообщением, при записи с мобильного устройства можно нажать на кнопку переключения камеры.

Отложенные и тихие сообщения

Эти функции работают в личных диалогах, группах и каналах. Пользователи могут создавать очереди из отложенных сообщений - в особенности это полезно администраторам каналов, но функцию удобно использовать и в качестве напоминания в личных чатах. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зажать кнопку отправки на несколько секунд.

После этого всплывёт окошко, в котором есть выбор — отправить без звука или отправить позже. В открывшемся меню отложенной отправки можно точно настроить время, в которое Telegram должен будет отправить сообщение или публикацию. А если выбрать первый пункт, то после отправки получатель сообщения или читатели канала не получат уведомление.

Геолокация

Вместо тысячи слов иногда проще отправить другу свою геопозицию. Для этого в диалоге нужно нажать на кнопку с вложениями и перейти в раздел «Геопозиция». Telegram предложит список из популярных заведений, находящихся рядом — если это не то, что нужно, достаточно нажать на кнопку «Отправить свою геопозицию», либо перед этим выбрать на карте нужную точку.

Также мессенджер позволяет транслировать своё местоположение в режиме реального времени. Для этого нужно кликнуть на отправленную карту, нажать на три точки и перейти в меню «Транслировать мою геопозицию». Telegram предложит выбор, в течение какого времени собеседник будет видеть актуальное местоположение — 15 минут, час или 8 часов. Остановить трансляцию геолокации можно будет в любой момент.

Облачное хранилище

Открыть для себя прелести данной фишки можно после знакомства с чатом под названием «Избранное». Чтобы он появился, нужно выбрать любое сообщение из любого чата и попробовать его переслать — первым в списке будет именно «Избранное». После этого данный чат будет отображаться в списке диалогов.

Его можно закрепить сверху: с мобильного устройства потребуется сделать свайп от левого края и нажать на «Закрепить», а с ПК необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие. «Избранное» — это действительно полезный инструмент. Здесь можно хранить бесконечное количество быстрых текстовых заметок, как в блокноте.

Сюда также можно отправлять какие-то файлы, например, связанные с работой. Кроме того, в «Избранное» удобно пересылать публикации, сообщения, а также ссылки на материалы или видео, чтобы почитать или посмотреть их позднее.

Любые сообщения в данном чате, как и в любом другом диалоге или канале, можно закреплять: для этого нужно тапнуть по сообщению и выбрать пункт «Закрепить». В ПК-версии то же самое действие, только соответствующее окошко вызывается кликом правой кнопкой мыши по сообщению. Здесь, кстати, тоже можно отправлять отложенные сообщения.

Уровень: автор

Создание канала

Начнём с того, что Telegram — это прежде всего мессенджер. Чтобы он превратился в медиаплатформу, необходимо создать канал. Сделать это очень просто. В мобильном приложении для Android или iOS нажимаем на карандаш в правом нижнем углу экрана, переходим в пункт «Создать канал». Далее придумываем имя и описание, а также устанавливаем аватарку.

Мессенджер предложит установить тип канала: публичный или частный. Первый можно находить через поиск, при этом подписываться на него могут любые пользователи, а вот во второй попасть можно лишь по ссылке-приглашению, которая есть у администратора в настройках канала.

В десктопной версии Telegram принцип такой же — ищем карандаш, переходим в соответствующий пункт и делаем всё то же самое. В настройках можно выбрать администраторов, добавить первых подписчиков из своих контактов, внести кого-то в чёрный список, установить реакции и посмотреть список недавних действий.

Следует отметить, что администраторы каналов могут просматривать статистику - это довольно информативный и насыщенный полезными данными раздел, который позволит анализировать активность читателей.

Границ по публикации контента нет абсолютно — можно публиковать как мелкие сообщения, так и статьи, написанные на сторонних ресурсах. К публикациям можно прикреплять фотографии, видеозаписи, файлы разного формата. Есть возможность создавать опросы, делиться геолокацией и музыкой, а также публиковать «гифки» и стикеры.

Telegram, как и различные соцсети, даёт возможность оставлять комментарии в каналах. Здесь эта возможность синхронизирована с чатом, привязанным к каналу. Всё просто: пользователь пишет к публикации комментарий, который в итоге попадает в группу или, если простыми словами, публичный чат.

Это довольно удобная функция, так как раньше для написания сообщения в группу необходимо было вступить в неё, а также пройти так называемую проверку от всяких ботов-модераторов. Чтобы открыть комментарии в своём канале, достаточно зайти в его настройки: в ПК-версии и приложении для iOS они доступны в шапке по кнопке «Изменить», а в версии для Android — по кнопке с карандашом.

Там потребуется перейти в пункт «Обсуждение» и создать группу для обсуждения, в которой и будут появляться комментарии к публикациям канала. Если хочется отключить комментарии, достаточно зайти в настройки группы и ограничить там возможность отправки сообщений. Здесь, впрочем, присутствует ряд гибких настроек.

Они позволяют регулировать возможности комментаторов и участников группы - можно, например, ограничить отправку фотографий и видеозаписей, а также стикеров и GIF. Кроме того, Telegram предлагает контролировать поток сообщений, включив «медленный режим» и настроив частоту публикации комментариев.

Реакции

В тех же комментариях и публикациях каналов, а также в личных диалогах у пользователя Telegram есть возможность оставлять анимированные реакции. Сегодня в каналах это является альтернативой «лайкам», а в переписках оптимизирует время, ибо иногда проще поставить реакцию, чем в письменном виде выражать своё мнение.

В личных беседах доступно множество реакций, при этом для каналов и групп администраторы могут выбирать реакции или вовсе их отключить. Чтобы поставить реакцию, в мобильном приложении следует нажать на публикацию или сообщение, в результате чего откроется список эмодзи. В ПК-версии для этого нужно зажимать сообщение или пост правой кнопкой мыши.

Кстати, по двойному тапу доступна быстрая реакция — по умолчанию это «палец вверх», однако пользователь может изменить вариант в настройках своей учётной записи. Следует помнить, что установленная пользователем быстрая реакция будет применяться во всех типах чатов.

Не обошлось и без заботы о конфиденциальности. Посмотреть, кто поставил реакцию, можно только в группах, а в каналах такой возможности нет.

Трансляции

В группах и каналах можно транслировать видео с камеры или изображение с экрана на неограниченную аудиторию. По сути, у любого пользователя может быть собственный телеканал с миллионами зрителей. Смотреть трансляции или запускать их можно как с мобильной, так и десктопной версии. Такие групповые видеозвонки запускаются по одному нажатию.

Чтобы развернуть любую из видеотрансляций на полный экран, необходимо нажать на неё. Кроме того, можно закрепить видео от любого собеседника, чтобы экран не переключался на новых участников, когда они входят в чат. В отличие от стандартного телеэфира, зрители могут принять участие в этой трансляции, если поднимут руку, и администратор даст им слово.

Например, в версии для macOS пользователь имеет возможность транслировать картинку ещё и через стороннее ПО. Такая фишка буквально недавно стала доступной. Благодаря этому можно установить собственный фон, размыть его и даже наложить на картинку графику, в том числе интерактивную.

Подобные инструменты используют стримеры, чтобы в том числе собирать донаты или автоматически благодарить пользователей за их пожертвования. А ещё в Telegram можно транслировать картинку с экрана подключенных по проводу устройств. Это может быть подключенный к компьютеру iPhone или iPad.

Опросы и викторины

Полезная вещь для каналов, публичных и закрытых групп. Для создания опроса нужно нужно нажать на кнопку с вложениями и выбрать соответствующий пункт. Внутри потребуется ввести вопрос и до десяти вариантов ответа. Голосование можно сделать анонимным, либо оставить открытым. Допускается предоставление возможности выбора нескольких ответов.

Режим викторины доступен здесь же. Он отличается от опроса тем, что у голосования есть правильный вариант ответа, при этом пользователи не могут переголосовать. В режиме викторины также можно добавить объяснение — если пользователь выберет неправильный ответ, то увидит соответствующий текст, что полезно, например, при организации образовательных тестов.

Создать визитку для канала и аккаунта

Визитная карточка в виде QR-кода — это удобный инструмент для продвижения как в Telegram, так и за его пределами. Сгенерировать QR-код можно для публичных групп, каналов или конкретных пользователей. Соответствующую кнопку можно найти возле ссылки в профиле канала или настройках учётной записи.

Для QR-кода можно выбрать одну из девяти предустановленных тем. Они же могут быть доступны с тёмным или дневным фоном, который выбирается при клике на соответствующую кнопку, отображающуюся как «солнышко» или «луна». В ПК-версии такая функция, к сожалению, пока отсутствует.