Топ-10 приложений и сервисов для систематизации бизнеса

2023-05-27T18:33:16.844Z

Приложения и сервисы облегчают работу и улучшают бизнес-процессы — выстраивают систему, повышают продажи и помогают планировать. Но среди большого количества тяжело найти те, которые будут удобны и полезны одновременно. В одних мало нужных функций, другие неудобны в использовании, третьи вовсе не подходят по бюджету.

Чтобы сократить ваше время на поиски и облегчить жизнь — проверила сервисы и выбрала топ-10 самых функциональных и удобных. Одни помогут систематизировать работу команды и структурировать информацию. В других сможете открыть онлайн-курс или создать собственный сайт. В статье рассказываю о каждом подробней.

CRM — чтобы автоматизировать и облегчить бизнес-процессы

CRM сэкономит ваше время и упростит работу команды. Повышает продажи, ускоряет бизнес-процессы и снижает число ошибок. Система позволяет формировать воронки продаж, собирать статистику, отслеживать работу команды и ставить задачи сотрудникам. Благодаря этому вы в любой момент сможете проанализировать текущее состояние дел.

1. OKOCRM

У этой системы только самые необходимые функции для работы — не будете путаться в куче лишних кнопок. Сможете посчитать финансы и расписать планы на неделю. Здесь удобно контролировать процесс работы — сразу видно, какие задачи выполнены, а за какие нужно взяться.

Подключайте другие сервисы, чтобы упростить работу. Они автоматически передадут информацию в CRM — не придётся открывать много вкладок в поисках нужной информации. Сможете отслеживать сообщения клиентов из разные мессенджеров в одном окне — сразу видно, у кого какие вопросы.

Стоимость — от 380 руб. в месяц за каждого пользователя.

Источник: https://okocrm.com

2. WEEEK

У WEEEK простой интерфейс — сотрудники разберутся за полчаса. Если команда до пяти человек — сможете пользоваться бесплатно с небольшими ограничениями.

Храните всю информацию о компании в одном месте. Есть база знаний — сотрудники смогут легко и быстро найти все нужные материалы. Добавить видео и картинки, распределить документы по папкам и кастомизировать их, чтобы было проще сориентироваться и найти нужное.

Быстро ставьте задачи и переключайтесь между ними. Во вкладке «Задачи» сразу видно, к какому дню что нужно выполнить. Можно указать приоритет выполнения и поставить таймер, когда начал работу. Есть доски на неделю и месяц, канбан и списки. Всё, чтобы сотрудники не путались и с вдохновением выполняли свои задачи.

Пользуйтесь мини-сервисами для качественной работы. Чтобы команде было удобней работать — придумали мини-сервисы. Глобальный поиск, чтобы быстро найти то, что нужно. Таймер помодоро, чтобы своевременно отдыхать и качественнее выполнять работу. Если же необходима перезагрузка — подойдёт сервис для медитаций.

Стоимость — от 400 руб. в месяц за пользователя.

Источник: https://weeek.net

3. amoCRM

Очень простой интерфейс — нет лишних кнопок и страниц, вся навигация умещается в 8 иконок. Работать можно даже с планшета. Сможете настроить систему под нужды бизнеса и легко интегрировать её с другими сервисами.

Забудьте про рутинные задачи. Отличие этого CRM в том, что здесь есть автоматизация. Сервис за вас создаст онлайн-отчёт, сформирует задачи и отправит письма на почту. Напомнит о важных датах, выставит счёт на оплату и продлит договор. Сотрудники смогут забыть об однотипных действиях и заняться более важными делами для бизнеса.

Интегрируйте, планируйте, общайтесь. Здесь есть много функций для удобной работы. Сможете подключить почту и телефонию, посмотреть активность команды и поставить задачи на месяц. Общаться с командой внутри сервиса, конструировать лендинги и смотреть полную историю сделок.

2 недели полностью бесплатного тестирования.

Стоимость — от 500 руб. в месяц за каждого пользователя.

Источник: https://www.amocrm.ru

Конструкторы — чтобы создать дополнительные сервисы

Конструкторы помогут развить ваше дело — создать лендинг для продажи курса или бота для рассылки в Telegram. С их помощью вам не придётся обращаться к незнакомым специалистам и отдавать деньги за работу — сможете сами разобраться с программой даже без навыков программирования.

1. Tilda

Платформа, которая поможет создать проекты: интерактивные статьи, лонгриды, лендинги, портфолио и небольшие сайты. Для небольших проектов хватит бесплатного тарифа.

Создавайте сайт из блоков без особых навыков. Знания программирования и дизайна здесь не нужны — просто выбираете понравившиеся блоки и располагаете их на странице. Не надо ломать голову, как и что расположить — используйте готовые шаблоны и получайте качественно оформленные страницы.

Принимайте платежи и следите за продажами. Можно подключить оплату прямо на сайте — пользователям не придётся переключаться между сервисами, из-за чего будут больше доверять вашему продукту. Есть внутренняя аналитика — сможете в любой момент узнать, как хорошо продаёт ваша сайт.

Настраивайте оптимизацию. В Тильде есть все необходимые настройки, чтобы вы смогли самостоятельно оптимизировать свой сайт и вывести его на верхние позиции в поиске. Аудитория будет чаще переходить именно к вам — больше клиентов и больше прибыли.

Стоимость — от 500 руб. в месяц за один сайт.

Источник: https://www.amocrm.ru

2. PuzzleBot

Здесь сможете создавать ботов, управлять чатами и вести каналы в Telegram. Конструктор прост в использовании — вам не нужно быть программистом, чтобы разобраться в нём. Настраивайте автопостинг, редактируйте отправленные посты и мониторьте контент-план в календаре.

Создавайте команды, просто перемещая блоки. Легко сможете писать команды и наполнять их контентом. Настраивать автоудаление и блокировку. Прикреплять документы, изображения, видео и аудио к сообщениям в боте. Всё настолько удобно, что первого бота сможете создать всего за семь минут.

Работайте с подписчиками бота, чата или канала. С помощью модерации сможете разделить подписчиков на категории, взаимодействовать только с определёнными из них и управлять их разрешениями и правами. С клиентами сможете общаться прямо из личного кабинета, где хранится вся история сообщений — не нужно держать в голове переписку с каждым из них.

Создавайте и отправляйте массовые рассылки. В конструкторе сможете разделить подписчиков на группы и спланировать отложенную отправку рассылки. Также есть функция мультипостинга, чтобы отправить один пост во все подключенные группы и каналы — например, напоминание о завтрашнем вебинаре.

Настраивайте бота так, чтобы он оформлял заказы. Боты могут консультировать клиентов, помогать им в выборе услуг, оформлять заказы, информировать о статусе доставки, принимать оплату и оказывать техническую поддержку. Бот сможет круглосуточно собирать заказы — вам достаточно только один раз прописать алгоритм действий.

Бесплатный тариф с рекламными сообщениями сервиса.

Минимальный платный тариф — 690 рублей в месяц

Источник: https://business.yandex

Стратегическое планирование — чтобы не путаться в мыслях и смотреть на ситуацию сверху

Если идеи путаются, всё кажется однообразным и тяжело придумать что-то новое — помогут планировщики. С их помощью сможете посмотреть на лабиринт своих мыслей сверху и найти самый лучший выход из ситуации.

1. Figma

В FigJam есть огромный набор шаблонов для бизнес-планирования и бизнес-стратегии. Здесь сможете генерировать идеи и создавать диаграммы и схемы. Это как облегчённая версия Figma, которую проще освоить и интереснее использовать.

Проводите брейнштормы и фиксируйте идеи. При помощи FigJam команда может совместно планировать будущие активности, создавать наброски дизайнов и искать вдохновение. Для мозгового штурма можно использовать стикеры, смайлики и инструменты для рисования — всё, чтобы генерировать классные идеи.

Источник: https://techcrunch.com

2. Miro

Ещё один бизнес-планировщик. С его помощью удобно проводить мозговые штурмы, придумывать дизайн проектов и презентовать новые продукты.

Работайте над общим проектом. В Miro сможете распределять обязанности между членами команды. Проводить мозговые штурмы, составлять план действий или организовывать рабочие процессы при помощи цифровых заметок.

Доносите информацию без затруднений. Во время созвонов и видеовстреч сможете объяснить своей команде всё, что необходимо. На интерактивной доске можно писать, рисовать, выкладывать текстовые и видео материалы. Всё, чтобы каждый член команды понял, что вы пытаетесь донести.

Первый проект бесплатный.

Стоимость — от 650 руб. в месяц за каждого пользователя.

Источник: https://startpack.ru

3. Xmind

Самый удобный редактор интеллектуальных карт. В нём вместе с командой сможете проводить брейнштормы, собрания, строить диаграммы и графики и совместно планировать задачи на неделю. В бесплатной версии есть всё для удобного использования.

Проявляйте творческий подход. Здесь сможете интересно подходить к генерированию идей и добавлять изюминки своим картам с помощью различных значков, фигур и символов. С помощью Xmind вам не придётся записывать все мысли в один длинный список, который потом не хочется читать — рисуйте, создавайте карты и творите прекрасное.

Стоимость — бессрочная версия от 12 тыс. руб.

Источник: https://vk.com

Платформы для онлайн-школ — чтобы вести собственные занятия

Чтобы запустить действительно качественный проект — нужна платформа, на которой он будет располагаться. Без неё придётся разбираться с платежами, придумывать, как давать домашние задания и как защитить свой контент. Поэтому, если хотите открыть своё дело быстро и качественно — платформы вам в этом помогут.

1. АнтиТренинги

На этой платформе есть всё, что нужно для создания хорошей онлайн-школы. Здесь сможете открыть курс, провести вебинар и принять оплату за обучение. У платформы удобный интерфейс — сможете за полчаса разобрать со всем функционалом и начать работу.

Расслабьтесь и забудьте о копировании. На платформе нельзя ни скачать ваше видео, ни записать с экрана. Так что будьте уверены, что никто не украдёт ваши материалы.

Бесплатная пробная версия — 14 дней.

Стоимость — от 1500 руб. в месяц.

Источник: https://soware.ru

2. Monecle.com

Ещё одна платформа для создания всевозможных обучающих проектов: от простых уроков до сложных курсов с домашними заданиями. Здесь можно составить тесты и опросы, загрузить в уроки видео и фото. Посмотреть статистику продаж, настроить приём платежей и принять оплату.

Пользуйтесь бесплатно. Главное отличие сервиса от других — отсутствие абонентской платы. Благодаря чему сможете сразу создать свой онлайн-проект, не думая о деньгах. Сервис берёт лишь процент с продаж — 3-4,5% от оборота школы.

Источник: https://otzyvmarketing.ru

Выбирайте только те из приложений, которые подходят под ваши нужды. Не покупайте платные версии, если не уверены в сервисе. Проверяйте, пробуйте — со временем найдёте те, которые помогут реализовать ваш проект и принесут вам успех и достаток.

Если статья была полезной — подписывайтесь на канал. Помогаю собрать профессиональную команду, с лёгкостью открыть своё дело и продвинуться в Telegram. ❤️

Татьяна Шам