@businesstories

ТОП 10 бесплатных сервисов для малого бизнеса!

2019-11-18T12:42:42.147Z

Количество сервисов и приложений для бизнеса зашкаливает. Как понять что необходимо в первую очередь? Мы спросили самих предпринимателей и составили ТОП 10 самых популярных бесплатных сервисов для малого бизнеса.

10. Рекламный кабинет во Вконтакте. Через этот кабинет предприниматели изучают сколько пользователей есть в нужном радиусе от выбранной точки и оцценивают проходимость.

https://vk.com/ads

9. Гугл-карты помогают определить в какое время люди бывают вокруг адреса и изучить нагрузку конкурентов по часам. Если в обед у конкурентов пусто, то в этом месте лучше не делать ставку на бизнес-ланчи.

https://maps.google.com

8. Навигатор МСП сам помогает бизнесменам «Найти лучший район для своего бизнеса». Навигатор поможет подобрать локацию на основе данных о количестве жителей вокруг, распределении доходов населения, объёме спроса.

https://smbn.ru

7. Личный кабинет налогоплательщика. В ЛК смотрят всё ли в порядке с расчётами и бюджетом - нет ли переплат или долгов. Если ФНС насчитает дополнительные налоги, вы об этом узнаете.

https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login

6. Личный кабинет кассы. Многие предприниматели устанавливают кассы, потому что этого требует закон. Но у многих онлайн-касс есть кабинет, а в нём— много полезной статистики: выручка, средний чек, количество чеков и позиций в одном чеке, топ популярных товаров, размер скидок, возвраты - те все для того чтобы предприниматели контролировали свой бизнес.

https://market.evotor.ru/dashboard/summary

5. Сбербанк Онлайн. Не всегда сбербанк, но и другие банки - банковские приложения - обязательный атрибут любого предпринимателя.

https://online.sberbank.ru/

4. На полке. Это сайт, на котором собраны поставщики для ритейла и хореки. Два ключевых преимущества: сразу видно цену — не нужно отдельно запрашивать прайс. и тут же можно заказать товар у нескольких поставщиков, и для этого не придётся с каждым отдельно заключать договор. Все формальности сервис берёт на себя.

https://napolke.ru

3. База регистрации юрлиц и ИП помогает не нарваться на фирму-однодневку или на компанию, которая не имеет права оказывать услуги, которые предлагает. База регистрации:

https://egrul.nalog.ru/index.html

2. База исполнительных производств помогает узнать, есть ли у компании долги, которые взыскивают через суд.

https://fssprus.ru

Картотека дела арбитражного суда показывает, не участвует ли подрядчик в экономических спорах.

https://kad.arbitr.ru

5 функций кассы, о которых вы не знали

2019-11-18T12:42:02.939Z

Если вы выбрали онлайн-кассу Эвотор, то уже можете работать по 54-ФЗ: бить чеки и отправлять их в налоговую. Но эти кассы умеют намного больше.
Расскажем про классные фишки, о которых вы, наверняка, не знаете.

1. Работает автономно

Все кассы Эвотор, кроме модели 7.2, могут до 12 часов работать на питании аккумулятора. Если вдруг отключат свет, касса продолжит работать. Эвотор удобно взять на выезд, ярмарку или поставить в фудтрак, где могут быть проблемы с электричеством.

А ещё касса будет работать и без интернета. Эвотор сохранит все чеки и отправить их в ОФД, как только появится сеть.

Совет: чтобы касса продержалась дольше, убавьте яркость экрана и включите режим энергосбережения.

2. Экономит чековую ленту

В настройках терминала можно выбрать вид чека: обычный, экономичный и короткий. В коротком варианте самый маленький шрифт: если пробиваете одну-две позицию, такой чек получится почти в два раза короче обычно.

И наоборот: если не экономите на ленте, используйте её для рекламы. Напишите на чеке приветствие для клиента или название вашей компании. В настройках можно добавить шапку и подвал: в вашем распоряжении по 2 строки в 26 символов.

3. Следит за выручкой

Если у вас есть Эвотор, вам не придётся строить график прибыли и рассчитывать средний чек: это первое, что вы увидите, когда проверите личный кабинет кассы.

Зайдите на https://market.evotor.ru/dashboard/summary, чтобы посмотреть выручку, прибыль, средний чек и популярные позиции. Личный кабинет сравнит статистику за текущий период с предыдущим: вы заметите, если на прошлой неделе продажи были выше.

4. Следит за порядком

С личным кабинетом Эвотора не нужно постоянно быть на точке, чтобы контролировать бизнес. Экономьте время и деньги на дорогу: следите за продажами каждого сотрудника, ловите с поличным воришек.

В личном кабинете удобно проверить результаты каждого продавца: выручку, средний чек, популярные позиции. Если кто-то из сотрудников начал лениться или игнорировать скрипт продаж, вы быстро это поймёте.

Личный кабинет поможет понять, если сотрудник торгует мимо кассы и оставляет себе наличные. Следите за показателями, которые помогут обнаружить вора: соотношение наличных и безналичных оплат, размер скидок и возвраты.

Статистика собирается в реальном времени, поэтому вы сможете моментально среагировать на снижение выручки или подозрительные чеки.

5. Заменит дорогую систему автоматизации в ресторане

В кафе и ресторанах ставят терминалы для управления заведением. В них официанты заводят заказы, привязывают к столику, пробивают чеки и вносят деньги. Терминал занимает место и стоит минимум 20 тысяч на Авито.

Маленькому ресторану можно обойтись и без него, если у вас есть касса Эвотор 10 с большим сенсорным экраном. Скачайте приложение Quick Resto. В приложении можно работать со столиками, заводить технические карты для блюд и списывать по ним ингредиенты, печатать пречеки, добавлять скидки и акции.

Настройте оповещение о сомнительных операциях, чтобы получать уведомления каждый раз, когда официант отменяет пречек или удаляет позиции. Так легко вскрыть обманную схему.

6. Примет оплату квитанцией или подарочной картой

Бывают ситуации, когда вам не нужно отправлять чек в налоговую. Например если клиент перевёл деньги напрямую на расчётный счёт и пришёл к вам с квитанцией. Или если оплачивает товар подарочной картой — вы уже пробили фискальный чек на нужную сумму при продаже карты.

Если вы оформите такую оплату наличными или банковской картой, то придётся заплатить налог два раза. Первый раз — за получение денег на счёт или продажу карты. А второй — за покупку по этой квитанции или карте.

Для таких случаев в кассе предусмотрена оплата Квитанцией. Чтобы включить её, зайдите в Настройки → Правила торговли → Способы оплаты и сделайте активным пункт «Квитанция». Новый способ появится в интерфейсе оплаты. Используйте его, если клиент приходит с квитанцией, подарочной картой или сертификатом.

Информация о такой оплате квитанцией не уйдёт в налоговую и вам не придётся платить лишний налог. При этом вы всё равно сможете выдать гостю чек, продажа отразиться в статистике, а товарные остатки спишутся.

Бонус: развлекает кассиров

Классическое приложение «Тетрис» в личном кабинете Эвотора — 35 рублей в месяц. Нервы и здоровье кассиров — бесценно.

Возможности твоей кассы для ИП. Используй на 100%!

2019-11-18T12:40:57.339Z

1 июля 2019 онлайн-кассы стали обязательным для еще 1 млн ИП. Многие предприниматели приобрели и установили кассы потому что так НАДО, не особо разбираясь в технических возможностях и дополнительном функционале и не имея подобного опыта.

Расскажем о возможностях онлайн-кассы для ИП о которых вы наверняка не знали, на примере современных Смарт-терминалов.

Соответствие законодательству
Главное преимущество перед обычными кассами, это доступ к интернету, следовательно соответствие ФЗ-54. Онлайн-касса передает все данные ОФД и принимает от него сигналы подтверждения. При этом, как и раньше касса печатает чеки, записывает и хранит о них всю информацию.

Наличие интернета открывает предпринимателю доступ к новым возможностям. У некоторых видов онлайн-касс, есть магазин приложений, устанавливая которые можно значительно расширить функционал смарт-терминала и оптимизировать ведение бизнеса

2. Поможет следить за бизнесом удаленно

Современные технологии помогают предпринимателю быть мобильным. У владельцев смарт-терминалов, теперь есть доступ к личным кабинетам, в любой точке мира, достаточно открыть ноутбук и увидеть все основные показатели: выручку, прибыль, каждый чек. Когда что купили, на какую сумму с какой скидкой; все возвраты. Так вы заметите, если в бизнесе что-то пойдет не так

3. Поможет оценивать и контролировать работу сотрудников

На смарт-терминале под каждого сотрудника есть возможность завести отдельные профили, через которые можно контролировать работу. В связке с личным кабинетом, в котором удобно проверить результаты каждого продавца: выручку, средний чек, популярные позиции. Если кто-то из сотрудников начал лениться или игнорировать скрипт продаж, вы быстро это поймете.

Контролируй свой малый бизнес удалённо

2019-11-18T12:40:11.414Z

Саша открыла кофейню в бизнес центре. Дела идут неплохо, но Саша понимает, что потолок прибыли этой точки — 50 000₽. Чтобы зарабатывать больше, нужно открыть ещё несколько кофеен в других офисах.

Саша не сможет приезжать на каждую точку ежедневно -- придется управлять делами удалённо. Саша к этому готова. Вот, как она организовала удалённое управление бизнесом.

Знает, как связаны разные части системы

Саша смотрит на свой бизнес не как на набор независимых механизмов, а как на систему, в которой всё связано. Если Саша захочет поменять что-то в одной системе, это заденет работу других.

Саша знает, что товарный учёт влияет на ценообразование, а ценообразование — на продажи. При это товарный учёт без кассовой дисциплины будет сбоить, а для кассовой дисциплины нужно организовать работу сотрудников.

Саша хорошо представляет, как разные части бизнеса влияют друг на друга. Если что-то пойдёт не так, Саша сможет даже удалённо понять причину. Ей не нужно всегда быть на месте, чтобы закрывать собой все проблемы.

Внедряет стандарты и регламенты

Кофейня Саши работает не «как получится», а по строгим правилам. У баристы есть скрипты продаж. У новых сотрудников — методички. Есть правила для закупок, товарного учёта, инвентаризации, открытия и закрытия смены, работы с клиентами.

Регламенты постоянно обновляются. Если Саша запускает новый продукт, то меняет скрипты. Если какой-то процесс повторяется чаще двух раз, то создаёт для этого отдельный регламент.

В итоге для любой задачи в бизнесе у Саши есть чек-лист или инструкция. Ей не нужно постоянно следит за точкой: в любой ситуации сотрудники знают, что делать.

Работает по циклам

Саша не запускает параллельно несколько промо-акций в надежде как-нибудь увеличить выручку. Она стремится понять, как конкретные действия меняют её бизнес. Для этого она работает последовательно и циклами: аналитика → цель → задачи → внедрение → корректировка.

Допустим, Саша хочет повысить средний чек. Первым делом она анализирует статистику за последний месяц. После ставит цель — к какому среднему чеку хочет прийти в следующем месяце. Из цели определяет задачи: что конкретно нужно сделать, чтобы повысить чек, например, изменить скрипт продаж. Вносит изменения в скрипт и через две недели проверяет результат. Если эксперимент удачный — обновляет регламенты.

Саше не нужно постоянно быть на месте, чтобы развивать бизнес. Достаточно последовательно проводить эксперименты и внедрять то, что получилось лучше всего.

Опирается на аналитику

Саша развивает бизнес на основе цифр, а не ощущений. Раз в квартал анализирует ассортимент, удаляет непопулярные напитки из меню. Периодически исследует поставщиков и конкурентов. Раз в месяц оценивает доходность точки и планирует расходы на полгода вперёд.

У Саши есть план развития бизнеса и количественные метрики для этого плана. Если в бизнесе что-то резко меняется — аналитика ей это покажет.

Использует роботов

Саша использует сервисы, которые помогают развивать бизнес:

Trello — менеджер задач — чтобы контролировать сроки и не забывать о мелочах. Когда появляется задача, Саша создаёт карточку, описывает, ставит срок и назначает ответственного. Приложение подскажет, если какая-то задача просрочилась.

Личный кабинет Эвотора, чтобы следить за делами на точке. Саша каждый день проверяет выручку, средний чек, количество позиций в чеке, соотношение оплат наличными и картами, скидки и возвраты.

Товароучётную систему, чтобы следить за остатками и вовремя закупать расходники. Для каждого ингредиента в системе стоит неснижаемый остаток. Если что-то заканчивается — Саша получает уведомление на почту.

Саше не нужно самой считать выручку, средний чек или остатки молока — за неё это сделают роботы. И предоставят ей нужную информацию в любой точке мира. Не нужно приезжать в кофейню, чтобы убедиться, что дела в порядке — она всё видит на экране смартфона.

13 бесплатных сервисов для бизнеса, о которых вы не знали

2019-11-13T07:25:33.271Z

Как обогнать конкурентов, если вы работаете в одинаковых условиях? Использовать лайфхаки и неочевидные сервисы, которые дадут преимущество. Сегодня разберём несколько таких инструментов.

Для тех, кто ищет новую точку

Если вы открывали розничную точку или общепит, то знаете, что значит стоять на улице и считать проходящий трафик. Обидно, когда весь день проводишь на холоде, чтобы понять, что место совсем неподходящее. Провести подготовку и отфильтровать часть адресов можно, не выходя из дома.

Рекламный кабинет во Вконтакте покажет, сколько человек бывает поблизости. Начните создавать рекламное объявление и пролистайте до блока «Настройка целевой аудитории». В пункте География перейдите в режим «Выбрать на карте». Установите точку на нужное помещение и установите минимальный радиус, +500 м. Социальная сеть покажет, сколько пользователей есть в нужном радиусе от точке. Перемещайте точку, чтобы найти лучшее место.

Здесь же можете настроить фильтр по интересам и оценить объём аудитории. Вполне возможно, вокруг проходной точки вашей аудитории будет мало. А у менее популярного помещения её окажется больше.

Рекламный кабинет: https://vk.com/ads

Гугл-карты покажут, в какое время эти люди бывают вокруг адреса. Найдите на картах ближайших конкурентов и посмотрите их нагрузку по часам. Если в обед у конкурентов пусто, то в этом месте лучше не делать ставку на бизнес-ланчи.

Гугл-карты: https://maps.google.com

Навигатор МСП сам подберёт оптимальное место. Зайдите в Навигаторе в раздел «Найти лучший район для своего бизнеса». Навигатор поможет подобрать локацию на основе данных о количестве жителей вокруг, распределении доходов населения, объёме спроса.

Навигатор МСП: https://smbn.ru

Можно просто подобрать подходящий район для конкретного бизнеса, а можно найти удобную локацию и посмотреть, какое заведение в нём лучше всего открывать.

Для тех, кто не хочет проблем с чиновниками

От внезапной проверки налоговой или СЭС защитит только исправное следование правилам. Но можно подстраховаться от некоторых проблем с помощью бесплатных сервисов.

Личный кабинет налогоплательщика. В ЛК можно посмотреть, всё ли в порядке с расчётами с бюджетом, нет ли переплат или долгов. Если ФНС насчитает дополнительные налоги, вы об этом узнаете. Здесь же можно посмотреть статус камеральной проверки.

Вход в личный кабинет: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login

Портал «Наш город». Жильцы близлежащих домов могут пожаловаться через портал на штендеры и вывески, которые вы используете. Если в антимонопольной службе или управлении наружной рекламой сочтут жалобу обоснованной, вывеску срежут. Но все жалобы видны на карте, так что периодически просматриваете, не пожаловались ли на вас. Если есть жалоба — лучше временно убрать вывеску, пока не пройдёт проверка.

«Наш город» в Москве: https://gorod.mos.ru/index.php и Санкт-Петербурге: https://gorod.gov.spb.ru

Для тех, кто хочет контролировать бизнес

Многие предприниматели устанавливают кассы, потому что этого требует закон. Но современные кассы не только отправляют чеки в налогвую: они хранят и анализируют информацию обо всех продажах. Вы можете это использовать.

Личный кабинет кассы. У многих онлайн-касс есть кабинет, а в нём— много полезной статистики: выручка, средний чек, количество чеков и позиций в одном чеке, топ популярных товаров, размер скидок, возвраты.

По этим данным вы сможете понять, как идут дела и как работает каждый сотрудник. С помощью этих данных вы сможете понять, что в бизнесе можно сделать лучше. А ещё — сможете поймать воришку за руку, если он решит торговать мимо кассы.

Личный кабинет Эвотора: https://market.evotor.ru/dashboard/summary

Личный кабинет ОФД. ОФД — это оператор, который пересылает чеки из кассы в налоговую. Обычно предприниматель заключает договор с ОФД, оплачивает на год вперёд и забывает об этом сервисе. Но если у вашей кассы нет личного кабинета, загляните в кабинет ОФД: там тоже собирается кое-какая статистика по продажам.

Платформа ОФД: https://platformaofd.ru/clients/
ОФД.Ру: https://ofd.ru
Первый ОФД: https://www.1-ofd.ru

Мобильное приложение кассы. У некоторых онлайн-касс есть не только кабинет, но и мобильное приложение. Часто оно показывает не так много данных, но в него удобно заглядывать на ходу и посмотреть, как идут дела. Приложение сразу покажет выручку и средний чек.

Мобильное приложение Эвотор в AppStore https://apps.apple.com/ru/app/id1334786520 и Play Market https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.evotor.dashboard

Для тех, кто хочет прозрачных отношений с партнёрами

Мало кому удаётся построить бизнес в одиночку: обычно наш успех зависит от партнеров, контрагентов, поставщиков. Вот пять сервисов, которые помогут построить с ними простые отношения.

На полке. Это сайт, на котором собраны поставщики для ритейла и хореки. Два ключевых преимущества: вы видите цену сразу — не нужно отдельно запрашивать прайс; вы можете заказать товары у нескольких поставщиков, и для этого не придётся с каждым отдельно заключать договор. Все формальности сервис берёт на себя.

На полке: https://napolke.ru

База регистрации юрлиц и ИП помогает не нарваться на фирму-однодневку или на компанию, которая не имеет права оказывать услуги, которые предлагает. Просто вбейте название вашего подрядчика, проверьте дату его регистрации и виды деятельности.

База регистрации: https://egrul.nalog.ru/index.html

База исполнительных производств поможет узнать, есть ли у компании долги, которые взыскивают через суд. Вы же не хотите встать в очередь кредиторов и вытрясать свои деньги с помощью адвоката.

База исполнительных производств: https://fssprus.ru

Картотека дела арбитражного суда покажет, не участвует ли ваш подрядчик в экономических спорах. Вдруг он накопил долгов, и теперь его банкротят — вы об этом вовремя узнаете.

Картотека: https://kad.arbitr.ru

Поиск по судебным делам подскажет, если ваш подрядчик фигурировал в трудовых спорах или в судах о защите прав потребителя. Такая информация лишней не будет.

Поиск по Москве: https://www.mos-gorsud.ru/search